맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,727건
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대금 지급 일정 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리
- 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인
- 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음
- 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리
- 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송
- 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원
- 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공
- 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송
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학교 학생관리 프로그램 맞춤제작을 의뢰하고자 합니다.
학생 관리 프로그램 제작 의뢰를 하고자 합니다.
기본 학생 약200명 정도
개인 정보
학생 상담(내용및 횟수)
학생 프로그램 진행 사항 및 출석부( 프로그램 만족도, 출석률 등 통계 )
학생 성적 관리 (성적변화 통계) 등 을 수월하게 관리 하고 싶습니다.
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월별공공요금 고지서 관리 프로그램 요청
기존에 (5397) 월별관리비고지서 프로그램(연,월별 조회)
이 프로그램을 업데이트 요청을 합니다
각 업체별 전기 및 수도 사용량을 검침하여 그 검침을 근거 고지서에 사용량 * 단가 로 되어 고지서가 출력 되어 있으면 좋겠습니다
그리고 더불어 업체면 각 월별로 미납요금을 입력 할 수 있는 부분을 입력 가능 했으면 좋겠습니다
기존 폼은 현재 (5397) 월별관리비고지서 프로그램(연,월별 조회) 위와 비슷 하게 되나
출력양식에 포함될 사항은 붙임 문서와 같은 출력폼이 되었으면 좋겠습니다
꼭 좀 부탁 드리겠습니다
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(주)0000 재고엑셀프로그램 제작 의뢰
**** 아래와 같은내용으로 이메일로 파일첨부해서 보내드렸습니다. ****
아동복 의류 쇼핑몰업체입니다.
'현재 사용중인 재고 파일 참고 해주세요.'
저희가 비탑이라는 솔루션을 이용하여 당일 발주 부터 발송까지 처리하고 있으나 비탑자체 재고를 쓰기에는 물류시스템상 시간과 절차가
복잡하여 간단히 처리할수 있는 엑셀을 이용해서 재고 관리를 해왔으나 품목이 늘고 재고가 쌓이다 보니 한계에 이르러 제작 의뢰를 하게 되었습니다.1.
각 판매 사이트에서 주문발주를 '비탑'에서 하기에
'비탑'에서 엑셀형식으로 주문수량을 취합해서 데이타를 얻어서
사용중인 재고 엑셀프로그램의 '발송'시트(수식)에 대입을 하면
기존수량에 재고수량이 합쳐저서 어제재고와 다일 주문건포함된 재고를 파악하게 됩니다
주문된 상품이 '비탑'을통해 각 사이트에 발송처리가 되면발송된 상품수량을 역시 '비탑'에서 당일 출고 발송된 상품데이타를 얻어
재고 엑셀프로그램의 '발송'시트 수식에 대입을 하여
각 시트별(상품대분류) 어제날자 발송셀 다음칸에 빈셀을 삽입하고
대입된 수식(주문)을 카피해서 삽입된셀에 '선택하여 붙여넣기', '값및숫자서식'을 넣고
날자를 당일 날자로 하고 발송시트에 기재된 데이타는 '내용지우기' 하여 현재고를 파악 해왔습니다.
2.
일정기간 재고를 카운터하여 재고가 상이할시
'미스'라는 셀에서 차이수량 만큼 숫자를 입력하여 수량을 조정하였습니다.
3.
상품 입고는 자체공장한군데와 협력업체 공장 등 대략5군데면
5군데셀을삽입하여 해당상품목록에 수동으로 수량을 입력하였습니다
- 사입상품역시 사입업체수만큼 셀삽입을 하여 수동으로 해당상품목록을 찾아서 입력-
4.위와 같이 사용하다보니 엑셀프로그램 특성상
재고를 '상품별', '일자별' 펼쳐놓고 보기에는 간단하고 좋으나
해가 바뀌면서 재고정리가 쉽지않아 상품이 쌓이면서 프로그램 용량도 커지고,
또 여러직원들이 공통적으로 '읽기전용'내지 '호환모드'로 공유해서 한꺼번에 열어서 사용하다보니
그동안 잘 알지 못한 버그? 에러? 가 누적되어익숙하지 않은 직원들은 당황해서 자칫 실수로 '혹 재고가 틀어지지 않을까' 우려하는 생각으로 조심히 다루고 있습니다.
<현재고 프로그램을 유지하면서 개선할 부분>1 각 직원마다 아이디발급, 권한부여 설정
2 신상품 입고시 대분류 소분류 구분 추가 '수량','가격'도 함께 등록
3 상품입고시 상품검색하여 수량기재
4 일정기간 판매된상품만 목록 나열 조회검색
5 재고수정시 최종수정사항 히스토리이력 확인
6 검색기능시 설정을 세분화 예)재고수량 0,10,20,30,40,50,....설정, 옆에 대분류(시트이름)또는 상품소분류(원피스) 설정, 옆에 기간, 검색
- 품절상품및 부족한 리오더상품 확인목적 재고수량 옆에 해당상품 총금액노출-
7 재고수량 옆셀에 기타사항 (상품리오더, 상품품절진행여부, 등 멘트기재)
- 검색시 기타사항도 노출되어야 함..
8 현 상품등록 판매하고 있으나 앞으로 품절시 더이상 리오더 진행이 안되는 상품만 구분표시
- 리오더진행 안하는상품만 조회 검색 또는 리오더진행 상품만 조회검색-*엑셀프로그램을 잘사용하는 직원도 있지만 그렇지못한 직원도 간단히 사용할수 있도록 복잡하지 않았으면 합니다.
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이월 재고 자동 산출 및 보고서 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매월 말 재고를 수기로 집계하여 이월 재고 계산
- 제품별 입출고 데이터를 확인하고 월별 잔여 수량 정리
- 이월 재고와 신규 입고량을 비교하여 차월 재고 예측
- 보고서를 작성하여 관리부서 및 경영진에 제출
자동화하고 싶은 업무
- 월별 이월 재고를 자동으로 계산하여 정확도 향상
- 제품별 입출고 데이터를 실시간 반영하여 재고 변동 추적
- 자동 보고서 생성 기능을 추가하여 업무 시간 단축
- 특정 재고 한계치 이하 시 자동 알림 발송
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업무 마감 기한 초과 시 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리
- 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보
- 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음
- 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
1. 마감 기한 자동 추적
- 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리
- 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트
2. 마감 초과 업무 자동 알림
- 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송
- 관리자에게도 지연 업무 현황 보고
3. 우선순위 설정 및 경고 시스템
- 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지
- 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시
4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성
- 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석
- 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성
5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능
- 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공
- 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가
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작업일보 자동화 요청문의건 - 바코드 이용
1.업종 : 제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자동차내장재 기계를 만드는 회사로
주문-> 설계 -> 생산 -> 설치등의 순서로 진행되고 있습니다.
이 과정에서 기계원가 및 생산성등을 산출하고 관리하기 위해 작업공수를 체크하기 위해
매일 작업일보를 작성하고 있습니다.
현재 작업일보에는 A4용지에 수기로 작성된 이름,날짜,기계명,작업내용,작업시간을
작성하도록 되어 있으며 개인당 매일 1장씩 작성하여, 회계팀에서 취합하여
데이터 입력하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 매일 작성하는 작업일보를 바코드 스캔을 이용하여 쉽게 작성하고 데이터화 하도록 요청
* 추후 기계에 바코드를 부착하여 언제든 누가 작업했는지 작업이력 확인할 수 있도록 요청하고 싶습니다.
바코드를 이용하면 좋을것 같은 생각이 있어 진행하고자 하는데 막상 하려고하니
어떤것 부터 진행해야할지 고민입니다.
의견 기다리겠습니다. 감사합니다.
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건설업 자동화엑셀 문의
전화드린건설업 회사입니다.
저희는
매입/매출 관리 (거래처별로 볼수있는 매입,매출포함)--수기계산서 스캔본 파일저장할수있으면 좋습니다.
미지급/미수금관리(거래처별로 미지급,미수금, 월별 미지급,미수금, 공사별 미지급,미수금)
수입/지출관리 (카드,현금,통장등 /사용인에 따라 지출관리가 나눠지길 바람)
노무비 대장(공사별 노무비 대장만들수잇게) 관리직 급여대장포함
공사현장별로 지출,수입,노무비,매입나올수있게(공사별 미지급,미수금도 포함하여)
타회사에서 쓰고있는것도 견본으로 받아 볼수있게 해주세요,
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제 일 좀 줄여주세요
1.업종 :보일러설치,판매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 보일러대리점을 운영하고 있으며 신생업체입니다.
발빠른 서비스를 위하여
1.보일러설치일정2.보일러입출고와 재고관리
3.A/S 서비스일정
4.A/S 서비스부품 입출고와 재고 관리
5.그외 은행거래과 거래처관리까지
를 하고 있는데 불편함이 많습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*보일러설치일정과 입출고 재고관리의 동기화
*A/S 서비스일정과 서비스 부품 입출고 내역과 재고관리의 동기화
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****영농조합법인입니다
안녕하세요.
****영농조합법인입니다.
저희 법인은
1. 상가 임대 관리업
2. 펜션 임대업
3. 공중화장실 청소용역업
등의 3가지 사업을 진행하고 있습니다.
또한 주민법인으로
운영위원회, 이사회 등의 법인 업무도 병행하고 있습니다.
사회적기업 진출 및 복지사업도 향후 계획하고 있습니다.
현재 상근 직원은 관리소장 1인, 경리담당 1인, 청소관리 2인 총 4인입니다.
향후 법인 대표는 상근 혹은 반상근직으로 전환할 계획도 있습니다.
저희 법인에 맞춤한 관리 프로그램 제작을 의뢰합니다.
관리소장 김** 입니다.
010-****-****
041-***-****
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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