1.업종 : 건설품질연구원(품질시험)

2.예산 :

3.제작 요청사항

업체가 상당히 많아 거래명세서를 일일이 만들어야 하는 번거로움과 오래걸리는 시간때문에

자동화프로그램을 알아보던중에 알게되어 문의드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

시험 의뢰서를 받고 성적서가 나가면 월말에 업체별로 청구를 하여 수작업으로 업체별 거래명세서를 작성후 송부하고 잇습니다.

거래명세서를 월말마다 업체별로 엑셀 필터후 수작업으로 건건히 복사,붙여넣기로 작업을하였으나 양이 너무 많아 시간이 많이 소요되어 업체별 자동화 거래명세서 프로그램 문의 드립니다.

샘플로 저희회사 양식 첨부합니다.

2)자동화하고 싶은 업무

*업체별 거래명세서 자동화

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1.업종 : 와인 수입사
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

[ 업무흐름 및 기존 업무방식 ]

당사는 해외에서 와인 및 음료 제품을 수입하여 한국에 있는 거래처(레스토랑, 와인바, 와인샵, 백화점 등)에 납품하는 회사입니다. 

현재 이카운트 ERP 프로그램을 사용 중이며, 이 이카운트에 등로된 데이터를 활용하여 한 눈에 우리의 비즈니스 상황을 체크/확인/점검할 수 있는 아래 각 리포트를 만들 수 있는 엑셀 프로그램 제작 상담을 요청드립니다. 

아래 내용 확인하시고 빠른 답변 부탁드립니다. 

감사합니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
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1. 고객 관리 리포트

목적: 고객별 구매 행동 및 성과 분석.

주요 내용:

? 고객별 매출 분석: 고객 이름, 특정 기간별 구매 횟수, 총 구매액, 최근 구매일.

? 고객별 전월, 작년 대비 매출 성과 데이터 분석

? 고객별 최근 구매 일자

? 월별 신규 거래처 매출 비중

2. 매출 관리 리포트

목적: 매출 성과 추적 및 주요 원인 파악.

주요 내용:

? 월별/분기별 매출 분석: 기간별 매출 추이, 목표 대비 달성률.

? 제품별 매출 비중: 베스트셀러 제품 TOP 10, 저조한 매출 제품.

? 거래처 업종별 분석: 각 거래처의 업종별 매출 성과.(온라인 포함)

3. 데일리 매출 리포트

목적: 일일 성과 확인 및 신속한 의사결정 지원.

주요 내용:

? 일일 총 매출: 당일 매출 금액, 전일 대비 증감률, 월간 목표 대비 퍼센트.

? 판매 제품 상세: 판매 제품 순위, 판매 수량, 재고 변동.

? 거래처 업종별 매출: 거래처 각 업종의 매출 및 주문 수.(레스토랑, 와인바, 와인샵, 백화점 등)

? 고객 행동 분석: 신규 고객 수, 재구매율, 활발한 구매 시간대.

4. 재고 관리 리포트

목적: 효율적인 재고 관리 및 비용 절감.

주요 내용:

? 재고 회전율 분석: 제품별 회전율, 낮은 회전율 제품 리스트.

? 제품의 유통기한별 회전율 제품 리스트

? 입출고 내역: 기간별 입출고 기록

5. 비용 관리 리포트
목적: 회사 운영의 비용 효율성을 높이고, 불필요한 지출을 줄이며 수익성을 극대화

주요 내용:

? 비용 항목별 분석: 주요 비용 항목(인건비, 물류비, 마케팅비 등) 및 월별/분기별 변화 추이.

? 제품별 원가 및 마진 분석: 제품별 제조 원가, 물류비용 등을 분석하여 마진율 확인.

? 고정비와 변동비 비교: 고정 비용과 변동 비용의 비율 파악 및 비용 구조 분석.

? 비용 절감 기회: 비용 절감이 가능한 항목 도출 및 제안 사항.

6. 종합 관리 리포트

목적: 사업의 전반적 성과를 요약 및 공유.

주요 내용:

? 사업 성과 요약: 월간 매출, 비용, 순이익.

? 주요 KPI: 고객 수, 평균 구매 단가, 구매 전환율.

? 성장률 및 추세 분석: 전월, 분기별, 전년도 대비 성장률

1.업종 : 전자상거래
 

2.예산 : 협의후 대략적인 금액 알려주세요 ㅠ
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

현재 네이버 스마트스토어에서 식품판매를 메인으로 하고 위메프는 작게 하고있습니다.

기존에 스마트스토어에 주문이 들어오면 이셀러스의 주머니 프로그램으로 정보 수집하여 택배송장을 뽑고 물건을 출고하고 있습니다. 출고 후 스마트스토어 내에서 오늘 발송한 주문내역을 엑셀로 다운받아 제가 나름 만들어놓은 틀(손익현황파일)에 복사한 후 매입금액 택배수량을 입력하고 있습니다. 그리고 스토어 내에 정산관리에 들어가 그날 들어온 정산금액파일과 혜택정산파일(제가 부담한할인내역차감액)을 받아 두파일 이름 및 주문번호 매칭하여 한 파일로 만든 뒤 다시 손익현황파일에서 정산들어온 고객을 찾아 정산금액을 일일히 입력하고 있습니다.

정산은 같은날 주문했다고 같이 들어오는것이 아니라 구매확정 후 1일뒤에 들어오는것이라 주문번호나 이름으로 매칭해줘야합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 스마트스토어에서 발송일기준 주문파일 다운받아 업로드하면 자동으로 매입가와 택배비 입력되었으면 좋겠습니다.
*정산파일과 혜택정산파일을 업로드하면 자동으로 정산금액이 고객마다 입력되었으면 좋겠습니다.
*매입금액과 정산금액 차액을 보면 손익이 나오는데 손익확인이 가능했으면 좋겠습니다.

제가 스마트스토어에서 다운받는 파일 4개지파일 일주일치 업로드하고 현재 제가 정리하는 엑셀파일 올리겠습니다.

1.업종 : 김 가공품 판매
 

2.예산 : 상담 후 결정(약 300만원내외)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

2012년 개발한 전화주문 입력 후 송장출력 프로그램, 고객관리등

2)자동화하고 싶은 업무
*전화 주문후 보내는 사람과 받는사람입력, 자사제품 선택,수량등 조정
*송장출력
*오픈마켓 및 자사 홈페이지 연동등