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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,676건
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결제내역 자동화 프로그램 의뢰합니다
1.업종 : 의료업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래처별로 명세서가 들어오면 엑셀파일에 첫 품목만 등록하는 방식으로 업무중입니다.예를들어
06.03. 쇼파천갈이작업 외 34,000원
06.21. 가죽의자 제작 외 554,240원
06.30. 6월 입고액 총 578,240원
이런식으로요.
이후 결제일에 해당 업체의 입고액을 계산하여 입금합니다. 입금패턴은 업체마다 다릅니다. 3개월 후 납입하는 업체도 있고, 잔액의 몇%을 입금하는 업체 등등.
다만 거래처가 늘어나면서 약 50곳이 넘는 업체가 저마다의 결제패턴을 가지고 들어오게 되니 실수 가능성도 높아지고, 불편한점이 많습니다. 이를 자동화 프로그램으로 해결하고 싶네요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 업체별로 결제주기(3개월, 2개월, 당월 등)를 등록해주면 자동으로 해당월에 업체별 결제금액을 산출하여주면 좋겠습니다.예를들어 3개월의 결제패턴을 가지고 있는 A 업체로부터 2월에 50만원, 3월에 100만원어치를 납품받았다면, 각각 3개월 뒤인 5월에 50만원, 6월에 100만원이 결제내역에 표시되었으면 좋겠습니다.
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기안 문서 승인 흐름 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음
- 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음
- 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생
- 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시
- 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인
- 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록
- 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공
- 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리
- 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적
- 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송
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업무 보고 프로그램
1.업종 : 프렌차이즈
2.예산 :
3.제작 요청사항
직원들이 퇴근 전에 입력하면 출력 없이 클라우드를 통해서라든지 보실 수 있게끔 했으면 합니다
1)업무흐름 및 기존 업무방식
직원들이 하루 일과를 입력하면 전무님 및 회장님이 보실 수 있도록
2)자동화하고 싶은 업무
하루 일과 등 업무
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인사 평가 피드백 자동 수합 및 요약
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들의 인사 평가 피드백을 수기로 수집하고, 이를 바탕으로 성과 평가를 진행
- 피드백을 각 부서에서 수집하고 개별적으로 분석해야 하며, 중복되거나 중요한 피드백이 누락될 가능성 있음
- 다양한 피드백 양식을 사용하고 있어, 이를 통합하여 분석하는 데 시간이 많이 소요됨
- 부서별로 피드백이 달라 종합적인 분석이 어려운 경우가 있음
자동화하고 싶은 업무
- 각 부서에서 제출한 인사 평가 피드백을 자동으로 수집하고, 중복된 내용은 제거
- 직원별로 받은 피드백을 자동으로 정리하여 요약 제공
- 평가 항목별 성과 점수를 자동으로 집계하고, 각 직원에게 맞는 개선사항을 자동으로 제시
- 평가에 대한 피드백을 통합하여, 상위 관리자가 한 번에 확인할 수 있도록 보고서로 제공
- 피드백 내용에서 중요한 키워드를 자동으로 추출하고, 이를 기반으로 다음 평가를 위한 개선 방향 제시
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거리와 동선 자동계산 하여 다음 출장 업무배정
1.업종 : 건설업,서비스
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*도로공사시 도로차단(교통안전관리)
* 차량3대,기사3명(1팀) 총5팀(차량15대,기사15명)*전국출장 주.야간 상관없이 안전관리업을 하고 있습니다.
업무배정을 함에있어 전국 노선상 가장 가까운 동선과 거리를 자동 계산하여 다음 업무배정 을 효율적으로
하였으면 합니다.
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직원 이직률 자동 분석 및 경고 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원 이직률을 수동으로 추적하고, 각 부서 및 기간별 데이터를 분석하여 이직률을 평가
- 이직률의 변화를 실시간으로 파악하는 데 어려움이 있어, 문제를 미리 예측하기 어려움
- 이직률이 급증하거나 특정 부서에서 문제를 발생시키더라도 신속하게 대응하기 어려움
- 이직률 분석에 소요되는 시간이 길어, 경고 및 대응이 늦어질 수 있음
자동화하고 싶은 업무
- 직원 이직률을 자동으로 분석하고, 이직률 변화 추이를 실시간으로 추적
- 특정 부서나 팀에서 이직률이 급증하는 경우 경고 알림 자동 발송
- 이직률 변화가 일정 기준을 초과할 경우, 관리자가 즉시 알림을 받을 수 있도록 설정
- 이직률을 부서별, 팀별로 자동 분석하여 문제가 발생할 가능성이 높은 부서를 미리 파악
- 이직률 추이를 시계열 그래프 및 대시보드로 자동 시각화
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학원 수강료납입대장 자동화 문의입니다.
1.업종 : 교육-서비스업
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
원생대장과 수강료대장에 관련된 업무입니다.
현재, 엑셀로 수기로 학생별 정보, 수강과목, 수강료, 출/결석 여부를 작성했습니다.
매 달마다 변동하는 학생정보들과, 출/결석에 따른 수강료 금액을 일일히 계산해야 되다보니, 업무량이... 많네요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 학생 기록 저장/열람 - x월/x일 수강시작. x월/x일 과목 변경or추가. x월 수강료 결제내역 등
* 학생 분류기능 - x월 수강료 미납자명단, 특정 과목 수강생 명단
* 학생 전월 수강료납부내역& 당월 출결상황에 따른 익월 수강료 안내문자 내용 자동완성 (ex. xxx학생 x월수강료는 x과목 x회, x과목 x회로 총 x중 전월 결석x회, 과납분x로 x입니다.
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사내 공지사항 발송 스케줄 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 공지사항을 수기로 작성 후 이메일이나 메신저로 개별 발송
* 특정 날짜나 시간에 맞춰 발송하려면 수동으로 대기 후 전송
* 반복 공지(예: 월초 일정, 주간 보고 등)를 매번 새로 작성
* 공지 수신 여부나 열람 현황을 추적하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 공지사항 작성 후 지정한 날짜와 시간에 자동 발송
* 반복되는 공지는 주기 설정으로 자동 전송
* 특정 부서나 그룹별로 타겟 수신자 설정 가능
* 발송 이력 자동 저장 및 수신 여부 확인 기능 포함
* 공지문 템플릿 저장 및 재사용 기능
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업무별 소요시간 자동 누적 및 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원들이 업무 시작 및 종료 시간을 수기로 기록하거나 구두로 보고
* 업무별 소요시간은 주관적으로 추정해 기록
* 실제 투입된 시간이 누락되거나 부정확하여 업무 효율 분석이 어려움
* 부서장이나 관리자 입장에서 업무 분배와 리소스 관리에 한계
자동화하고 싶은 업무
* 각 업무별 시작 및 종료 시간을 엑셀에 입력하면 자동으로 소요시간 계산
* 동일한 업무 항목별 누적 시간 자동 집계
* 직원별/부서별 업무 시간 통계 리포트 자동 생성
* 업무 카테고리(예: 회의, 보고서 작성, 고객 대응 등)별 소요 비율 분석
* 시간 대비 성과 분석용 리포트 추가 가능
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의류 판매업의 재고관리 프로그램
1.업종 : 통신판매업(의류)
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 에이블리라는 인터넷 의류판매 사이트를 통하여 인터넷 고객에게 의류를 판매
2. 동대문시장에서 의류를 도매로 발주하면 사무실로 배달됨
3. 검수하여(불량은 다시 동대문시장으로 반송함) 포장 및 cj택배시스템을 이용하여 배송하고 있음
4. 고객이 반품하는 일도 있음
2)자동화하고 싶은 업무
* 도매시장에 의류를 발주(엑셀로 작성)하고, 구입한 물품의 입고, 재고, 불량, 판매수량의 자동화
* 에이블리 사이트의 데이터가 엑셀로 저장가능하므로 그 데이터를 활용한 고객관리, 판매수량, 판매금액 등을 통한 예측데이터 분석
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
