맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,600건
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납기일 관리 및 지연 위험 자동 경고 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 납기 일정은 별도로 관리하지 않거나 엑셀에 수기로 입력
* 생산 일정이나 공급 상황에 따라 납기 지연이 자주 발생
* 지연 위험 발생 시 담당자 간 공유가 늦어 대응이 어려움
* 납기 초과 후에야 문제가 인지되는 경우가 많음
* 고객사에 사전 안내 없이 납기 미준수로 불이익 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
* 수주별 납기일 등록 시 자동으로 일정 캘린더에 반영
* 작업 지연, 생산 차질 등으로 납기 위험 발생 시 자동 경고 표시
* 납기일 임박 항목 자동 정렬 및 담당자별 알림 전송
* 납기 지연 예상 항목에 색상 또는 아이콘으로 시각적 표시
* 납기 달성률, 지연 발생 건수 등 요약 통계 자동 생성
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외부 인증 감사 자료 자동 준비 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외부 기관의 인증 감사(ISO, 환경, 품질 등) 요청 시 관련 자료를 수기로 수집
- 부서별로 자료 포맷이 달라 정리 시간이 오래 걸림
- 과거 감사 대응 자료 검색 및 재활용이 어려움
- 준비 누락 또는 중복 제출로 감사 지연 발생
자동화하고 싶은 업무
- 감사 항목별로 필요한 자료 리스트 자동 구성
- 부서별로 지정된 담당자에게 자동 제출 요청 및 기한 안내
- 제출된 자료를 항목별로 자동 정리 및 포맷 통일
- 이전 감사 자료와 비교하여 자동 업데이트 필요 항목 표시
- 감사 완료 후 결과 및 자료 자동 보관
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설비 점검 이력 자동 기록 및 이상 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 설비 점검 결과를 수기로 기록하거나 PDF로 저장
* 주기적인 점검 여부를 수작업으로 확인
* 이상 발견 시 별도 보고서로 제출, 누락 가능성 존재
* 이력 관리가 체계적이지 않아 추적이 어려움
* 점검 누락이나 이상 발생 알림 시스템 없음
자동화하고 싶은 업무
* 설비 점검 내역 자동 기록 및 누적 저장
* 점검 주기 도래 시 자동 알림
* 점검 결과 입력 시 이상 항목 자동 감지 및 경고
* 설비별 점검 이력 자동 조회 기능
* 이상 발생 시 관리자에게 자동 이메일 또는 팝업 알림
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제조 공정별 생산량 및 불량률 분석 자동화
1.업종 : 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 제조 공정에서 라인별 생산량과 불량률을 수작업으로 집계하고 있으며, 이를 자동화하여 실시간으로 데이터를 분석하고 시각적으로 확인할 수 있는 시스템이 필요합니다. 각 생산 라인의 성과를 쉽게 비교하고, 불량이 발생하는 패턴을 파악하여 개선할 수 있도록 데이터를 효율적으로 관리하고 싶습니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 생산 라인에서 일별 생산량 및 불량 개수를 수기로 기록
- 일정 기간마다 데이터를 수집하여 엑셀로 정리 후 분석
- 불량률이 일정 기준을 초과할 경우 수동으로 담당자에게 보고
- 라인별 생산 실적 비교가 어려워 공정 개선이 지연
2. 자동화하고 싶은 업무
- 각 생산 라인에서 기록한 생산량 및 불량 데이터를 자동으로 집계 및 분석
- 라인별 실적을 대시보드 형태로 시각화하여 실시간 비교 가능
- 불량률이 특정 기준을 초과할 경우 자동 알림 발송
- 생산 데이터 및 불량률을 기간별로 분석하여 패턴 및 문제 원인 도출
- 엑셀 또는 PDF 형식으로 자동 보고서 생성 기능 추가
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업무 별 이메일 응답률 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 부서 또는 담당자가 발송한 이메일에 대한 응답 여부를 수작업으로 확인
- 응답률 집계가 누락되거나 수시로 변동되어 정확한 통계 산출이 어려움
- 부서/프로젝트별 커뮤니케이션 효율성을 분석하는 데 한계
- 응답 지연 또는 미응답으로 인한 업무 차질이 발생해도 사후 확인에 그침
자동화하고 싶은 업무
- 이메일 발송 후 지정 기간 내 응답 여부 자동 추적
- 업무 또는 프로젝트별 응답률 자동 집계
- 응답 지연/미응답 건에 대해 자동 알림
- 응답 패턴(시간, 담당자 등)을 분석하여 리포트 생성
- 월별, 분기별 커뮤니케이션 품질 리포트 자동화
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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달
* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리
* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생
* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송
* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록
* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능
* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드
* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성
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재무제표 항목 자동 집계 템플릿
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 손익계산서(P&L), 대차대조표(BS)를 수작업으로 정리
- 각 계정과목별 수치를 수기로 계산하거나 엑셀 수식으로 직접 연결
- 오류 발생 시 추적이 어려워 재무 오류로 이어질 수 있음
- 기간별 비교나 항목별 분석이 번거롭고 반복 작업이 많음
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자동화하고 싶은 업무
- 재무제표 항목별 데이터를 입력하면 자동으로 계정 집계
- 손익계산서, 대차대조표 형식에 맞춰 표 자동 구성
- 전년 대비 증감률 자동 계산
- 항목별 주요 변동 사유 입력 및 코멘트 공간 확보
- 출력용 보고서 양식 자동 생성
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고객 등급 분류 및 변경 조건 자동 반영
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 고객 등급(예: 일반, 우수, VIP 등)을 수기로 분류하여 관리
* 매출, 거래 빈도, 구매 항목 등 조건에 따라 등급을 수시로 재조정
* 등급 조건이 명확하지 않거나 수동 반영이 누락되어 관리가 부정확함
* 마케팅, 서비스 제공 시 고객 등급 정보를 별도로 확인해야 함
자동화하고 싶은 업무
* 고객 매출, 거래 횟수, 최근 구매일 등 기준에 따른 자동 등급 분류
* 설정 조건에 도달 시 고객 등급이 자동으로 변경되도록 구성
* 등급 변경 이력을 자동 저장 및 확인 가능
* 등급별 고객 목록 및 변화 추이를 자동 시각화
* 등급별 맞춤 마케팅 대상자 리스트 자동 추출
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업무 지연 현황 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트별 업무 진행 현황을 수기로 관리하거나 이메일로 공유
- 지연된 업무를 개별적으로 확인해야 하며 누락 가능성이 있음
- 지연 사유가 명확히 기록되지 않아 원인 파악이 어려움
- 지연이 누적되어도 팀장이나 관리자에게 실시간 공유되지 않음
자동화하고 싶은 업무
- 각 업무의 예정 완료일을 기준으로 지연 여부 자동 판단
- 완료되지 않은 업무 중 예정일이 지난 항목 자동 색상 표시
- 담당자가 지연 사유를 선택 또는 입력하면 자동 누적
- 지연 현황을 팀별, 프로젝트별로 요약한 보고서 자동 생성
- 특정 기간 동안의 지연률을 시각화하여 관리
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비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출
- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신
- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함
- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성
- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공
- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능
- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장
- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시