1.업종 : 건축업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
어제 문의를 드렸는데 말씀하신 기존 엑셀들은 저희 업무 방식과 틀려서 다시 문의 드립니다.

기존쓰고있는 파일을 보내드렸고 서식 완성해서 정리할 경우 예상 비용 문의 드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
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1.업종 : 해외수출업, 바이어중개,컨설팅
 

2.예산 : 50~200만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
대한민국은 수출을 해야되는 나라입니다. 현재 한국의 다양한 중소기업이 수출에 니즈를 느끼고 있지만 , 현실적으로 수출을 위해서는 많은 비용과 시간, 그리고 실무에 대한 생소함 등 진입장벽들이 다양하게 존재합니다.
저희는 매년 20회이상 해외현지로 직접가서 좋은 바이어들을 발굴해 수출을 하고 싶어하는 한국의 중소기업 브랜드들의 해외영업팀이 되어 좋은 바이어와 매칭을 해주고 실제 미팅에 모든 서포트를 하고 있는 기업입니다.

현재 1000개 이상의 바이어와 40여개의 국내브랜드가 서로의 니즈에 의해 미팅을 진행하고 있고, 저희 누적미팅진행건은 4300건이 넘어가고 있습니다.

업무흐름: 
1. 바이어 발굴 -> 2. 바이어검증 (VR. 사전검증미팅) -> 3. 바이어 매칭 ( T.T미팅_브랜드-바이어간 첫미팅)
4. SR미팅_샘플테스트가 끝난 뒤 2차미팅 -> 5. SP미팅_수출을 희망하는 바이어와 전략을 공유하는 3차 이후의 미팅 ( 10차 이상 진행되는 경우가 있음)
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 브랜드사가 1년간 저희를 통해 많은 바이어와 미팅을 하는데 , 각 브랜드별로 어떤 바이어와 언제 미팅을 했는지, 몇차 미팅까지 진행했는지 쉽게 파악이 될수 있으면 좋을것 같아요 ( 미팅별 색분류가 되어도 좋을 것 같아요 )
* 각각의 미팅한 날짜와 미팅 내용들을 기입할 수 있는 란이 있었으면 좋겟어요
* 바이어의 기준에서는 만났던 브랜드사들 한번에 체크할 수 있었으면 좋겠어요
* 바이어와 1차미팅을 한 이후 2달이 지나면 알림등이 뜨도록 설정이 되면 좋겠어요 ( 왜냐하면 저희가 2달정도 지나면 해당바이어와 브랜드의 2차미팅 스케줄링을 해줘야 하기때문입니다)
* 국가별 바이어 분류가 되었으면 좋겠어요 ( 바이어의 특징을 기록해두고 볼 수 있는 란이 있었으면 좋겠어요 )
 

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 100만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 재고관리, 세무경리업무, 수금,매출관리 모두 수작업으로 하고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*재고관리, 세무관리, 수금.매출관리를 연계하여 만들고 싶습니다.
*어닝제조업체입니다. 입고자재를 입력해 놓고, 완제품 출고를 시키면 남은 자재가 자동 계산되어지고
*매입, 매출관리까지 연계되어 지면 합니다. 

1.업종 : 소매 의류업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

도매시장에서 

사이즈,색상 모두 다르게 사입을 해온 후 

영수증있는 그대로 날짜,거래처이름,도매상가이름,층수,호수,영수증에 적혀있는 의류 이름,단가,수량,판매금액

이렇게 행으로 입력을 해둔 엑셀로 업무를 봅니다.

영수증에서 주문을 하고 온 상품은 따로 색상 변경을하여 구분을 해두고 

다시 찾아오게되면 색을 다른 상품과 동일하게 다시 바꿉니다.

그리고 판매 한 상품은 없애지 않고 선처리를 합니다.

이렇게 하다보니 처음에는 상품이 별로 많지 않아 한눈에 들어왔지만

영업 후 지금 세달이 넘어가다 보니 윗쪽에 아직 판매하지 않은 제품도있고

똑같은 옷을 사입해와도 다음에 또 중복이되는데 상품을 한눈에 볼 수가 없어서 일일이 다 찾아야합니다 ㅠㅠ

그리고 제일 중요한것은 매입,매출 확인이 어려워 사실상 지금 돈을 어디에 어떻게, 사입비용이 얼마고 판매하고 이익이 얼마인지 정확히 알 수가 없어서 어려움이 많습니다.

소규모 가게인지라 바코드,포스기 사용이 불필요하다고 느끼고 있어서 엑셀 작업을 하려고해도 

제 지식으로는 불가능하다는것을 느끼고 검색하다가 우연히 발견하게되어 

큰 희망을 가지고 이렇게 이벤트 신청을하게되었습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*거래처관리
*사입 내역 
*주문 내역 (교환,주문건은 따로 볼수있었으면 좋겠습니다.)

*매출관리 (예를들어 단가, 판매금액 해서 이익을 확인할 수 있는)

**재고관리 (이 부분은 같은 상품을 가져오더라도 한번에 그 상품에 재고를 확인할수 있는 방법) 

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 100-200
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 해외에서 메일로 발주서도착

발주서보고 엑셀 인보이스 양식에 기입

2)자동화하고 싶은 업무
*엑셀 인보이스 입력 방식을  전산화 해서 업체명 단가적용을 자동화 인보이스 양식의 단일화

엑셀인보이스 작성시 단가 입력 오류 발생과 업체별 월 판매 수량 금액 확인이 어려워서

자동 집계가 되었으면 합니다.

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1.업종 : 의료기기 판매업
 

2.예산 : 80만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

월/분기별로 판매 케이스(case)와 매출 금액을 직접 엑셀 양식에 넣어 수동으로 작업하였습니다. 

저는 마케팅 부서이기 때문에 영업팀의 각 팀의 실적을 분석해야해서 매번 번거롭게 이런작업을 하고있습니다. 

업무흐름은 : 거래처 케이스 각 영업팀 담당자에게 받음-> 매출 금액 관리팀 담당자에게 받음->모든 자료 합산하여 세일즈 레포트 작성 하여 실적 분석 (월별/분기별)
 

2)자동화하고 싶은 업무
*거래처 케이스 및 매출 금액 입력하면 자동으로 월/분기별/년별로 실적 및 비교분석 되면 좋겠습니다.
*영업팀 3팀으로 나눠서 각각 담당하는 거래처의 실적이 확인되었으면 좋겠습니다.
*제가 마케팅 부서이기 때문에 한쪽에는 그래프를 통하여 보여지면 좋겠습니다.

***제가 기존에 쓰던 양식과 원하는 시안을 첨부하여 보내드립니다.