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'자동생성'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,624건

  • 급여명세서 이메일 자동 발송 문의드립니다.

     

    1.업종 : 법률서비스업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    자체적으로 사용하는 급여대장, 급여명세서 (엑셀) 폼이 있고 현재는 급여대장과 급여명세서 두개의 시트를 연동시켜서 명세서를 한명씩 pdf로 변환 저장하여 사용하고있습니다. (파일 첨부)

     

    2)자동화하고 싶은 업무

     

    제가 원하는 내용은 급여대장(엑셀)에서 -> 개인별 pdf 급여명세서 파일 생성 -> 자동으로 급여명세서 개인 이메일 발송(암호화) 이렇게 세단계를 자동으로 처리할 수 있는 기능입니다.

     

    1. 자체적으로 사용하고있는 급여대장(엑셀,파일첨부) 파일을 형식을 바꾸지 않고 자동

    2. 발송하는 급여명세서(pdf)에 암호(생년월일) 설정 (이메일을 받는 사람이 본인의 생년월일을 입력하면 pdf 명세서 파일을 열 수 있음)

    3. 여러 개의 급여대장 파일(형식은 같고 기재된 내용만 다름)에 기능이 동일하게 적용 가능

     

    구체적으로는 위의 내용 자동화가 필요한데 어디까지 가능한지, 견적이 어느정도되는지 궁금합니다. 

    (엑셀에서 아웃룩을 연동해서 사용해야할듯한데 발송메일은 네이버 메일을 사용할 예정입니다.)

     

    꼭 필요한 기능이라 가능했으면 좋겠습니다.. 확인 부탁드립니다. 감사합니다.

  • 사내 시스템 접속 이력 자동 기록

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 사내 시스템 접속 기록을 별도로 수작업하거나 로그 파일로만 관리  

    - 사용자의 로그인 시간, IP, 사용 시스템 등을 수동으로 조회해야 함  

    - 이상 접속 발생 시 즉각적인 파악이 어렵고 보안 대응이 늦어질 수 있음  

    - 보안 감사 시 접속 이력을 통합적으로 정리하는 데 시간 소요  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 사용자의 로그인/로그아웃 이력을 자동으로 기록 및 통합 관리  

    - 접속 시간, 위치(IP), 사용 시스템 등 주요 정보 자동 수집  

    - 비정상 접속(근무시간 외, 해외 IP 등) 자동 탐지 및 알림  

    - 보안 감사용 월간/분기별 접속 이력 보고서 자동 생성  

  • 부서별 예산 사용 현황 자동 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 부서에서 예산 사용 내역을 수기로 작성하거나 엑셀에 별도 정리

    * 부서장이 수동으로 취합하여 관리부서에 제출

    * 월말 또는 분기 말에 일괄 집계되어 실시간 파악이 어려움

    * 예산 초과 사용 여부를 사전에 인지하기 어려워 사후 대응이 많음

    * 전체 예산 대비 사용률, 잔여 예산 현황을 정리하는 데 시간과 인력 소모


    자동화하고 싶은 업무


    * 부서별 지출 내역을 자동 입력 또는 연동

    * 예산 항목별 사용 금액을 자동 집계

    * 전체 예산 대비 현재 사용률과 잔액을 실시간 계산

    * 월별/분기별 사용 추이 시각화

    * 예산 초과 시 자동 경고 알림

    * 부서별 예산 사용 현황을 리포트 형태로 자동 생성

  • 외부 인증 감사 자료 자동 준비 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 외부 기관의 인증 감사(ISO, 환경, 품질 등) 요청 시 관련 자료를 수기로 수집  

    - 부서별로 자료 포맷이 달라 정리 시간이 오래 걸림  

    - 과거 감사 대응 자료 검색 및 재활용이 어려움  

    - 준비 누락 또는 중복 제출로 감사 지연 발생  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 감사 항목별로 필요한 자료 리스트 자동 구성  

    - 부서별로 지정된 담당자에게 자동 제출 요청 및 기한 안내  

    - 제출된 자료를 항목별로 자동 정리 및 포맷 통일  

    - 이전 감사 자료와 비교하여 자동 업데이트 필요 항목 표시  

    - 감사 완료 후 결과 및 자료 자동 보관  

  • 보안 교육 수료 여부 자동 체크

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원별 보안 교육 수료 여부를 수기로 관리하거나 외부 시스템에서 따로 확인  

    - 미이수자는 별도로 확인해야 하며, 교육 일정 관리가 번거로움  

    - 수동으로 수료 여부를 점검하므로 실수가 발생할 수 있음  

    - 수료자와 미수료자를 관리하는 데 시간이 많이 소요됨  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 보안 교육 수강 여부를 자동으로 체크  

    - 교육을 이수한 직원과 미이수자 자동 구분  

    - 미이수자에게 자동 알림 발송  

    - 교육 이수 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드 제공  

    - 직원별 이수 완료 일자 및 기한을 추적하고 알림 발송  

    - 주기적인 보안 교육 일정 자동 생성 및 미이수자 대상 리마인드  

  • 설비 점검 이력 자동 기록 및 이상 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 설비 점검 결과를 수기로 기록하거나 PDF로 저장

    * 주기적인 점검 여부를 수작업으로 확인

    * 이상 발견 시 별도 보고서로 제출, 누락 가능성 존재

    * 이력 관리가 체계적이지 않아 추적이 어려움

    * 점검 누락이나 이상 발생 알림 시스템 없음


    자동화하고 싶은 업무


    * 설비 점검 내역 자동 기록 및 누적 저장

    * 점검 주기 도래 시 자동 알림

    * 점검 결과 입력 시 이상 항목 자동 감지 및 경고

    * 설비별 점검 이력 자동 조회 기능

    * 이상 발생 시 관리자에게 자동 이메일 또는 팝업 알림

  • 월별 손익분기점 자동 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 손익분기점(BEP, Break-Even Point) 계산을 수동으로 진행하고 있습니다.  

    매월 고정비, 변동비, 매출 데이터를 입력하면 자동으로 손익분기점을 도출하고 분석할 수 있는 시스템이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 매출, 고정비(임대료, 급여 등), 변동비(원재료, 물류비 등)를 엑셀에 수기로 입력  

       - 기본적인 BEP(손익분기점) 공식을 적용하여 수동으로 계산  

       - 분석할 때마다 데이터를 복사해서 새로 정리해야 하는 번거로움  

       - 비용이 변동될 경우 즉각적인 반영이 어려움  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 매출, 고정비, 변동비를 입력하면 손익분기점을 자동 계산  

       - 월별 데이터가 누적되며 이전 월과 비교 분석 가능  

       - BEP(손익분기점) 도달 여부에 따라 경고 표시 및 시각화 지원  

       - 비용이 변동될 경우 즉각적으로 손익분기점 자동 재계산  

       - 손익 분석 리포트를 자동 생성하여 경영진 보고 자료로 활용  

  • 고객 행동 패턴 분석 자동 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객의 웹사이트 방문, 제품 클릭, 구매 등의 행동을 수기로 또는 여러 시스템에서 따로따로 확인  

    - 마케팅팀이나 기획팀이 엑셀로 데이터를 정리하여 분석 리포트를 작성  

    - 분석 주기가 느리고, 특정 행동의 인사이트 도출이 늦어지는 경우가 많음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 고객 행동 로그(페이지 방문, 클릭, 구매, 이탈 등)를 자동 수집  

    - 정해진 주기(일/주/월)에 행동 패턴을 분석하고 리포트 자동 생성  

    - 제품별/고객군별/채널별 행동 차이를 시각화로 자동 제공  

    - 이상 행동(갑작스런 이탈, 구매 중단 등) 감지 시 자동 알림 

  • BOM(부품 소요량) 자동 계산 및 원자재 주문 예측

     

    1.업종 : 생산관리
     

    2.예산 : 600
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 생산 계획을 수립할 때 각 제품에 필요한 부품(BOM, Bill of Materials)을 수동으로 계산  

    - 원자재 발주 시 기존 재고 및 소요량을 고려하여 엑셀로 정리 후 직접 주문 진행  

    - 생산량이 변동될 경우, 부품 소요량을 다시 수작업으로 계산해야 하며, 계산 오류 발생 가능  

    - 원자재 부족으로 생산 일정이 차질을 빚거나, 과다 발주로 불필요한 재고 비용 발생  

    - 부품별 리드타임(납기 기간)이 다르기 때문에 주문 타이밍을 맞추기 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 제품별 BOM을 자동으로 정리하여 부품 소요량 계산  

    - 생산량을 입력하면 자동으로 필요한 원자재 및 부품 수량 계산  

    - 현재 재고와 비교하여 부족한 원자재만 자동 주문 추천  

    - 부품별 리드타임을 고려한 주문 일정 최적화  

    - 주문 이력 및 소요량 데이터 분석을 통해 미래 원자재 수요 예측  

    - 공급업체별 가격 및 리드타임을 고려한 최적 발주 계획 자동 생성  

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