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  • 인사관리, 근태관리, 급여관리 자동화

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      저희는 목상자 제조 및 수출포장을 전문으로 하는 업체입니다. 각종 엔진 및 건설기계 부분품을 도장(일반 액체도장)하고 목재 및 목재 파렛트를 이용하여 포장하는 것을 주업종으로 하고 있습니다.

     저희 회사는 상시근로자수 200명 가량으로 10개 정도의 부서(팀)가 있습니다.

     우선적으로 인사기록카드를 이용한 인사관리 체계가 필요합니다. 현재는 엑셀 양식으로 인원현황, 근태관리, 세무사무소와 연계된 ERP를 이용하여 급여관리를 하고 있습니다. 전체 인원현황에서 개인별 인사기록카드를 열람할 수 있고, 재직증명서 발급도 가능하며, 근속년수, 연차보유현황, 자격증 현황, 교육훈련 이력 등 종합적인 인사관리를 할 수 있는 체계가 필요합니다. 또한 각팀 부서장, 관리자가 입력한 데이터가 연동되어 총무과에서 일일이 입력하지 않아도 자동으로 종합되는 체계가 구축되었으면 합니다.

     그리고 근태관리는 현재 세콤(에스원) 출입기록 데이터를 엑셀 양식으로 변환하여 사용하고 있습니다. 세콤 출입기록을 변환하여 자동으로 근무시간을 계산하여 급여까지 계산되는 체계가 구축되었으면 합니다. 저희 회사는 연봉제 근로자와 시급제 근로자가 있기 때문에 근로자별로 급여계산이 상이합니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 인사관리 : 인원현황, 인사기록카드
    * 근태관리 및 급여관리
    *

  • (5275) 생산 및 원료 수불 자동관리 프로그램 관련 문의사항 이 있어 문의드립니다.

     

    1.업종 : 커피원두 및 콜드브루 만드는 제조업.
     

    2.예산 : 해당없음 예산지원 기준에 대해서 설명부탁드립니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    업무는 

    원두기준 : 원재료(생두) 입고 - 제품(원두)생산 - 제품판매

    콜드브루기준 : 원재료입고 - 원두생산 - 원두를 사용해서 콜드브루 생산 - 제품판매

    입니다.

    원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.

    제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.

     

    기존에는 엑셀파일을 활용해 수기로 생산일지 및 거래명세표 등을 작성하고, 재고를 계산하고 있습니다. 수기로 적고 맞추어보는 시간과 노력이 너무 많이 들어 지원이벤트를 신청하게 되었습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

    (5275) 생산 및 원료 수불 자동관리 프로그램 관련 문의사항 이 있어 문의드립니다.

     

     

    첫번째,

    거래명세서 출력 란을 기준으로 업체별 제품출고를 입력하게되면 ->

    제품판매 제품생산 란에 자동으로 기입되는 프로그램이 가능한지 여쭤봅니다.

    (거래명세표 출력과 함께 제품판매가 이루어 지므로, 날짜는 동일해도 무관합니다.

    다만, 제품생산란에는 내용은 똑같이 기입이 되지만 날짜만 변경할 수 있는 프로그래밍이 되었으면 좋을것 같습니다.)

     

    두번째,

    제품거래내역 란에 업체별 검색을 할 수 있는 항목이 추가되었으면 합니다.

    월말 정산 금액 및 월별 사용량을 산출하기 위하여 거래처명으로 내역을 조회 할수있는 항목과

    부가세 선택란도 추가되었으면 좋겠습니다.

     

    세번째,

    제품명은 같지만, 업체별 출고되는 단가가 다르므로 단가항목만 수정할수 있는 프로그래밍 또한 가능한지 여쭤봅니다.

    (거래관리 정보 입력란에 단가 부분을 기입할수 있게되면 품명은 같지만 거래처 정보를 토대로 거래명세표에 업체별 단가가 적용되는 방법이 좋을지 생각됩니다.)

     

    네번째,

    수정되어 작업해주신 엑셀 프로그램의 완성본을 사용해본 후 

    추가수정사항이 있다면, 별도의 금액이 발생하는지도 궁금합니다.

    정리해서 말씀드리면 저희는 주문 후 생산을 원칙으로하기 때문에
    거래명세표 기준으로 원재료수불부, 제품 생산 및 판매, 일짜별 거래내역이 되면서
    전자세금계산서 및 월말정산시 거래처 별 금액 및 사용양 을 파악할 수 있는 프로그래밍이 됬으면 좋겠습니다.

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