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예산집행상황과 지출결의를 연계한 프로그램을 원해요~
안녕하세요.
미래전파공학연구소라고 합니다.
저희는 정부 용역과제를 수행하는 민간 연구소인데요.
현재 수행중인 위탁과제(정산을 해야하는 과제)가 총 7개인데
현재는 아래처럼 관리를 하고 있습니다.
예를 들어 방송통신표준이라는 과제에서 예산이 들어오면,
우선 그 예산을 <2. 방송통신표준 예산집행.xls> 파일에 적어놓습니다.
그리고 각 비목별로 시트를 만들어서 예산집행 내역을 적어넣는데요.
이건 예산집행이 있을때마다 적는게 아니라
한달에 한두번씩 적어넣고 있습니다.
그리고 지출결의서는 다른 파일로 작성하고 있는데요.
<2. 방송통신표준 지출결의서.hwp> 파일에 관리번호를 매겨가며 작성해서 출력하고 있습니다.
작성을 하는 부분은
발의일, 예산과목, 과제명, 사용내역, 금액, 지급처입니다.
저희가 원하는건,
저 두가지 파일을 하나로 합치는 건데요.
제 생각엔...
예산집행 내역을 적어넣으면 지출결의서가 출력되면 좋겠어요.
예를 들어 방송통신표준 과제에서 여비가 집행되야하는 상황이라면,
제가 여비 시트에
8월 4일 / 나주 출장비(7/30) / 231,600 / 신한철 등 2명, 코레일
이렇게 적어넣으면
지출결의서로 출력되는 형식으로요~
쿠키에서 현재 보유중인 자동화 프로그램중에 조금 변경해서 사용할 수 있는게 있을까요?
그리고 저희 과제는 하나가 아니라 여러갠데,
그걸 한 프로그램에서 다 볼 수 있을까요?
버튼이 있다거나 해서,
클릭하면 A과제, B과제, C과제 이런식으로 넘어가서 관리할 수 있도록요.
저희가 현재 관리하고 있는 파일 몇개 보내드립니다.
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헬기 부붐관리 프로그램 맞춤제작 문의입니다.
헬기 부품을 구매해서 수입, 불출, 재고현황, 수리대기, 폐기까지 일련의 과정을 한개의 프로그램으로 확인하고 싶습니다.
<품목목록>-품목명, 부품번호
<수입내역>-입고일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 유효기간, 조달번호, 수량, 보관위치
<불출내역>-불출일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 유효기간, 사용호기, 작명번호, 수량
<재고현황>-품목명, 부품번호, 일련번호, 유효기간, 수량, 보관위치
<수리대기품 현황>-반납일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 제거호기, 작명번호, 반납사유, 수량, 진행경과(수리대기 중 or 수리 중 or 완료 후 수입 선택 가능), 보관위치
<폐자재현황>-반납일자, 품목명, 부품번호, 일련번호, 제거호기, 작명번호, 반납사유, 수량, 진행경과(대기 중 or 폐기완료 선택가능), 보관위치
위의 기능으로 구성하고 싶습니다.
각각의 기능마다 필터기능과 저장, 프린터 기능이 있었으면 합니다.
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거래처원장
저희는 제조회사입니다
여러가지 부품 제품을 사다가 조립 제작해서 공사현장에 설치 까지 하고있습니다
매입매출 거래처별로 원장을 정리하고싶습니다
거래처원장에는 제품별로 미수금 미입금 잔액이 기재되면 좋겠습니다
그리고 그자재가 투입된 공사 현장까지도 추출되었으면합니다
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맞춤제작 요청
대형차전문 정비업체 입니다.
그동안 사무시스템 없이 매입매출만 계산하다 올해부터 공장규모를 넓히면서 사무일도 체계적으로 관리하려고 합니다.
그래서 저희가 원하는 프로그램만 맞춤 제작하고 싶어서 문의드립니다.
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엑셀제작요청
1.업종 : 건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1.거래처별,현장별 미지급현황
2)자동화하고 싶은 업무
*현재 더존 스마트a 사용중임
*특정시점에서의 미지급금을 현장별 , 거래처별 확인하고싶음
예를들면
A거래처 매입 후 2달 후 대금 결재
매입1월에 100만원,2월에 100만원, 3월에 100만원의 미지급금 발생가정,
지급은 3월에 50만원 지급가정
※ 기존 프로그램상 거래처원장 방식은 3월말 미지급금 잔액으로 250만원으로 표시가될것임
하지만 계약상 3월말기준 매입 후 실제 미지급금액은 1월,2월 미지급인 200만원에서 50만원을 지급한
150만원임을 알수있는 엑셀(메크로) or 자동화프로그램이 필요함.
관리방식은 현장별, 거래처별로 한눈에 금액이 표시됐음 좋겠음.특정일자 잔액 조회했을시,
위의 예시로 예를들면 A거래처에 미수잔액이 150만원이 있는데
월별로 1월 50만원 2월 100만원 으로 150만원으로 알수있었으면함.
현장코드 및 현장명
거래처코드 및 거래처명
으로 관리했으면 좋겠음.
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맞춤제작 문의2-가온리빙
1. 거래처 정보 등록 및 관리
2. 제품/부자재 정보 등록 및 관리
3. 매출(제품/인쇄비/포장작업비/배송비)관리
(인쇄비/포장작업비는 첨부드린 엑셀 참고바랍니다.)
(이카운트에서 다운받는 자료도 첨부드립니다.)
4. 월 품목별/거래처별 판매량 통계
5. 입출고 내역(단순 입고수량을 입력하면 매출판매수량이 반영되어 재고수량 산출)
견적 부탁드립니다.
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맞춤제작
1.업종 :요식업
2.예산 :모름
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
장부기재
2)자동화하고 싶은 업무
*거래처별 매입매출* 출근부,대체휴무,연차관리
*월별집계
*급여관리
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발주서 관리 프로그램을 만들어주세요~ 1.업종 : 박스제조업체
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
목형집에 발주를 하고 사이즈를 확인 후 원단,인쇄,마닐라 집에 발주를 하여 원단을 받고 인쇄지를 받은 후 작업을 합니다. 그 후 4곳의 발주서 관리를 문서로 하고있고 생산일지를 문서로 관리중입니다.그리하여 발주내역을 볼려면 문서로 철 해놓은 파일을 가져와 일일히 찾아야 했습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*수주처를 입력하면 그 수주처가 필요한 품목 및 주소,팩스번호,사업자등록번호,담당자,전화번호가 불러오는것
*4곳의 수주처가 필요한 품목이 다 다르나 저장을 하면 발주내역관리에 한대모여 확인할수 있는것
*월별 발주 현황 확인*수주처별 청구금액 물품에 다른 내역 확인
*예로들어 (A는 품목 규격 수량 비고, B는 품목 규격 수량 마닐라수량 비고, C는 품목 규격 지종&평량 수량 수량연 비고, D는 품목 규격 비고) 이런식으로 원하는 품목이 다다릅니다. 그리고 공통적으로 밑에 납기일과 주의사항은 함께 들어가길 원합니다.
*생산일지와 원자재 입고대장은 따로 관리하도록 연결은 안시켜주셔도 됩니다.
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직영점 식당 관리 프로그램 문의
1.업종 : 음식점 (직영으로 운영하는 중식)
2.예산 : 견적 바람
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
5개의 지점을 운영하는 중. 각 지점별로 일일영업일보 작성 후, 매출 / 근무자 / 비용 이렇게 나뉜 자료를 사진으로 찍어 전송. 그 다음에 그 정보를 회사 내 ERP프로그램에 입력하는 방식2)자동화하고 싶은 업무
* 매출, 근무자. 비용 처리 자료들에 대한 간편한 피벗 테이블 형식의 데이터 추출
* 근무자 근무표 작업을 더 간편하게 하는 부분 (지금은 ERP프로그램에 입력하고, 일보와 ERP프로그램을 보며 엑셀에 다시 작업한 후에 한달 근무표를 만드는 형식으로 일을 함)
* 매출 부분을 보면 홀 현금 / 홀 카드 / 배달 현금 / 배달 현금 / 배달 선결제 / 기타
이런 식으로 구성되어 있는데, 각각 간편하게 총액 및 데이터를 간편하게 보려고 함(월 결산 등)
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프로모션별 고객 반응 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로모션 진행 후 매출 데이터를 수동으로 정리
- 이벤트 기간 동안의 판매량을 별도로 추출하여 분석
- 고객 반응(리뷰, 피드백, 문의 등)을 일일이 수집하여 정리
- 프로모션별 효과를 비교하는 작업이 번거롭고 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 특정 프로모션 기간 동안의 매출 및 판매량 자동 집계
- 프로모션별 매출 증가율 및 고객 유입 효과 분석
- 고객 피드백(리뷰, 만족도 조사 등) 자동 수집 및 정리
- 동일 제품의 일반 판매 기간과 프로모션 기간을 비교하여 효과 분석
- 성과가 우수한 프로모션 유형 자동 추천