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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,859건

  • [이벤트] 용역회사 사무실 경리직원이 자꾸 퇴사합니다. 도와주세요...(첨부파일추가했습니다.)

     

    1.업종 : 아파트 청소, 경비 용역
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      40여개 200여명의 근로자를 관리하는 아파트 용역업을 하고 있으나 아파트별로 급여가 달라 급여, 4대보험관리, 연차수당, 근태관리,퇴직금 정산업무가 너무 힘들어 사무경리들이 못버티고 자주 바뀌고 있는 상황에서 시스템을 도입하려고 더존의 아이큐브 프로그램을 도입을 했으나 저희 회사와 맞지 않아 주로 엑셀 작업을 많이 하는 기존의 업무방식에도 호환해서 잘 쓸수 있을거 같아 이곳에 의뢰를 합니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 단지별로 4대보험 입력 작업할때 국민연금은 60세는 공제대상이 아니여서 나이수식을 걸어놔서 걸러지게끔 자동화 하고 싶고, 급여대장내용이 급여명세서로 자동 작성이 되어 이메일까지 발송할수 있을까요?? 연차수당을 입사일 기준으로 정산을 하고 있는데 대상자 추출을 해서 근태관리 프로그램와 연계가 되어 연차수당 정산까지 쉽게 할 수 있도록 자동화 하고 싶습니다.  

    *
    *

  • 회의 참석자 자동 체크 및 불참 사유 기록

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의 참석 여부를 회의 주최자가 수동으로 체크  

    - 참석자 불참 시, 별도로 불참 사유를 확인하고 수기로 기록  

    - 회의 참석 현황 관리가 번거롭고, 데이터 누락이나 기록 오류가 발생할 수 있음  

    - 참석률이나 불참 사유에 대한 통계 데이터를 확보하기 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회의 시작 시 참석자 목록을 자동으로 체크  

    - 참석하지 않은 인원에게 불참 사유를 입력하도록 자동 요청  

    - 회의 종료 후 자동으로 참석률 및 불참 사유를 정리  

    - 부서별, 인원별 참석률 통계 자동 집계 및 시각화  

    - 반복적인 회의에 대해 참석 이력을 축적하고 분석할 수 있도록 자동화  

  • 사내 설문조사 결과 자동 집계 및 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     설문조사를 Google Forms, 네이버폼 등 외부 도구로 진행 후 결과를 수동으로 엑셀로 정리

     응답 데이터를 항목별로 복사하여 직접 집계 및 정렬

     주관식 응답은 사람이 직접 읽고 요약

     부서별/직급별 응답 경향 분석 시 시간이 오래 걸리고 오류 가능성 있음

     설문 결과를 시각화해서 보고서로 만드는 과정이 번거롭고 반복적임


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     설문 응답 데이터를 자동으로 엑셀에 수집 및 통합

     객관식 항목은 자동 집계 및 통계 처리

     주관식 응답은 키워드 요약 또는 감성 분석으로 요약

     부서별, 직급별 응답 경향을 자동 분류 및 비교

     자동 차트 생성 및 보고서 PDF 출력 기능

  • 장부제작요청

     

    1.업종 : 마사지
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항 : 매장 5개 각매장 장부작성 매출 및 사이트별 수신전화 정리 
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 기존 간단 엑셀 파일로 정리 해서 수기입력
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 장부 입력하면 각점 매출 및 수신전화 리스트 자동정리.일별 월별 통합 자동정리
    *
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  • 업무 요청 접수 및 처리 현황 자동 대시보드

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 이메일, 메신저, 구두 등을 통해 업무 요청이 비정형적으로 접수됨

    * 요청 내용을 별도로 정리하지 않아 누락 또는 중복 발생

    * 요청 처리 현황을 파악하기 어렵고, 처리 완료 여부도 수작업으로 확인

    * 요청자가 진행 상황을 실시간으로 알 수 없어 반복 문의가 발생

    * 전체 업무 요청량, 처리 속도 등의 지표를 확인하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 업무 요청을 엑셀 또는 양식 기반으로 접수하고 자동 정리

    * 요청 접수 시간, 담당자 배정, 처리 상태를 자동 업데이트

    * 진행 중/완료/보류 등 상태별로 요청 건 분류

    * 요청 처리 현황을 대시보드 형태로 시각화

    * 처리 소요 시간, 요청 유형별 빈도 등 통계 자동 분석

  • 인사 이력 변경사항 자동 기록 및 보고

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원의 보직, 부서, 직급, 근속 연한 등의 변경 사항을 수기로 관리

    * 변경 내역이 과거 이력과 혼합되어 정확한 추적이 어려움

    * 연말 평가나 감사 시 변경 이력 보고서를 별도로 작성해야 하는 번거로움 발생

    * 누락된 인사 변경 기록으로 인한 내부 커뮤니케이션 오류 발생 가능


    자동화하고 싶은 업무


    * 인사 관련 변경사항(부서, 직급, 근속, 평가 등)을 자동 기록

    * 변경 전/후 내용을 이력 형태로 자동 저장

    * 변경 사항 발생 시 자동 보고서 생성 및 관리자 알림

    * 특정 기간 동안의 인사 변경 현황을 통계로 자동 집계

    * 직원별 이력 조회 기능 포함

  • 외부 강사 출강 이력 및 정산 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 외부 강사 출강 일정과 출석 여부를 수기로 기록

    * 강의 시간 및 횟수에 따른 정산 내역을 별도로 관리

    * 출강 이력과 정산 내역이 분리되어 관리되면서 오류 발생 위험

    * 정산 업무가 수동으로 이루어져 시간과 인력 소요 큼


    자동화하고 싶은 업무


    * 외부 강사 출강 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 관리

    * 출강 시간, 강의 주제, 참석 여부 자동 집계

    * 출강 이력 기반 강사별 정산 내역 자동 계산

    * 미지급 내역 및 정산 상태 자동 추적 및 알림

    * 월별, 분기별 출강 및 정산 리포트 자동 생성

  • 원료 , 단가 프로그램

     

    1.업종 : 화학 제조업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     물품을 엑셀에 검색하면  원료, 단가 가 자동으로 나오는프로그램을 원합니다

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 실리콘 소포제를 만드는 화학업체입니다.

    업무는 원재료입고 → 제품생산 → 제품판매입니다. 원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.
    제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.


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