맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,421건
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계약 만료 일정 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 엑셀 또는 수기로 관리하며 직접 확인 필요
- 만료일이 가까워지면 개별적으로 담당자에게 알림을 보내야 함
- 갱신이 필요한 계약을 미리 파악하지 못해 연장 절차가 지연되는 경우 발생
- 여러 계약을 동시에 관리하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 계약 만료일을 자동으로 추적하여 일정 관리 효율성 향상
- 특정 기간(예: 30일 전, 15일 전)에 자동 알림 발송
- 계약 유형별(임대, 공급, 용역 등)로 분류하여 관리
- 계약 상태(진행 중, 갱신 필요, 만료됨)를 자동 표시
- 계약 만료 일정 대시보드 및 보고서 자동 생성
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거래처 신용 한도 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 신용 한도를 수작업으로 관리
- 매월 또는 분기별로 신용 한도를 업데이트
- 거래처별 미수금과 신용 한도를 비교하는 과정이 번거로움
- 신용 한도 초과 여부를 수동으로 확인해야 하므로 실시간 대응이 어려움
- 한도를 초과한 거래처에 대한 자동 알림 기능이 없음
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 신용 한도를 엑셀에서 자동 관리
- 미수금이 신용 한도를 초과할 경우 자동 경고 표시
- 초과 거래가 발생하면 담당자에게 자동 알림 발송
- 일정 기간 내 미수금 변동 내역을 그래프로 분석
- 신용 한도가 변경될 경우 히스토리 자동 저장
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직원 장비 지급 및 반납 이력 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리
- 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모
- 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움
- 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리
- 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송
- 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록
- 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인
- 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공
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직급별 급여 테이블 자동 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 인사팀에서 직급별 급여 테이블을 수작업으로 관리
- 근속 연수, 호봉 등을 반영한 급여 계산 시 인적 오류 발생 가능
- 변경된 급여 체계나 기준 반영 시 전체 테이블을 다시 수정해야 함
- 급여 인상 시뮬레이션이나 비교 자료 생성에 많은 시간이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 직급, 근속 연수 등을 입력하면 기준에 따라 급여를 자동 계산
- 인사 정책 변경 시 기준표를 수정하면 전체 계산값 자동 반영
- 직급 또는 연차 변경 시 자동으로 급여 재계산
- 급여 이력 및 변경 내역 자동 저장
- 직급별 평균 급여 통계 및 시뮬레이션 기능 제공
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고객 리뷰 및 피드백 수집 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객의 리뷰 및 피드백을 여러 채널(홈페이지, 이메일, 설문 등)에서 수동으로 수집
- 수집된 내용은 엑셀이나 문서로 정리 후 수작업으로 분류
- 부정적 피드백을 실시간으로 확인하기 어려워 대응이 지연됨
- 고객 의견을 분석하여 개선 사항 도출하는 데 시간이 많이 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 다양한 채널의 리뷰 및 피드백을 통합 수집
- 수집된 피드백을 자동으로 긍정/부정/중립으로 분류
- 부정적 피드백 발생 시 자동 알림
- 자주 언급되는 키워드 자동 분석
- 피드백 요약 보고서 자동 생성
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주요 거래처 방문 기록 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력
- 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리
- 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움
- 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화
- 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공
- 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림
- 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성
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외부 인증 감사 자료 자동 준비 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외부 기관의 인증 감사(ISO, 환경, 품질 등) 요청 시 관련 자료를 수기로 수집
- 부서별로 자료 포맷이 달라 정리 시간이 오래 걸림
- 과거 감사 대응 자료 검색 및 재활용이 어려움
- 준비 누락 또는 중복 제출로 감사 지연 발생
자동화하고 싶은 업무
- 감사 항목별로 필요한 자료 리스트 자동 구성
- 부서별로 지정된 담당자에게 자동 제출 요청 및 기한 안내
- 제출된 자료를 항목별로 자동 정리 및 포맷 통일
- 이전 감사 자료와 비교하여 자동 업데이트 필요 항목 표시
- 감사 완료 후 결과 및 자료 자동 보관
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거래처별 매출 추이 자동 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
거래처별 매출 데이터를 엑셀에 수기로 입력하고 분석
매출 추이를 월별, 분기별로 나누어 수작업으로 계산
거래처별 매출 변동을 실시간으로 파악하는 데 시간이 소요됨
보고서 작성 시 매출 변동사항, 비교 분석이 어려워 수작업으로 작성
특정 거래처에 대한 자세한 매출 분석이 필요할 때 많은 시간과 노력이 듦
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자동화하고 싶은 업무
거래처별 매출 데이터를 자동으로 수집하고 집계
월별, 분기별 매출 변동을 자동 분석하여 리포트 생성
매출 증감률, 주요 거래처 및 매출 순위 표시
특정 거래처의 매출 추이를 시각적으로 분석할 수 있는 대시보드
자동 리포트 형식(엑셀, PDF)으로 월별/분기별 보고서 발송
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설비 점검 이력 자동 기록 및 이상 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 설비 점검 결과를 수기로 기록하거나 PDF로 저장
* 주기적인 점검 여부를 수작업으로 확인
* 이상 발견 시 별도 보고서로 제출, 누락 가능성 존재
* 이력 관리가 체계적이지 않아 추적이 어려움
* 점검 누락이나 이상 발생 알림 시스템 없음
자동화하고 싶은 업무
* 설비 점검 내역 자동 기록 및 누적 저장
* 점검 주기 도래 시 자동 알림
* 점검 결과 입력 시 이상 항목 자동 감지 및 경고
* 설비별 점검 이력 자동 조회 기능
* 이상 발생 시 관리자에게 자동 이메일 또는 팝업 알림
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사내 비품 재고 자동 집계 및 신청서 연동
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 비품 재고를 수기로 엑셀에 기록하고 수시로 확인
* 비품 소진 시 직원이 이메일이나 수기로 신청서를 제출
* 신청 내역과 실제 재고 수량을 일일이 대조하며 확인
* 실시간 재고 파악이 어려워 비품 부족이나 과잉 구매가 발생
자동화하고 싶은 업무
* 비품 입출고 내역을 입력하면 자동으로 재고 수량 집계
* 신청서와 재고 현황을 연동하여 실시간 재고 확인
* 비품 부족 시 자동 알림 및 재입고 요청 표시
* 신청서 제출 시 자동 승인 절차 트리거 및 승인 내역 기록
* 품목별 사용량 추이를 시각화하여 월별 분석 리포트 생성













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