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[이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입
>1.업종 : 지방 공공기관ng>
- 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을 고지서로 작성
- 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로 사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라 주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리
- 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다… 하루 열두시간이상은 이 수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만 골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요… 운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다. 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가 안되서 이미 몇천건이 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요.. 저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 몇년째 위 방식으로 수기작업을 해왔더라구요 . 꼭 이번 이벤트 담청되서 프로그램을 소개해줘서 저희 공단도 자동화업무방식을 수용하는 문화가 되었으면 하는 바람입니다. 워낙 수동적인 회사에요.. 꼭 동료를 돕고싶습니다.
* 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다
언제든 연락주세요!!
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의약품 사용 이력 및 유효기간 관리
>1.업종 : ng>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 병원 내 약품 사용 내역을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리
- 약품별 유효기간을 일일이 확인해야 하며, 기한 초과 약품 폐기 시 손실 발생
- 특정 약품의 사용 빈도 및 재고 파악이 어려워 과다 주문 또는 부족 발생
- 유효기간이 임박한 약품을 미리 확인하기 어렵고, 수작업으로 목록 정리 필요
# 자동화하고 싶은 업무
1. 의약품 사용 이력 자동 기록
- 환자 처방 또는 병원 사용 내역을 자동 입력
- 특정 기간 동안 사용된 약품의 통계 제공
2. 유효기간 자동 체크 및 알림 기능
- 약품별 유효기간 입력 후 자동 모니터링
- 유효기간 임박 시 관리자 및 담당자에게 자동 알림 발송
3. 재고 부족 및 과다 주문 방지
- 약품 사용 데이터를 기반으로 적정 재고량 자동 계산
- 재고가 부족한 경우 발주 알림 기능 추가
4. 약품 사용 분석 및 보고서 자동 생성
- 월별, 분기별 약품 사용량 분석 및 그래프 제공
- 폐기된 약품 리스트 및 원인 분석 리포트 생성
5. 약품별 사용 빈도 및 비용 분석
- 자주 사용되는 약품과 거의 사용되지 않는 약품 자동 구분
- 비용 대비 사용 빈도를 분석하여 약품 구매 최적화
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거래처별 주문 패턴 분석
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 주문 내역을 수기로 정리하고 분석해야 함
- 특정 거래처의 주문 패턴을 파악하는 데 시간이 많이 걸림
- 주문량 변동이 심한 거래처를 미리 예측하기 어려움
- 맞춤형 발주를 진행하기 위해 담당자가 개별적으로 분석해야 함
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 주문 이력을 자동 분석하여 패턴 도출
- 주기적인 발주 거래처를 자동 분류하고 예상 발주량 예측
- 특정 거래처의 주문량이 급감하거나 증가할 경우 자동 알림 발송
- 맞춤형 발주 추천 기능 추가
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거래처별 미수금 자동 추적 시스템
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 미수금 데이터를 수기로 정리하여 관리
- 미수금 회수 예상일을 직접 계산하고 일정표에 기록
- 미수금 발생 시 개별적으로 연락하여 회수 진행
- 기한 초과된 미수금이 많아질 경우 관리 부담 증가
- 미수금 현황을 보고서로 작성하는 데 많은 시간 소요
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 미수금 데이터를 자동으로 집계 및 정리
- 미수금 회수 예상일을 기준으로 일정 자동 업데이트
- 일정 기한이 지나면 미수금 경고 알림 발송
- 월별 미수금 변동 추이를 분석하여 그래프로 시각화
- 회수 성공률을 기반으로 거래처별 신용도 평가
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부서별 비용 청구 및 승인 관리 시스템
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 부서에서 비용 청구서를 작성하여 담당자에게 전달
- 승인자는 개별 청구 내역을 검토 후 승인 또는 반려
- 청구 내역을 수기로 정리하여 보고서 작성
- 승인 상태를 수동으로 업데이트하고 별도로 관리
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 비용 청구 내역을 자동 정리하여 승인 요청
- 승인 여부 및 진행 상태를 자동 업데이트
- 승인된 비용을 자동 집계하여 예산과 비교
- 월별/분기별 부서별 비용 보고서 자동 생성
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입찰 프로젝트 일정 및 심사 점수 관리
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 입찰 프로젝트 진행 일정과 심사 점수를 수동으로 관리
- 일정이 많아지면 진행 상황을 놓치기 쉬움
- 심사 점수 산정 기준이 명확하지 않아 비교 분석이 어려움
- 여러 프로젝트의 평가 점수를 체계적으로 관리하는 데 어려움이 있음
자동화하고 싶은 업무
- 입찰 프로젝트별 진행 일정을 자동 정리하고 마감 일정 알림 설정
- 심사 점수를 항목별로 입력하면 자동 계산 및 비교 분석
- 심사위원별 점수 입력 후 종합 점수 자동 산출
- 프로젝트별 평균 점수, 최고점, 최저점 등 분석 데이터 제공
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업무 지연 현황 자동 추적
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트별 업무 진행 현황을 수기로 관리하거나 이메일로 공유
- 지연된 업무를 개별적으로 확인해야 하며 누락 가능성이 있음
- 지연 사유가 명확히 기록되지 않아 원인 파악이 어려움
- 지연이 누적되어도 팀장이나 관리자에게 실시간 공유되지 않음
자동화하고 싶은 업무
- 각 업무의 예정 완료일을 기준으로 지연 여부 자동 판단
- 완료되지 않은 업무 중 예정일이 지난 항목 자동 색상 표시
- 담당자가 지연 사유를 선택 또는 입력하면 자동 누적
- 지연 현황을 팀별, 프로젝트별로 요약한 보고서 자동 생성
- 특정 기간 동안의 지연률을 시각화하여 관리
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주간 보고서 자동 취합 시스템
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 팀원이 매주 개별 양식으로 보고서를 작성 후 메일이나 공유 폴더로 제출
- 담당자가 수동으로 보고서를 취합하고 공통 양식에 복사하여 정리
- 중복된 내용이나 누락된 항목을 수작업으로 검토해야 함
- 요약본 작성에 시간이 많이 소요되며, 데이터 오류 발생 가능성 존재
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자동화하고 싶은 업무
- 팀원별로 입력한 주간 보고서를 공통 양식으로 자동 취합
- 주요 항목(성과, 문제점, 다음 주 계획 등) 자동 요약
- 중복 항목 제거 및 핵심 키워드 기반 요약 제공
- 부서별 혹은 전체 요약본을 PDF 혹은 엑셀로 자동 생성
- 마감 시간 이후 미제출자 자동 알림
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신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동화
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 입사 시 필요한 준비물과 절차를 인사팀이 수기로 전달
- 체크리스트를 엑셀 또는 종이로 관리하며 업데이트가 어려움
- 누락된 항목이 있어도 인지하지 못하고 넘어가는 경우 발생
- 부서별로 온보딩 항목이 상이하여 일관성 부족
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자동화하고 싶은 업무
- 입사자 정보 입력 시 개인 맞춤형 온보딩 체크리스트 자동 생성
- 항목별 완료 여부를 담당자가 입력하면 자동으로 상태 갱신
- 기한 초과 항목 자동 알림 및 지연 사유 기록
- 부서/직무별 온보딩 템플릿 사전 설정 기능
- 월별 온보딩 완료 현황 자동 요약
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제품 A/S 요청 및 처리 결과 자동 기록
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객의 제품 A/S 요청은 전화나 이메일 등으로 수동 접수
- 요청 내용을 수기로 정리하거나 엑셀 파일로 개별 관리
- A/S 처리 결과를 별도로 기록하지 않아 이력 추적이 어려움
- 동일 제품에 반복된 문제가 발생해도 분석이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 고객 A/S 요청을 시스템에 직접 입력하도록 구조화
- 요청 내용, 접수 일자, 처리 담당자, 처리 결과 등을 자동 기록
- 제품별 A/S 요청 건수 및 처리 소요시간 분석
- 동일 제품 및 고장 유형의 반복 여부 자동 추적
- 처리 결과를 고객에게 자동 회신
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