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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,762건

  • 출장비 정산 자동 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 출장 후 교통비 및 숙박비를 수기로 정리  

    - 출장 거리와 교통수단별 요금을 따로 계산하여 비용 청구  

    - 회사 규정에 맞춰 출장비 한도를 확인하고 관리자가 승인  

    - 모든 정산이 수작업으로 이루어져 시간이 많이 소요됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 출장 거리 및 교통수단 입력 시 자동으로 비용 계산  

    - 회사 출장비 규정에 맞춰 지급 가능 금액 자동 반영  

    - 출장비 내역을 자동 정리하여 보고서 생성  

    - 승인 요청 및 처리 상태를 자동 업데이트  

    - 월별/연간 출장비 통계를 분석하여 예산 관리 지원  

  • 회의 일정 및 참석자 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의 일정을 개별적으로 기록하고 공유  

    - 참석자 명단을 수기로 정리하여 출석 여부 확인  

    - 일정 변경 시 참석자에게 개별적으로 공지  

    - 회의 참석률 및 진행 이력을 한눈에 확인하기 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 회의 일정을 자동 정리하여 캘린더 형태로 관리  

    - 참석자 명단을 등록하고 출석 여부 자동 기록  

    - 일정 변경 시 참석자에게 자동 알림 발송  

    - 회의 참석률 및 출석 이력을 분석하여 보고서 생성  

    - 반복 회의 일정 자동 등록 및 리마인드 기능 추가  

  • 마일리지 획득현황-사용현황 자동 계산 엑셀 프로그램 제작요청

     

    1.업종 : 서비스업
     

    2.예산 : 20만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희 서비스 이용하는 기업의 획득 마일리지와 사용 마일리지가 있습니다. 현재 획득 마일리지와 사용마일리지 데이터가 있는데 건별 획득 마일리지, 사용 마일리지, 유효기간 만료 마일리지, 가용 마일리지 자동 계산 프로그램이 필요합니다. 마일리지 사용일 기준으로 유효기간이 지나지 않은 마일리지가 자동 차감되게 계산이 되어야 하고, 총 가용 마일리지내 유효기간이 도래한 마일리지는 자동 차감되게 계산이 되어야 합니다.

    ->획득 마일리지(녹색), 사용 마일리지(황색)는 약 9만건 정도가 있음 


    현재 마일리지 계산을 수기로 작업중인데 이를 자동화 하는 작업이 필요합니다.

    아울러, 향후 RAW DATA를 추가할때 자동 계산이 되게 작업이 필요합니다.    

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *기업별 획득 마일리지, 사용 마일리지, 유효기간 만료 마일리지, 가용 마일리지를 자동 계산
    *마일리지 사용일자를 기준으로 유효기간이 지나지 않은 마일리지에서 자동 차감하는 프로그램
    *유효기간이 지난 마일리지를 가용 마일리지에서 자동 차감하는 프로그램

    *마일리지 획득내역-사용내역 RAW DATA를 추가할시 자동 계산이 되는 프로그램 

  • 마케팅 캠페인별 ROI(투자 대비 수익) 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 마케팅 캠페인별 비용과 매출 데이터를 개별적으로 정리  

    - 엑셀을 활용하여 수동으로 ROI(투자 대비 수익률) 계산  

    - 캠페인별 성과 비교가 어렵고, 실시간 분석이 불가능  

    - 비용 대비 효과적인 캠페인 분석이 늦어 최적의 마케팅 전략 수립이 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 캠페인별 마케팅 비용과 매출 데이터를 입력하면 ROI 자동 계산  

    - ROI 결과를 시각화하여 캠페인별 효과 비교  

    - 기간별(월별, 분기별) ROI 변화 추적 및 리포트 자동 생성  

    - 성과가 낮은 캠페인 자동 감지 및 개선 제안  

  • 직원별 교육 수강률 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원 교육 이수 여부를 수기로 관리하거나 개별 파일로 확인  

    - 전체 수강률 확인 및 미이수자 추적이 어려움  

    - 교육 이수 여부를 부서별로 수시로 요청받아 정리하는 데 시간이 많이 소요  

    - 반복적인 교육 일정과 이수 현황 보고서 작성에 인력 낭비 발생  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 교육 과정별 전체 대상자와 이수자 수 자동 비교  

    - 직원별 수강률 자동 계산 및 미이수자 자동 필터링  

    - 부서별 또는 교육별 수강 현황을 자동 요약  

    - 월간/분기별 이수 현황을 보고서로 자동 생성  

    - 반복 교육에 대한 이수 주기 관리 기능 추가  

  • 거래처별 단가 변동 이력 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 품목별 단가를 수기로 입력하거나 엑셀로 관리  

    - 거래처에서 단가 변경 시 이전 기록을 따로 남기지 않아 비교가 어려움  

    - 동일 품목이라도 거래처마다 단가가 달라 혼선 발생  

    - 단가 인상 또는 인하 이유를 파악하기 위한 이력 확인이 불편함  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 품목별 단가 변경 시점과 변경 전후 금액을 자동 저장  

    - 거래처별 단가 변동 이력을 누적 기록하여 추세 분석 가능  

    - 동일 품목의 거래처별 단가를 비교하는 화면 제공  

    - 일정 기간 내 급격한 단가 변동 자동 감지 및 표시  

    - 단가 변경 시 자동 알림 및 승인 기능 연동 가능  

  • 소모품 교체 주기 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프린터 토너, 공기청정기 필터 등 소모품의 교체 시점을 수기로 관리  

    - 교체 주기를 넘기기 전까지 상태를 인지하지 못해 품질 저하 발생  

    - 각 부서에서 소모품 상태를 따로 관리하다 보니 교체 시점 누락이 잦음  

    - 교체 이력이 체계적으로 남지 않아 교체 주기 개선에 활용 어려움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 장비 및 소모품별 교체 주기를 입력하면 다음 교체 예정일 자동 계산  

    - 교체 예정일이 다가올 경우 알림 또는 색상 표시로 사전 인지  

    - 교체 완료 시 자동으로 이력 누적  

    - 부서별/장비별 소모품 교체 통계를 월간 보고서로 자동 정리  

    - 장비 담당자 지정 시 교체 요청 자동 전달  

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