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'TBM(Tool Box Meeting)'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,683건

  • 시즌별 상품 수요 예측 분석

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 상품 판매 데이터를 수동으로 집계하여 시즌별 경향을 파악  

    - 계절별 트렌드나 특수 이벤트 반영이 어려움  

    - 수요 예측의 정확도가 낮아 과잉 재고 또는 품절 문제 발생  

    - 판매 기획 시 직관에 의존하여 의사결정이 비효율적임  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 과거 판매 데이터를 기반으로 시즌별 판매 패턴 자동 분석  

    - 월별·분기별 수요 예측 그래프 자동 생성  

    - 카테고리별 상품 수요 변화 추이 시각화  

    - 특정 시즌에 대한 예상 재고 수량 제안 기능  

    - 예측 결과를 바탕으로 마케팅 또는 생산 부서와 자동 공유  

  • 출장비 영수증 누락 자동 감지

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출  

    - 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조  

    - 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움  

    - 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생  

    - 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리  

    - 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류  

    - 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조  

    - 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송  

    - 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록  

  • 창고 재고 실사 결과 자동 비교

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 창고에서 진행된 재고 실사 결과를 수기로 기록하거나 별도의 파일로 관리  

    - 실사 결과와 시스템 상의 재고를 일일이 비교해야 하며, 차이점을 수동으로 분석  

    - 실사 중 발견된 재고 차이를 기록하고, 이와 관련된 조치를 수기로 처리  

    - 재고 실사 후 결과를 시스템에 반영하기 전에 비교 과정에서 시간이 많이 소요됨  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 창고 실사 결과를 시스템 재고와 자동 비교하여 차이점을 실시간으로 분석  

    - 재고 차이가 발생하면 자동으로 알림을 발송하여 신속한 조치 가능  

    - 실사 결과와 시스템 재고 차이 분석 후, 차이 발생 원인을 자동 추적  

    - 차이 분석 결과를 월별 또는 분기별 통계로 자동 요약하여 보고서 생성  

    - 실사 결과가 시스템에 반영되도록 자동으로 업데이트 기능 제공  

  • 연간 교육 계획 수립 자동 템플릿

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 연초에 각 부서별 교육 계획을 수기로 수립  

    - 연간 교육 일정 및 대상자 관리가 엑셀 등으로 분산되어 있음  

    - 교육 일정이 중복되거나 빠지는 경우 발생  

    - 교육 이력과 계획 간 연동이 되지 않아 효율적인 계획 수립이 어려움  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 연간 교육 카테고리 및 주기 기반 자동 계획 생성  

    - 부서/직무별 필수 교육 자동 추천 및 반영  

    - 공휴일 및 일정 중복 자동 회피  

    - 계획된 교육 일정 및 이력을 통합 관리  

  • 프로젝트 일정 변경 이력 자동 추적

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트 일정이 변경될 때마다 수기로 기록하거나 구체적인 변경 이력을 관리하기 어려움  

    - 변경된 일정이나 마일스톤을 실시간으로 파악하기 힘들어 프로젝트 진행 상황을 제대로 추적하기 어려움  

    - 프로젝트 일정 변경 사항을 팀원들에게 일일이 전달해야 하며, 이 과정에서 누락되거나 오해가 발생할 가능성 있음  

    - 프로젝트 일정의 변경 내역을 종합적으로 분석하고 정리하기 위한 시간이 많이 소요됨  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 프로젝트 일정 변경 사항을 자동으로 기록하고, 변경된 일정에 대한 알림을 관련자에게 자동으로 전송  

    - 일정 변경 시, 변경된 날짜 및 이유를 자동으로 기록하고 추적할 수 있는 시스템 구축  

    - 변경된 일정에 따른 프로젝트 진행 상황을 자동으로 업데이트하고, 전체 일정에 미친 영향을 분석하여 알림  

    - 프로젝트 일정 변경 이력을 요약 보고서로 자동 생성하여 관리자가 한눈에 확인할 수 있도록 제공  

    - 일정 변경에 따른 리소스 재배치 및 우선순위 변경 사항을 자동으로 반영  

  • 기술 문서 최신 버전 자동 알림

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 기술 문서가 여러 부서 또는 개발팀에서 공동 작성되며 수시로 수정됨  

    - 최신 버전 여부를 수동으로 확인하거나 메일로 공유함  

    - 잘못된 버전 사용으로 인한 오류 발생 위험 존재  

    - 문서 버전 관리가 엑셀 또는 내부 폴더 구조로만 이루어짐  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 기술 문서 수정 시 자동으로 관련자에게 최신 버전 알림 발송  

    - 변경 이력 및 버전 번호 자동 기록  

    - 문서별 최신 버전 여부 시스템 내에서 실시간 확인 가능  

    - 중요 변경사항에 대한 요약 정보 자동 포함  

  • 회의 참석자 자동 체크 및 불참 사유 기록

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의 참석 여부를 회의 주최자가 수동으로 체크  

    - 참석자 불참 시, 별도로 불참 사유를 확인하고 수기로 기록  

    - 회의 참석 현황 관리가 번거롭고, 데이터 누락이나 기록 오류가 발생할 수 있음  

    - 참석률이나 불참 사유에 대한 통계 데이터를 확보하기 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회의 시작 시 참석자 목록을 자동으로 체크  

    - 참석하지 않은 인원에게 불참 사유를 입력하도록 자동 요청  

    - 회의 종료 후 자동으로 참석률 및 불참 사유를 정리  

    - 부서별, 인원별 참석률 통계 자동 집계 및 시각화  

    - 반복적인 회의에 대해 참석 이력을 축적하고 분석할 수 있도록 자동화  

  • 업무 요청 접수 및 처리 현황 자동 대시보드

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 이메일, 메신저, 구두 등을 통해 업무 요청이 비정형적으로 접수됨

    * 요청 내용을 별도로 정리하지 않아 누락 또는 중복 발생

    * 요청 처리 현황을 파악하기 어렵고, 처리 완료 여부도 수작업으로 확인

    * 요청자가 진행 상황을 실시간으로 알 수 없어 반복 문의가 발생

    * 전체 업무 요청량, 처리 속도 등의 지표를 확인하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 업무 요청을 엑셀 또는 양식 기반으로 접수하고 자동 정리

    * 요청 접수 시간, 담당자 배정, 처리 상태를 자동 업데이트

    * 진행 중/완료/보류 등 상태별로 요청 건 분류

    * 요청 처리 현황을 대시보드 형태로 시각화

    * 처리 소요 시간, 요청 유형별 빈도 등 통계 자동 분석

  • 인사 이력 변경사항 자동 기록 및 보고

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원의 보직, 부서, 직급, 근속 연한 등의 변경 사항을 수기로 관리

    * 변경 내역이 과거 이력과 혼합되어 정확한 추적이 어려움

    * 연말 평가나 감사 시 변경 이력 보고서를 별도로 작성해야 하는 번거로움 발생

    * 누락된 인사 변경 기록으로 인한 내부 커뮤니케이션 오류 발생 가능


    자동화하고 싶은 업무


    * 인사 관련 변경사항(부서, 직급, 근속, 평가 등)을 자동 기록

    * 변경 전/후 내용을 이력 형태로 자동 저장

    * 변경 사항 발생 시 자동 보고서 생성 및 관리자 알림

    * 특정 기간 동안의 인사 변경 현황을 통계로 자동 집계

    * 직원별 이력 조회 기능 포함

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