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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 918건

  • 맞춤제작 신청 샘플-쇼핑몰 매입매출 발주>정산>cs>일별거래내역서>정산>세금계산서

     

    1.업종 :비노출쇼핑몰
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    각각의 상품의 매입처에서 상품을 매입단가에 구매해 매출처의 각각 거래처에 판매를 합니다

    많은 매출처의 사이트에서 엑셀로 주문서를 받고 매입처의 발주서양식에 기입하고 메일로 전달합니다 매입처의 발주양식 송장을 회신받고 각각의 매출처의 송장을 전달합니다 

    연말이 되면 매출처와 매입처 정산서를 발행하는데 많은 양(수량, 단가, 품목,반품, 교환, 배송비)을 수기로 편집하고 계산하는게 힘듭니다 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 매출처의 주문서 품목별 상품을 (단가, 수량, 반품, 교환, 배송비)를 한달 정산을 위해 시스템화 되었음 좋겠음
    * 매입처의 송장발주서를 (단가, 수량, 품목, 반품,교환,배송비) 한달 정산을 위해 시스템화 되었음 좋겠음
    * 주문서 내역을 매입처 발주 후 낱개상품과 세트상품이 각각 재고관리가 자동으로 되었음 좋겠음

    각 매입처 매출처의 일별정산내역서가 한눈에 볼수 있고 정산금액이 자동으로 계산되어있음 좋겠음

     

  • 태진컴입니다 파일올려드립니다 현재 저희가 부가세 정리파일로 쓰고 있는 양식입니다 분기 매입자료,법인카드로 구입한 매입, 분기매출, 분기카드매출입니다 저희가 문제가 되는것이 카드매출부분과 소매매출부분입니다 소매매출은 농협에서 구매를 하고 저희가 수수료 계산서만 받고 소매금액으로 매출신고를 해야 해서 따로 계산서 발행이 되지 않습니다 3자 판매로 인하여 농협에서 고객한테 일부 세금계산서 발행을 하는 부분이 있어서 이건 나중에 분기 신고시 국세청에서 자료 다운받아서 내역을 찾아보고 있습니다 이부분을 정리하고 싶은데 만약 이부분이 불러오는게 불가능하다면 따로 소매매출,카드매출건을 입력할수 잇게 해주셨으면 합니다 저희가 원하는 양식은 맨끝에 시트에 결산보고서양식으로 넣어드렸습니다 확인하시고 연락주세요 수고하세요
  • 업체별 판매재고관리 시스템

    1. 업무흐름

    저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있으며

    엑셀로 아래의 내용을 일별 상품별 내용별로 정리하고 있는 상황이고 판매자(지역)별 하나의 파일속에 31개의 일별시트, 1개의 월정산 시트를 받아서 하나의 시트에 죽~ 나열해서 정산하고 있는 상황 입니다

    판매일보는 수량만 입력하면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다

     

    2. 기존업무방식

    직영판매의 경우(판매자가 직접 작성하여 메일로 보내주시면 확인하고 정산)

    거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로 이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다.

    수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다

    판매일보는 숫자만 넣으면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다

    위탁판매의 경우

    거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며 수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다. 업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고, 현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다. 신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다. 또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라 계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다.

    양식 첨부해 드립니다

     

    3. 자동화 하고 싶은 업무

    판매일보가 수량만 입력하면 합산되는 방식이라 취급하고 있는 모든 상품에 대해서 나열되어 있어 입력하고 보는 것도 힘든 상황입니다.

    발생한건별로 입력하고 집계형식으로 볼수 있었으면 좋겠습니다

    .

     

     

  • 견적서 자동 작성 및 발송 관리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     고객 요청 시 엑셀이나 워드로 견적서를 수동 작성

     품목, 단가, 수량 등을 직접 입력하며 계산 오류 발생 가능

     작성 후 PDF 저장, 이메일 첨부 등 일일이 수작업 진행

     과거 견적 이력 관리가 어려워 누락되거나 중복 견적 발생

     고객별로 발송 여부나 회신 상태를 일일이 추적해야 함


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     입력된 품목/단가/수량 기반으로 견적서를 자동 계산 및 작성

     자동으로 PDF 견적서를 생성하고 고객 이메일로 즉시 발송

     고객명, 연락처, 요청 내역 등을 기반으로 맞춤 견적 생성

     견적서 발송 이력 자동 저장 및 회신 여부 추적

     자주 사용하는 품목 템플릿 및 세금계산서 연동 지원

  • 공사기업 손익관리 시스템 구축 견적문의

     

    1.업종 : 각종 공사
     

    2.예산 : 00천만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     엑셀수작업을 통한 공사매출,공사원가,수주,매출이익,판관비,영업이익을 산출

    → 각 사업부별 담당자가 현재까지 실적 및 미래 추정실적을 수기로 입력하여 기획팀 담당자가 취합하고, 수주부터 영업이익까지 산출함.

     판관비의 경우 배부과정이 4가지로 나누어져있어 매우 복잡함

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 사업부별 엑셀기반의 수작업 업무들을 서버에 업로드하는 방식으로 프로그램화 하고자함
    * 서버에서는 자동으로 세팅된 원가 배부율,판관비 배부방법 및 배부율 등으로 각종 이익을 구하고자함
    * 프로그램으로 사용자관리, 조직관리, 각종 공사구분, 발주처 조직 입력, 수정, 삭제, 검색 등의 다양한 기능을 설정하고 추후 회사정책 변경 시 유연하게 프로그램 설정이 가능하여야함

    → 예상공수는 2~3달입니다. 해당 건 진행시 견적금액을 주시면 내부 검토 후 설명자료 별도로 송부드리겠습니다.

  • 제목 : 구매, 발주, 재고, 일정 관리 자동화를 요청합니다.

     

     

    저희는 자동차 금형제작을 하는 업체입니다.

     

    저희가 관리하고 싶은 업무는

    1. 거래처 관리

    2. 품목 관리

    3. 발주 관리

    4. 품목 단가 관리(업체별)

    5. 견적요청서

    6. 발주 일정 및 입고 일정 관리

    7. 아이템별 총 매입 내역 관리(업체별)

     

    저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다.

    발주서에 첨부하고 싶은 양식은 발주일자, 입고예정일자, 발주번호 등이며

    견적요청서에 단가 수량 금액 등이 포함이 되어 따로 관리하고 싶습니다.

    발주서의 발주일자와 입고예정일 입고일자등에 대한 스케쥴문서도 따로 자동화 되어 있으면 하고요

    견적서도 따로 양식이 있어 견적서를 받으면 그것을 따로 관리하고 거래명세서와 일치하는지도 관리하고 싶습니다.

    저희는 세가지 카테고리로 외부업체와 연결되어 있는데

    소재(자재), 자작부품, 정품부품으로 나눌 수 있는데

    세 업체의 특성상 발주 관리를 따로 하고싶습니다.

    예를 들어 소재집은 소재의 단가와 중량을 통해 금액을 자동으로 계산할 수 있게 하고 싶으며

    부품집은 다양한 스펙이 있을 수 있으므로 품목들만 일목요연하게 정리할 수 있었으면 합니다.

    정품 부품집도 마찬가지로 다양한 스펙에 대한 매입내역만 정리할 수 있었으면 합니다.

     

     

     

  • 엑셀 통계 함수를 이용한 수율 통계 분석

     

    1.업종 : 화학 제조
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    내부 세일즈 팀에서 고객의 제품 구매 Demand의 대한 수율 예측을 하고 있습니다. 

    수율 예측은 기본적으로 기존 발주 히스토리를 보며 진행이 되며, 그에 따라 약 미래 6개월간의 예측을 하여 엑셀에 작성을 하고, 내부 Planner가 그 예측을 보며 자재 구매를 진행하고 생산팀에 전달하여 생산 요청을 하게 됩니다. 

    Planner가 수율 예측을 할 때는 기본적으로 세일즈가 입력한 Demand Forecast와 기존 발주됐던 Actual history 값 두가지를 보고 최종 Forecast 값을 확정 합니다. 


    엑셀의 "통계 함수" 기능을 통해서 위의 최종 Forecast 값을 제안할 수 있는지 궁금합니다. 


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