1.업종 : 총무
 

2.예산 : 200
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리  

- 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음  

- 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐  

- 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트  

- 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림)  

- 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리  

- 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리  

- 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공

지출결의서 양식 조금 수정 부탁드려요~ 

우선, 지출부에 발의일을 적으면 그게 지출란말고 발의란에 표시되도록 해주시고,

지출란엔  "    년  월  일" 이렇게만 적어놔주세요. 나중에 실제 지출되고 나서 수기로 날짜 적을 수 있도록요.

그리고 결재라인에 한줄 더 추가해주세요~

담당 |  연구지원팀장 |  소장

이렇게요. ^^

부탁드릴게요~

(그리고 시트중에 D_지출부 시트도 꼭 있어야하는건가요? 삭제하면 안되는거죠?)