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'일일보고서'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,000건

  • 업무자동화 맞춤제작문의

    엑셀 업무자동화 서비스 1:1문의


    1. 업종 : 교육서비스업 - 고가수업

    2. 정규수업 1개 ( 각 수업마다 개월 수가 다름 : 00주과정 + a ) ,
    정규수업이 계속 추가 될 것이므로 수업을 등록할 수 있는 폼도 있으면 좋겠습니다.
    (강사, 수업시간, 수업과정이 다름)
      매주 일일특강, 일대일코칭, 일대일컨설팅을 관리할 수 있는 폼이 있어야합니다.

    특강과 코칭, 컨설팅에서 어느 정도 정규과정으로 전환이 되었는지, 
    매달마다 몇명이 등록을 하였는지도 알고 싶습니다.
    매주열리는 일일특강에 오시는 분이 코칭을 신청하시고 정규과정을 등록하는 경로가 제일 많습니다. 

    일일특강 신청자(신청후 특강 참석자/ 그렇지 않은자), 
    일대일 코칭 신청자(신청후 참여o/참여x)


    수강생관리 - 등록 / 출석 / 전화케어 등..
    3. 수강생 관리는 기수별 등록을 하면 자동으로 입력되게.
    (이름/연락처/메일/직업/등록일/수강료 등등)
    매주 수강생에게 전화를 걸어서 전화케어를 하고 있습니다. 
    어떤내용을 통화를 했는지 한눈에 알아볼 수 있으면 좋겠습니다. 
    전에 했던 통화내역도 다 볼 수 있었으면 합니다. 
    그리고 매주 몇요일 몇시 수업을 참여하는지 수업시간도 체크할 수 있으면 좋겠습니다. 

    4. 수강생 출석체크 : 매주 1회 수업을 진행중이며, 수업이 매우 유동적입니다.
    4월 첫째주 수업 - 1주차 
    / 4월 둘째주 수업-2주차
    / 5월 첫째주 수업 3주차 
    - 이런 식입니다. 
    16주 과정안에 수업이 종료될 수도 있고,
    더 추가가 될 수 도 있습니다. 

    항상 따로 엑셀 폼에 정리를 하다보니 한쪽에 누락이 있을 수 있고, 
    일정이나 수강생 등록시 변경사항을 다 수정하기가 힘들어서 자동화가 되면 좋겠습니다. 

    우선 견적을 한 번 내주세요~ 기존에 있는 수강생관리 폼에 추가적으로 만들어 주는 형식인가요?? 

    아무튼 ~ 비용적인면도 알고 싶습니다~ 감사합니다 ^^
  • 주택관리업무프로그램제작요청

     

    1.업종 :주택관리
     

    2.예산 :최대한 저렴하면 좋겠지요
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     엑셀을 이용한 방범

    2)자동화하고 싶은 업무
    *엑셀을 이용해서 업무처리 하는데 

    사무실에서만 가능해서 행정업무를 보려면 항상 사무실에 와야 하는 번거로움

    그래서 장소와 상관없이 pc나 폰이 있으면 행정업무를 볼수 있는 상태로 전환 하고 싶음
    *은행업무를 은행을 열어서 일일히 계좌를 확인하고 월세입금 처리 하는데 

    세입자들이 건물마다 주인계좌로 입금할경우 자동 입금확인후 자동 체크 될수 있었으면 한다

    *계약서 건물마다 자동저장

    계약서 저장과 동시에 임차인(세입자)호실 원룸/투룸등 정보 입력과

    이름/주민번호/전화번호/계약기간 자동저장

    계약서 저장과 동시에 세입자랑 자동으로 카톡생성

    계약서 저장과 동시에 건물주에게 카톡으로 자동 발송

    임차인 퇴실시 자동퇴실정산완료후 세입자와 건물주에게 카톡으로 정산내용 자동발송

    각호실 전 퇴실자들 전부 기록에 저장

    매월 건물주에게 월별 청구 자료 작성후 확인 누르면 건물주에게 카톡으로 보고 발송

    건물 각호실마다 수리한 내용 사진 저장하여 작성하면 월별 청구서에 자동으로 기입 금액 자동회계

    검색목록이 있어 검색란에 검색내용을 치면 바로 내용이 생성되길 바람

    코너별로 계약서/입주자/퇴실/건물주인적상황/수리/월세체크/임차현황발급등에 검색창 필수

    퇴실/입주/알람설정하면 세입자/건물주에게 자동으로 카톡전송

    월세입금 2틀전 카톡발송/당일 카톡발송

    미납시에는 미납자동문구 선택해서 카톡 발송

    건물 공실 각건물마다 자동저장 되고 검색하면 공실확인 바로 알수 있도록 하고 싶음

    수수료 청구 코너 만들어서 건물 호실 계약기간 세입자이름 계약기간  부동산 /중개사이름/계좌 기입하고

    확인누르면 건물주에게 카톡으로 발송 

     

     

  • 직원 만족도 내부 조사 및 분석, 동시사용

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 & 기존 방식

     

    현재 직원 만족도 조사는 매년 설문지를 배포하여 수작업으로 조사를 진행하고 있어요. 설문지 응답은 종이에 받거나 이메일로 제출받고, 그 후에 수집된 데이터를 수작업으로 엑셀로 입력하고 분석합니다. 이 과정에서 시간이 너무 오래 걸리고, 설문지의 응답 내용에 대해 자동 분석이 어려워서 결과를 도출하는 데 많은 노력이 들어가요. 또한, 익명성 보장을 위해 수기로 진행되는데, 실시간 피드백을 제공하거나 더 정확하게 분석하는데 어려움이 있어요. 설문 결과를 빠르게 보고, 즉각적인 개선사항을 찾을 수 있으면 좋겠어요.


    ---


    자동화하고 싶은 업무


    1. 직원 만족도 설문 조사 자동화  

       - 직원 만족도를 주기적으로 조사하는 설문 시스템을 만들고, 설문 응답을 실시간으로 자동으로 수집하고 분석할 수 있으면 좋겠어요.  

       - 직원들이 설문을 쉽게 제출할 수 있도록 온라인 플랫폼을 구축하고, 익명성도 보장되면 좋겠어요.


    2. 설문 결과 자동 분석 & 시각화  

       - 수집된 설문 데이터를 자동으로 분석하여, 긍정적인 피드백과 부정적인 피드백을 구분하고, 주요 문제 영역을 시각적으로 분석할 수 있도록 해주세요.  

       - 분석 결과를 월별·분기별로 자동으로 보고로 작성해주는 기능도 필요해요.


    3. 부서별 만족도 분석  

       - 전체 회사의 만족도뿐 아니라, 부서별로도 만족도를 분석하여 각 부서의 특성에 맞춘 개선 사항을 도출할 수 있으면 좋겠어요.  

       - 부서별 결과를 비교할 수 있는 기능도 필요합니다.


    4. 실시간 피드백 및 개선 방안 도출  

       - 설문 응답을 기반으로 실시간 피드백을 주고, 개선이 필요한 부서나 항목을 실시간으로 알 수 있도록 해서, 즉각적인 대응이 가능하면 좋겠어요.  

       - 직원들이 설문에서 제시한 문제를 개선할 수 있는 방안을 시스템에서 추천해주는 기능도 있으면 유용할 것 같아요.

  • 작업자별 생산 실적 및 작업 효율 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 작업자별 생산 실적은 수기로 기록하거나 엑셀로 관리  

    - 각 작업자의 작업 내용과 시간을 입력하는 방식으로 효율 분석을 진행하지만, 수작업으로 처리하다 보니 실수가 발생할 수 있음  

    - 작업 효율 분석을 위한 데이터 집계가 시간이 오래 걸리며, 일일/주간 실적 비교가 어려움  

    - 생산 목표 대비 실적을 수시로 파악하기 어려워 개선이 필요한 부분을 빠르게 찾아내기 어려움  

    - 다양한 작업자들의 실적을 한눈에 비교하기 어려운 구조  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 작업자별 생산 실적 데이터를 자동으로 집계하고 분석  

    - 각 작업자의 작업 시간, 생산량, 효율 등을 실시간으로 기록  

    - 작업자별 목표 대비 실적을 자동으로 계산하여 생산성과 비교  

    - 작업 효율을 실시간으로 분석하고, 비효율적인 작업 흐름을 자동으로 식별  

    - 작업자별 실적을 기준으로 상위/하위 작업자를 분류하여 효율 개선을 위한 피드백 제공  

    - 작업자별 실적을 월별/주간 단위로 비교하고, 개선 사항을 제시하는 보고 자동 생성  

  • 건축 프로젝트별 자재 사용량 및 비용 자동 계산

     

    1.업종 : PM 
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 건축 프로젝트마다 필요한 자재 목록을 수기로 정리  

    - 예상 사용량과 실제 사용량을 엑셀로 비교 분석  

    - 자재별 단가 변동이 많아 예산 초과 여부를 사전에 파악하기 어려움  

    - 프로젝트별 자재비, 운송비, 기타 비용을 일일이 합산해야 함  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 자재 사용량 자동 계산 및 비교 분석  

    - 실시간 단가 업데이트 및 예산 초과 알림  

    - 프로젝트별 총비용 산출 및 보고 자동 생성  

    - 공정별 자재 소비 패턴 분석 및 최적 사용량 예측  

    - 유사 프로젝트 데이터 활용하여 비용 절감 방안 도출 

  • 반품 및 교환 내역 관리 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 반품 및 교환 요청 내역을 수작업으로 관리하고 있으며, 반품/교환의 원인을 정확하게 분석하는 데 어려움이 있습니다. 고객의 반품/교환 사유가 일관되지 않고 다양한 경우가 존재하기 때문에, 이를 체계적으로 정리하고 원인 분석을 통한 개선책을 마련하는 것이 필요합니다.  

    반품/교환 데이터를 자동으로 집계하여, 주요 원인별 통계를 제공하고, 이를 바탕으로 대응책을 마련하는 시스템이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 고객의 반품/교환 요청을 수작업으로 기록  

       - 반품 사유를 고객에게 직접 문의하거나, 상품 정보를 보고 판단  

       - 반품/교환 처리 후, 관련 데이터를 엑셀로 수집하여 분석하고 보고 작성  

       - 매출에 미치는 영향, 자원 낭비 등의 문제점에 대해 명확한 분석이 어려움  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 반품/교환 요청 자동 집계 및 분석  

       - 반품 사유별 분석 (예: 상품 불량, 배송 지연, 고객 단순 변심 등)  

       - 반품/교환 비율이 높은 상품을 자동으로 식별하고 개선책 추천  

       - 반품/교환 비율에 따른 재고 관리 및 판매 전략 자동 조정  

       - 반품 원인별 통계 및 분석 결과를 자동으로 리포트화하여 알림 발송  

  • 의약품 사용 이력 및 유효기간 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 병원 내 약품 사용 내역을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리  

    - 약품별 유효기간을 일일이 확인해야 하며, 기한 초과 약품 폐기 시 손실 발생  

    - 특정 약품의 사용 빈도 및 재고 파악이 어려워 과다 주문 또는 부족 발생  

    - 유효기간이 임박한 약품을 미리 확인하기 어렵고, 수작업으로 목록 정리 필요  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 의약품 사용 이력 자동 기록  

       - 환자 처방 또는 병원 사용 내역을 자동 입력  

       - 특정 기간 동안 사용된 약품의 통계 제공  


    2. 유효기간 자동 체크 및 알림 기능  

       - 약품별 유효기간 입력 후 자동 모니터링  

       - 유효기간 임박 시 관리자 및 담당자에게 자동 알림 발송  


    3. 재고 부족 및 과다 주문 방지  

       - 약품 사용 데이터를 기반으로 적정 재고량 자동 계산  

       - 재고가 부족한 경우 발주 알림 기능 추가  


    4. 약품 사용 분석 및 보고 자동 생성  

       - 월별, 분기별 약품 사용량 분석 및 그래프 제공  

       - 폐기된 약품 리스트 및 원인 분석 리포트 생성  


    5. 약품별 사용 빈도 및 비용 분석  

       - 자주 사용되는 약품과 거의 사용되지 않는 약품 자동 구분  

       - 비용 대비 사용 빈도를 분석하여 약품 구매 최적화  

  • 급여 명세서 자동 생성

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 개별적으로 입력  

    - 수동으로 급여 명세서를 작성하고 직원별 출력 또는 이메일 발송  

    - 세금 및 공제율 변경 시 일일이 수정해야 함  

    - 대량의 직원 급여 데이터를 다룰 경우 시간이 많이 소요됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 자동 계산하여 급여 명세서 생성  

    - 특정 양식(엑셀, PDF 등)으로 자동 출력 및 이메일 발송 기능 추가  

    - 세금 및 공제율 변경 시 전체 급여 명세서 자동 반영  

    - 연장근무, 성과급, 수당 등을 자동 계산하여 반영  

    - 직원별 급여 내역을 월별·연간 단위로 정리하여 보고 생성 

  • 연말 인사고과 입력 자동 유도 및 요약

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원별 인사고과 평가를 수기로 입력

    * 평가 항목과 점수를 일일이 수집하고 취합하는 데 시간 소요

    * 입력 누락, 오류 발생 가능성 있음

    * 평가 결과 요약 및 보고 작성에 추가 작업 필요


    자동화하고 싶은 업무


    * 평가 대상자에게 자동으로 입력 폼 및 알림 발송

    * 입력 현황 실시간 추적 및 미입력자 자동 리마인더 발송

    * 입력된 평가 데이터를 자동으로 집계 및 점수 계산

    * 평가 결과 요약 리포트 자동 생성 및 배포

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