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'TBM(Tool Box Meeting)'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,683건

  • 작물별 생장 데이터 수집 및 분석

     

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    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 작물 생장 데이터를 수기로 기록 (온도, 습도, 토양 수분량, 생장 속도 등)  

    - 주기적으로 데이터를 측정하여 엑셀에 직접 입력  

    - 생장 패턴을 분석하려면 과거 데이터를 하나씩 비교해야 함  

    - 기후 조건과 생장 데이터를 연계하는 작업이 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 온도, 습도, 토양 수분량, 생장 데이터 자동 수집  

    - 기간별(일/주/월) 생장 속도 변화 자동 분석  

    - 환경 조건과 생장 데이터 간의 상관관계 분석 및 그래프 시각화  

    - 작물별 최적 성장 조건 추천 기능 추가 가능  

    - 이상치(급격한 생장 둔화, 과습 등) 발생 시 알림 기능  

  • 아트워크 및 전시회 일정 관리 시스템

     

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    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 전시회 일정 및 아티스트 스케줄을 수기로 정리하여 관리  

    - 갤러리, 미술관 등과 협의 후 일정을 조정하는 데 많은 시간 소요  

    - 아티스트별 참여 전시회 및 작품 목록을 개별적으로 업데이트  

    - 일정 변경 시 모든 관련자에게 일일이 연락해야 하며, 변경 내용이 실시간으로 반영되지 않음  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 전시회 일정 자동 조정 기능 (중복 일정 감지 및 최적화)  

    - 아티스트별 참여 전시회 및 출품작 데이터 자동 정리  

    - 전시 일정 변경 시 관계자(아티스트, 갤러리, 미술관 등) 자동 알림 발송  

    - 전시 일정, 작품 리스트, 참가 아티스트 정보 시각화  

    - 주간/월간 전시 일정 리포트 자동 생성  

  • 병상 가동률 및 의료 장비 사용률 분석

     

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    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 병상 사용 현황을 수기로 기록하고 관리  

    - 의료 장비 사용 이력을 일일이 체크하여 수기 입력  

    - 가동률 분석이 늦어 병상 및 장비 운영 최적화가 어려움  

    - 데이터 분석이 지연되어 실시간 자원 배분이 원활하지 않음  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 병상 가동률을 자동 계산하여 실시간 사용률 모니터링  

    - 의료 장비별 사용 시간을 자동 집계하여 최적 활용 방안 도출  

    - 특정 기준(예: 사용률 80% 초과) 시 추가 병상 및 장비 확보 알림 기능  

    - 가동률 변동 추이를 분석해 운영 개선 방향 추천  

  • 계약 만료 일정 자동 추적

     

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     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 엑셀 또는 수기로 관리하며 직접 확인 필요  

    - 만료일이 가까워지면 개별적으로 담당자에게 알림을 보내야 함  

    - 갱신이 필요한 계약을 미리 파악하지 못해 연장 절차가 지연되는 경우 발생  

    - 여러 계약을 동시에 관리하기 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 계약 만료일을 자동으로 추적하여 일정 관리 효율성 향상  

    - 특정 기간(예: 30일 전, 15일 전)에 자동 알림 발송  

    - 계약 유형별(임대, 공급, 용역 등)로 분류하여 관리  

    - 계약 상태(진행 중, 갱신 필요, 만료됨)를 자동 표시  

    - 계약 만료 일정 대시보드 및 보고서 자동 생성  

  • 연체 채권 관리 및 자동 알림 시스템

     

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     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 채권(미수금) 현황을 수작업으로 관리  

    - 연체 발생 여부를 직접 확인하고 엑셀에 정리  

    - 일정 기한이 지나면 수동으로 담당자에게 연락  

    - 연체 발생 시 즉각적인 대응이 어렵고, 누락 가능성 존재  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 채권(미수금) 연체 여부를 자동으로 감지  

    - 일정 기한(예: 30일, 60일, 90일) 초과 시 경고 표시  

    - 연체 발생 시 담당자에게 자동 이메일 및 알림 발송  

    - 거래처별 연체 내역을 분석하여 리스크 관리  

    - 연체 채권 변동 추이를 그래프로 시각화  

  • 퇴직자 인수인계 자동 관리

     

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     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 퇴직자가 발생하면 주요 업무 및 문서를 수기로 정리하여 후임자에게 전달  

    - 인수인계 항목이 많아 누락되는 경우가 발생  

    - 후임자가 인수인계 내용을 제대로 숙지했는지 확인하기 어려움  

    - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 확인해야 하며 관리가 비효율적임  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 퇴직자의 주요 업무 및 관련 문서를 자동 정리  

    - 인수인계 체크리스트를 생성하고 후임자 진행 상황 자동 추적  

    - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 후임자에게 자동 알림 발송  

    - 인수인계 진행률을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공  

    - 퇴직자별 인수인계 완료 내역 자동 보고서 생성  

  • 직원 장비 지급 및 반납 이력 관리

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리  

    - 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모  

    - 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움  

    - 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리  

    - 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송  

    - 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록  

    - 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인  

    - 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공  

  • 정기점검 장비 자동 리마인드 시스템

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 월간, 분기별 장비 점검 일정을 수기로 관리하거나 엑셀로 작성  

    - 점검 대상 장비를 일일이 확인해야 하며, 누락 시 장비 고장 위험  

    - 담당자가 교체될 경우 점검 일정 인수인계가 누락되는 경우가 많음  

    - 정기점검 대상 장비와 주기를 혼동하거나 잊는 경우 발생  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 장비별 점검 주기(월간, 분기 등) 등록 시, 해당 시점에 자동 리마인드  

    - 점검일 3일 전, 1일 전 등 사전 알림 설정 가능  

    - 점검 완료 여부 체크 후, 다음 점검일 자동 업데이트  

    - 점검 대상 장비 목록과 일정이 한눈에 보이도록 정리  

    - 미점검 장비가 있을 경우 자동으로 경고 표시  

  • 고객 리뷰 및 피드백 수집 자동화

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객의 리뷰 및 피드백을 여러 채널(홈페이지, 이메일, 설문 등)에서 수동으로 수집  

    - 수집된 내용은 엑셀이나 문서로 정리 후 수작업으로 분류  

    - 부정적 피드백을 실시간으로 확인하기 어려워 대응이 지연됨  

    - 고객 의견을 분석하여 개선 사항 도출하는 데 시간이 많이 소요  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 다양한 채널의 리뷰 및 피드백을 통합 수집  

    - 수집된 피드백을 자동으로 긍정/부정/중립으로 분류  

    - 부정적 피드백 발생 시 자동 알림  

    - 자주 언급되는 키워드 자동 분석  

    - 피드백 요약 보고서 자동 생성  

  • 부서별 문서 작성 빈도 자동 분석

     

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    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계  

    - 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움  

    - 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음  

    - 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계  

    - 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석  

    - 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공  

    - 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용  

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