1.업종 : 교정기관
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항 
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 저희는 교정기관으로 1년~3년 사이에 교정을 해야하는 품목들로 나뉘어져있고 현 엑셀시트에는 ㄱ.ㄴ.ㄷ.순서로 업체를 분류하고 업체별로 품목 단가와 수량 부가세포함 거래명세표 발급날,세금계산서 발급날을 표기하고 있습니다.

 문제는 같은 품목이라도 업체마다 단가가 다르고 교정 일자가 다르기 때문에 몇천개의 업체를 파악하기에 어려운 문제점이 있고 이를 한번에 월마다 교정을 받아야하는 업체 리스트를 정리 해 준다던지 더 쉬운 방법의 프로그램이 필요합니다.

두번째는 거래관리 프로그램에서 거래명세표를 만들때 예로 8월11일날에 거래명세표를 끊게되면 명세표를 끊고 품목복사를 그대로해서 업체별 프로그램에  거래명세표 끊은 날짜와 품목 금액을 입력합니다. 업체별과 거래관리 프로그램이 연동이되었으면 좋겠습니다.

세번째는 물건이 접수가되면 저희가 대행을 주는 업체가 있는데 계축기관리 신청서입니다. 신청서 따로  쓰고 신청서를 쓴 업체를 엑셀로 따로 정리해서 관리하고 있습니다. 이 두개 엑셀을 신청서를 쓰게 되면 연동되어 자동입력이 되게끔 했으면 좋겠습니다.

2)자동화하고 싶은 업무

*거래처 품목 단가 관리-년도별 거채처별 개별단가 자동입력 / 품목별 교정일짜 자동입출력

*견적 계산서 작성시 해당 거래처 단가 자동 불러오기/ 수량 입력시 합계 자동계산
*기존 엑셀 데이터 불러오고 저장하기

* 관리자/일반 사용자 구분 필요

*단가 변경 이력저장

*계측기신청서와 관리 엑셀프로그램 연동하여 자동입력

*업체별 프로그램에서 거래관리 프로그램 연동되서 거래명세표를 끊게되면 업체별에 자동 입력되게하기

1.업종 : 종교
 

2.예산 :  
 

3.제작 요청사항
  

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무 

기도접수관리

기도(1일기도, 100일기도, 1년기도, 초하루, 관음재일, 백중(우란분절), 동지, 지장재일, 보름. 입춘, 정초, 부처님오신날), 인등, 연등, 영구위패, 제사, 합동천도재, 기부금영수증(자동출력), 후원 등 각종 접수관리

신도관리 (출력가능)

신도등록 및 영가등록, 신도검색, 수계등록. 그룹분리, 조직활동, 조직상벌, 신도임원관리

교무금관리 (출력가능)

교무금접수, 기도비 납부, 불사금 관리

재무관리 (출력가능)

일회계마감, 현금출납장, 예산등록, 기간별결산, 총계정원장, 결산서 등

각종조회

접수조회, 신도조회, 생일자조회, 접수금액별조회ㅡ 접수건수별 조회

각종통계 (출력가능)

일별/월별/연도별 접수통계, 지역/연령/성별신도통계

1. 축원문 출력과 천혼문출력이 정해진 약식에 맞춰 자동출력이 되었으면 좋겠습니다.

2. 신도등록시에 축원문, 천혼문, 기부금영수증등 출력할때 필요한 정보를 전부 기입할 수 있으면 좋겠습니다.

3.불교달력

불교관련 모든 기도날을 양력과 음력 날짜를 기준으로 자동으로 계산하여 일목요연하게 볼 수 있는 불교달력이 필요합니다.

4. 첨부한 형태의 출력이 가능하면 좋겠습니다. (디자인도부탁드립니다.)

5. 기부금영수증 출력시에 자동으로 기부한금액이 일괄 계산되었으면 좋겠습니다.

6. 첨부파일에 보면 석가모니기도 관음재일기도등 기도명에따라 매겨지는데 이부분은 삭제해주세요.

1.업종 : 가구제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

견적서(엑셀) -> 견적서(더존)입력 -> 수주서(더존)입력 -> 재고현황표작성(엑셀) - 출고예정작성(엑셀)(출고지시서 상단에 날짜 안 잡힌 스케줄) - 출고스케줄(엑셀)(출고지시서 날짜잡힌 현장, 날짜이동 및 추가변수가 다양함) - 출고입력(엑셀)(출고완료 날짜별로)작성 ->출고지시서(더존)입력->출고입력(더존)입력->재고현황표(엑셀)(출고 된 현장 삭제, 재고입고출고 된 수는 공장팀이 입력)

2)자동화하고 싶은 업무
*견적서

1. 발주처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 팩스번호 입력)

2. 납품처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 이메일 입력)

3. 제품 검색 기능 : 품번, 품명으로 검색할 수 있도록

4. 팩스 바로 보내기 기능 (팩스 번호 검색 또는 자동입력 된 팩스로 전송)

5. 견적서에 고유번호 생성(예)20191129001)

6. 더존에 바로 입력이 가능한지 

* 수주서

1. 더존에 바로 입력이 가능한지

* 출고예정

1. 작성한 견적서 or 수주서에서 출고예정으로 검색을 통해 옮기거나 자동으로 불러오기

2. 출고예정에서 추가내용 작성기능

3. 필수 입력 내용 : 발주처 정보, 납품처 정보, 출고제품, 견적담당자, 배송담당자(예정)

4. AS 및 보수 건은 견적 작성 없이 추가 일정이 진행됩니다.

5. 수주날짜 또는 출고예정으로 옮겨진 날짜가 자동으로 입력 될 수 있도록

* 출고스케줄

1. 의자10개 주문 중 3개 먼저 배송시 나머지 7개는 출고예정 또는 새 스케줄일정을 잡아야합니다.

2. AS방문 시 견적서 없이 스케줄을 먼저 잡은 후 현장상황에 따라 청구금액이 달라지므로 당일에 측정된 견적금액으로 추후에 견적서 작성을 합니다. 견적서와 연동할 수 있는 방법이 있는지. 없는경우 견적서 작성하고 수주서로 옮기고 예정건에서 스케줄로 옮긴 후 임의작성건은 삭제하는 방법으로 가야하는지. 확인부탁드립니다.

3. 2차출고 시 같은 견적및 수주 고유번호를 같은 것을 사용하거나 _1로 구분하여 1가지 수주에 여러건으로 출고 되고 있다는 것을 알 수 있도록 할 수 있는지. 

4. 날짜별로 정리가 편리하게 할 수 있는지 (예-12/24 입력하면 자동으로 24일로 옮겨지는게 가능한지)

* 출고완료

1. 출고스케줄에서 날짜별로 통체로 불러 올 수 있는지.

2. 불러온 후 수정 가능.

3. 더존에 바로 올리기 가능하게끔

* 재고현황표

1. 출고예정, 출고스케줄에 있는 아직 출고완료되지 않은 제품을 입력

2. 출고완료시 삭제

3. 세트상품은 자동으로 풀어서 입력이 가능한지

4. 출고완료로 넘어갈 시 리스트 삭제 기능 ( 부분발송 시 부분삭제기능)

5. 12/24 서울어린이집 -> 12/23 서울어린이집 으로 일정이 변경되면 자동으로 같이 날짜변경이 가능한지 리스트 순서도 날짜별로 가능한지.

첨부파일있습니다

원하는 방향으로 다시 정리하였습니다.

더존입력도 해야하고 엑셀로 정리도 해야하며 영업담당자가 세금계산서를 발행했는지도 정리해야합니다.

통합으로 관리 할 수 있도록 부탁드립니다.

재고현황표는 현황을 보는것이기 때문에 자동으로 빠지고 추가되는것이 불가하다고 하셨는데

제품이 새롭게 만들어지고 출고가 된 개수는 움직이지 않고 리스트만 자동으로 넘어가는 시스템이 있으면 좋을 것 같습니다.

출고지시서에 입력된 내용 그대로 재고현황표 현장별리스트가 그대로 입력되는 것입니다.

확인 후 연락부탁드립니다. 감사합니다.

1.업종 : 식품제조
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

(1) 현재 제공되는 프로그램 중 <손익계산서 관리 자동화프로그램>이 5개 버전이 있는데, 하나의 프로그램으로 합쳐서 제공해주실 수 있는지 문의드립니다.

1) 연, 월, 일별 조회

2) 증감액

3) 대시보드

4) 작년도비교

5) 월별평균

(2) <손익계산서 관리 자동화프로그램> 손익계산서가 분기별로 확인가능한데,
   월별확인이 되도록 추가 가능한지 문의드립니다.