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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 22건

  • 납기일 초과 건 자동 경고 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 발주서나 공급 일정표를 수기로 작성하거나 엑셀에 수동 입력  

    - 납기일 초과 여부를 일일이 확인해야 하며, 종종 누락 발생  

    - 납기 초과 시 실시간 대응이 어려워 생산 일정 차질 발생  

    - 납기 지연 사유 및 재조정 이력이 정리되지 않아 커뮤니케이션 혼선  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 발주 또는 공급 일정의 납기일을 기준으로 초과 여부 자동 감지  

    - 납기 초과 건은 자동 색상 표시 및 경고 메시지 출력  

    - 납기 지연 사유 입력 시 자동으로 이력화  

    - 납기 초과 현황을 요약하여 보고서로 자동 정리  

    - 특정 거래처 또는 품목별로 납기 준수율 분석 

  • 구매 요청서 자동 승인 및 결재 상태 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     구매 요청서를 작성한 후 수기로 결재라인을 지정하고 메일 또는 인쇄물로 전달

     결재자별 승인 여부를 수동으로 확인해야 하며, 승인 지연 시 별도로 독촉

     요청서 상태(작성/대기/승인/반려)를 수작업으로 정리

     승인 완료 후에도 실제 구매 여부를 따로 추적해야 하는 불편함 있음

     전체 구매 요청 건에 대한 집계 및 통계 파악이 어려움


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    자동화하고 싶은 업무


     엑셀에서 구매 요청서를 작성하면 자동으로 승인 요청 발송

     결재자별 승인 여부를 실시간으로 추적 가능하도록 구성

     승인/반려 상태에 따라 자동 색상 표시 및 처리 상태 구분

     승인 완료 시 구매 담당자에게 자동 통보

     월별/부서별 구매 요청 통계 자동 집계 및 대시보드 표시

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