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[맞춤제작 컨설팅] 송이판매영수증 및 구입자 인적사항 및 구매수량, 금액 정리 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 송이판매업
2. 예산 :
3. 제작요청사항
1) 업무흐름
- 저희는 개인 송이생산자가 가져온 송이를 아침부터 저녁까지 수집하면서 일부 송이를 개인들에게 선금을 받고
직접판매를 한 후 저녁에 경매를 통해 업체에게 팔고 수수료를 받는 업체 입니다.
크게 설명하자면. ?
'송이생산자(개인) -> 영덕군산림조합(송이수집) -> 구매자(개인) 판매 -> 경매 -> 낙찰업체 판매' 입니다.
이 중에서 '구매자(개인) 판매' 와 '낙찰업체 판매 중에서 송이 물량 검량'에 대해서 자동화를 하고 싶습니다.
(1) 구매자(개인) 판매' 프로세서
'구매자(개인) 인적사항 및 구매수량 기재 -> 선금 결재 -> 구매수량 확인 및 구매물품 분출 -> 경매단가 확인 및 금액통보 -> 잔금 입금'
(2) '낙찰업체 판매' 프로세서
'경매 -> 낙찰 -> 물량검량 -> 검량대장 작성 및 결재'
2) 기존 업무 방식
- 기존에는 수기로 '일일송이직판확인서(첨부파일)' 및 '낙찰업체 판매 중 물량 검량'을 수기로 작성하고,
판매가 다 끝난 후 사무실에서 엑셀로 정리하고 있습니다. 기존에 쓰던 양식 첨부해서 보내 드리도록 하겠습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무.
(1) 구매자(개인) 판매
- 구매자 인적사항, 등급별 구매수량, 결재방식(선금, 카드, 통장입금, 현금결재, 외상) 을 날자(sheet)별로 정리가 되었으면 합니다.
- 첨부파일중 '일일송이직판확인서'를 a4 한장에 2면이 나와서 1장은 구매자, 1장은 사무실에서 보관했으면 합니다
- 첨부파일중 '일일송이직판확인서'에서 구매 날자와 상관없이 순번이 계속 연결이 되어서 나왔으면 합니다.(키고 끌수 있게 해주세요.)
(2) 낙찰업체 판매
- 물량검량 시 날자(sheet)별로 업체, 등급 별로 무게를 측정하고, 박스의 갯수를 적을수 있게 해주시고, 검량확인서(참조파일)로 a4용지 1장에 2페이지 나오게 해서 서로 각각 가지고 있었으면 합니다. 그리고, 날자별로 무게 측정한 내역이 업체별로 정리 및 프린터가 되었으면 합니다.
- 중량은 상자있는 물량이 나오고 박스 갯수에 맞추어 상자 없는 무게가 나왔으면 합니다.
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해외구매대행 세금계산관련 서식의뢰문의드립니다
1.업종 : 해외구매대행
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
해외구매대행의 카드 사용이력은 매입에 자동으로 잡히지가않아
건 바이 건으로 정리를 해서 매입을 인정받아야함으로 자료 정리가 저한테는 복잡합니다
21년 1월 초가 되어야만 20년 12월 정산자료까지 나옵니다
그럼 제가 보내드리는 자료는
네이버 스마트스토어 정산내역 / 해외배송대행업체 사용이력 이 2개의 자료입니다
(해외 배송대행 업체 사용 이력 내용보시면 제품명, 구매금액과 수량 등 상세히 기재되어있습니다)
1.스마트스토어 정산금액(ex 판매금액+배송비-카드수수료-네이버판매수수료=순수 정산금)
2.해외카드 구매 이력 및 해외 배송대행 업체 사용내역 자료(ex 김** 고객 / 제품명 / 제품가격 / 수량 / 배송비 기재)
제가 보내드린 엑셀 작년정산파일에 (최종 취합)시트 제일 우측 보시면 이와같이 "순이익"을 건 바이 건으로 정리해야됩니다
ex)
1. 날짜 / 고객명 / 상품명 / 수량 / 정산완료일 / 네이버 정산금액(상품비+배송비-상품수수료-카드수수료)
- 해외구매금액 - 해외배송비 = 순수익
2.
3.
간단하게 요약하자면 보내드린 취합시트 내용처럼 스마트스토어 정산자료와 배송대행업체 정산자료를 이용하여 만들어주시면됩니다
위 내용처럼 정산일을 기준으로 월별 또는 전반기 / 하반기 이렇게 2개의 파일로 나눠주시면 되구요(세무사별 상이해서 다시말씀드림)
이렇게 의뢰드렸을때 금액과 자료 정리기한은 어떻게될까요??
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엑셀 자동화 프로그램 견적 요청 드립니다.
1.업종 : 반도체 부품 제조 도매 및 소매업
2.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요. 저희는 반도체 부품 제조 및 판매하는 업체입니다.
기존 업무는 제품 및 원재료 입고 -> 제품 출고가 주된 업무이며 거래처로부터 견적서를 전달하고, 발주서를 받으면 이에 따른 구매처 관리, 거래처 및 고객 정보, 재고 관리, AS제품에 대한 이력 관리, 월매입 매출을 관리합니다.
현재 업무방식은 월 매입 매출, 재고 수량을 더존 프로그램으로 따로 관리하고, 이에 맞춰 엑셀에 추가정보를 입력하거나 엑셀과 비교하였습니다.
2) 자동화하고 싶은 업무
* 월별 매입 매출이 구매처, 발주처마다 자동으로 합산 및 집계, 매입 매출 이월이 필요할 경우 해당건만 체크하면 자동으로 이월되는 시스템.
* 이월된 매출 이력을 한눈에 파악할 수 있는 시스템.
* 업체별로 견적 및 발주 내용, 기타 특이사항을 입력하면 거래처 및 고객 정보 이력이 자동으로 입력되며 이력을 확인 할 수 있는 시스템.
* 제품 이력관리에 필요한 시리얼넘버, 사양 정보, 특이사항 등 거래처 및 날짜별로 집계되는 시스템.
* AS제품의 경우 입고 및 출고 이력이 지속적으로 입력될 수 있는데, 이에 맞춰서 해당 제품 이력을 계속 추가할 수 있으며 확인할 수 있는 시스템.
* 서류를 확인하였는지 체크할 수 있는 시스템.
* 전자세금계산서, 카드결제 등 결제건을 확인하여 체크할 수 있는 시스템. (매입매출관리)
* 업체별로 재고를 파악할 수 있는 시스템.
3. 예시파일 보내드리오니 확인 후 문의사항 있으시면 구두로 설명해드리겠습니다.
감사합니다.
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보안 장비 점검 이력 자동 기록
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- CCTV, 출입통제기, 방화벽 등 보안 장비의 점검을 수기로 기록
- 장비별 점검 항목 및 일정이 정리되지 않아 누락 발생
- 점검 이력 조회가 어렵고, 추후 감사 시 자료 제출에 시간이 소요됨
- 장비 이상 발견 시 이력과 연결되지 않아 원인 추적 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 보안 장비별 점검 일정 자동 생성 및 점검 항목 사전 등록
- 점검 결과를 시스템에 입력하면 자동으로 이력 저장
- 점검 누락 장비에 대한 자동 알림 기능
- 과거 점검 결과 이력 검색 및 장비별 이상 이력 연동
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[학생이력카드]
1.업종 : 교육업종
2.예산 : 전문가와 상의
3.제작 요청사항 : 앞서 수정요청해주신 부분 반영해서 재업로드 합니다. 확인 후 연락부탁드립니다.
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개인 업무일지를 작성을 토대로 프로젝트 관리 및 통계 프로그램 의뢰
1.업종 : 교육컨설팅
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
현재 저희는 각 팀별로 또는 팀간 협업으로 공통 프로젝트를 수행하고 있습니다.ex) 'OO운영사업' 이란 프로젝트 수행시 A팀의 '김OO, 이OO', B팀의 '장OO', C팀의 '최OO' 이 투입되어 사업이 진행됩니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 개인의 시간대별 업무내역 작성이 필요ex) A팀 김OO 2023.04.10(월)
09:00~10:00 업무회의
10:00~11:30 제안서 디자인
* 개인이 입력한 것이 월별/분기별 등 날짜 설정에 따라 각 업무별 투입시간 통계 필요
ex) 2023.04.01 ~ 2023.04.30
A팀 김OO - 'OO운영사업' 125시간
'업무회의' 20시간
'OO교육 미팅' 10시간
※ 기존 업무 및 시간 관리 프로그램 형식의 응용
* 모든 직원들이 입력한 정보를 통해 각 프로젝트별로 투입시간 통계 필요
ex) 'OO운영사업' A팀 김OO 120시간
B팀 장OO 220시간
C팀 최OO 88시간
※ 프로젝트명을 공통으로 사용할 수 있는 작업테이블이 필요할 것 같음
각 개인이 개별 파일로 관리하는 것이 아니라 함께 사용하고 언제든 취합해서 통계를 볼 수 있는 방법이 필요
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법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 법인카드 사용 내역을 수작업으로 정리
- 각 카드별 사용 금액을 월별로 수동 집계
- 지출 항목별 분류 및 승인 상태 확인이 번거로움
- 보고서 작성을 위해 별도로 데이터를 정리해야 하는 비효율 발생
자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 자동으로 정리 및 분류
- 월별 사용 내역을 자동 집계하고 보고서 생성
- 지출 항목별 분석 및 초과 사용 감지 기능 추가
- 특정 금액 이상 지출 시 관리자에게 자동 알림 발송
- 법인카드별 사용 패턴을 분석하여 예산 대비 지출 비교
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개인별 품목 정산자동롸
1.업종 : 아동복 (공구 매장)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
구글엑셀 (필터링)
-손님들 주문을 엑셀에 품목 /사이즈/가격 /배송비 입금,미입금
적고 개인별 정산
-카카오톡 (공구)주문방 게시판에 (손님 개인별 입금확인/미확인후)
미입금 손님들은 정산서 개인이름 올려 주는방식
-외상자도 있어서 외상도 따로 관리
-선입금 손님들은 잔액 표기 관리
-주문건 입고 관리 동시 못하기 때문에
주문건 옆에 주문입고되면 ?? 로 표기
-신입이 들어오면 주문을 했는지 안했는지
모름 ... 주문서는 작석해놨는데
정산서 올릴때 이름 하나하나 봐야하는점
2)자동화하고 싶은 업무
*개인별 빠르게 정산볼수있는 자동화*정산할때 이름찾느라 시간이 오래걸려요
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[학생이력카드 작성 문의]
1.업종 : 교육업종
2.예산 : 전문가와 상의 후 결정
3.제작 요청사항 : 첨부파일 참조 부탁드립니다.
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교통사망사고 예측시스템 엑셀프로그램 요청
제목 : 교통사망사고 예측 시스템 엑셀 프로그램 요청
1. 업종 : 경찰
2. 예산 : ??
3. 제작요청 사항
1) 업무흐름(프로세스)
교통사망사고 관리카드 엑셀프로그램 입니다.
시트1은 교통사망사고관리카드 , 시트2 운전자 분석, 시트3 자동차 분석, 시트4 보행자 분석, 시트5 도로환경분석,
시트6은 교통도로안전시설, 시트7 사고현황, 시트8 기타(기상, 주야간, 버스정류장 등)로 구성됩니다.
시트2~8의 데이터 값 입력시 기준값을 만족하면 시트1 교통사망사고관리카드에 자동연계되어 교통사망사고 관리카드가
제작됩니다.
예) # 시트2 운전자 분석 : 면허취득경과연수(조건값 2년이하), 연령(조건값 65세이상), 사고이력횟수(3회 이상), 법규위반 횟수(5회 이상)
# 시트1 교통사망사고관리카드는 페이지 가로형, 좌측면에는 교통사망사고 발생일시, 장소, 발생개요, 사고약도
우측면에는 운전자분석, 자동차분석 등 시트2~8내용
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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