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교육용역업체/ 전체일정 관리 및 강사 관리 프로그램
1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.-강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다.
-하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.
-섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.
-기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)
2)자동화하고 싶은 업무
* 일정 관리
* 강사 관리
*
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전사 일정 자동 통합 캘린더
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 부서별로 개별 관리하는 일정이 많아 전체 회사 일정 파악이 어렵고 중복 예약이나 누락 발생
* 일정 공유가 이메일이나 메신저에 의존해 실시간 업데이트가 어려움
* 일정 조율 및 변경 시 수동으로 다시 조정하는 데 시간 소요
자동화하고 싶은 업무
* 전사 부서별 일정을 하나의 엑셀 기반 통합 캘린더로 자동 수집 및 통합
* 일정 변경 및 추가 시 자동 업데이트 및 알림 기능
* 일정 중복 확인 및 충돌 경고 기능
* 부서별, 개인별 일정 필터링 및 조회 가능
* 월별, 주별, 일별 보기 모드 지원