맞춤제작 전문가 답변 검색결과 264건
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경리 장부 통합관리 부분+매출매입관리(방송) 견적문의
안녕하세요
저는 케이블 방송사 매출파트에서 근무를 하고있습니다.
지금 경리 장부 통합관리 부분( 경리6종,거래처원장,계정별원장,총계정원장,현금출납장,현금출납장월계표,외상매출금관리대장 ) 과
매출매입관리 부분을 연동시키고 싶습니다.
1.
방송 매출은 크게 2부분으로 1:1거래 인 수신료매출와
3자거래인 광고매출이 있습니다.
1) 수신료 매출은 MSO와 총액 계약을 맺을 뒤 각 SO거래처별로 세금계산서를 발행합니다.
( ex, CJ헬로비전과 계약 이후 세금계산서는 CJ헬로비전 CJ헬로비전아라방송 CJ헬로비전나라방송 등 각각 나감 )
이때 SO별 계정보기 MSO별 계정보기를 가능하게 하고 싶습니다.
2) 광고매출
광고는 3자 거래를 합니다. ( 광고주 : 부가세 신고(영세율도발생함), 광고대행사 : 채권, 자사 )
이때 건별로 대행수수료 ( 매출액의 15% 가 광고대행사에 대행수수료(비용)) 가 지급되며
추가로 재제작을 하거나 추가 대행수수료가 발행할수 있습니다 ( 추가 비용발생 )
이때의 채권과 수익, 채무와 비용를 일괄로 관리하고 싶습니다.
이때 견적이 궁금합니다.
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맞춤제작 문의드립니다.
블루시스템이라는 업체입니다.
저희 회사 엑셀 양식을 엑셀 연동하여 거래처별 매출 집계프로그램을 사용하고 싶습니다.
그리고 프로그램 사용료가 궁금하네요
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식품제조업체 원료수불 및 생산관리 자동화 프로그램 요청
제목 : [맞춤제작 컨설팅]원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 식품 제조업
2. 예산 :
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 디저트 빵류를 제조 하는 업체 입니다.
간단하게 말씀드리자면 '원재료 입고 →
제품 생산 → 제품 판매'입니다.
원재료를 거래처로부터 입고해 제품을
생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.
제품은 정해진 배합정보에 따라 원재료를
배합하여 생산합니다.
2) 기존 업무 방식
(사용중인 프로그램 스크린샷, 양식 첨부)
기존에는 수기로 생산일지를 작성하고,
재고는 별도로 체크하고 있습니다.원재료가 불출이 되고 완제품이
생산이 되는데 원재료를 재고 창고에서 꺼낼땐
개나 박스 단위로 불출을 하고 생산일지를 작성할땐 g으로 작성을 합니다.
단위가 같으면 완제품 수량이 자동으로 나오겠지만. 기존은 개에서 g으로 단위가 상이하다 보니 얼마의 원재료를 넣었을때
몇개의 완제품이 생산 됬다 라는 자동화가 안되고 있네요
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
원료 수불장/원료재고/제품재고/
생산일지(원료투입량 자동환산)가 자동 합산
되면 좋겠어요.*생산일지를 입력하면 자동으로 월단위
재고파악,생산량(몇시간을 소요해서 몇명의 사람으로 몇개의 생산을 했다.) 집계도 가능했으면 좋겠습니다.* 식품제조 타업체의 샘플도 보고 싶습니다.
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설비 관리
1.업종 : 제조업(반도체)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 정비업무를 보는 부서입니다기존에는 설비 관리 및 정비 일지를 엑셀 파일에 수기로 작성하여 왔으며
기록된 자료를 일일이 검토하여 데이터를 산출하고 있습니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 설비 관리 대장- 설비 등록/삭제/수정
* 정비 일지- 기록/수정/삭제
- 주, 월, 년도별 정비 현황 집계/분석
- MTBF, MTTR, MTTF 자동 산출
* Part 재고 관리- 입/출고 현황 및 교체 현황
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이벤트신청
1.업종 : 건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 매일 작업자와 장비사용,현장명,당일사용금액 등 작성합니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 시트1-작업일보 / 시트2-작성목록 / 시트3-월별 작업자 현황 / 시트4-월별 장비사용내역
* 시트1. 작업일보-작성일자,당일사용금액,일보저장버튼(시트2.작성목록으로저장),PDF저장버튼
-상단에 현장명작성
-작업자,공정,오전작업,오후작업,장비사용내역 작성
* 시트2. 작성목록
-시트1에서 저장한 작업일보 나타내기
-일자별로 자동 정렬
-수정,삭제 버튼
* 시트3. 월별 작업자현황
-시트1에서 작성한 날짜에 작업자 이름별 일수,단가,합계 나타내기
-월별 공휴일(빨간날) 자동 색변경
* 시트4. 월별 장비사용내역
-시트1에서 작성한 날짜에 장비 집계
-월별 공휴일(빨간날) 자동 색변경
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공급업체 납품 기한 준수율 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 공급업체의 납품 기한을 수기로 관리
- 실제 납품일과 계약된 납품 기한을 비교하여 준수 여부 확인
- 기한을 초과한 납품 건을 별도로 정리하여 평가 자료로 활용
- 데이터 수작업 정리로 인해 분석이 지연될 가능성 있음
자동화하고 싶은 업무
- 공급업체별 납품 기한 준수율 자동 계산
- 기한 내 납품 비율 및 지연 납품 건수 자동 집계
- 지연 발생 원인(업체 사유, 운송 문제 등) 분석 기능 추가
- 납품 기한 준수율이 일정 기준 이하일 경우 경고 알림
- 월별·분기별 납품 준수율 변동 추이 그래프 제공
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외근 및 근태 기록 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외근, 지각, 조퇴 등 근태 기록을 직원이 수기로 작성하거나 수동 보고
- 인사팀이 엑셀로 취합하여 월 단위로 정리
- 외근 신청과 실제 수행 여부 간 불일치 발생 가능
- 누락되거나 중복된 근태 기록으로 인한 관리 오류 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 외근, 지각, 조퇴 등 근태 사유를 선택 입력하면 자동 집계
- 외근 신청 시 위치 또는 업무 내용을 기록하고 자동 저장
- 일별, 주별, 월별 근태 통계를 자동 생성
- 이상 근태(지각 누적, 무단결근 등) 시 관리자 알림 발송
- 연간 근태 통계 리포트 자동 출력
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모바일 출퇴근 기록 자동 연동 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출퇴근 시간을 엑셀로 수기로 작성하거나, 별도 기기에 수동 입력
- 외근, 재택근무 시 출퇴근 기록 누락 또는 부정확한 입력 발생
- 실제 근무 시간 확인 어려움, 연장/지각 기록도 부정확
- 근태 집계 시 인사팀 수작업 필요
자동화하고 싶은 업무
- 모바일 앱 또는 위치 기반 시스템을 통해 출퇴근 자동 기록
- 외근·재택근무 구분 기능 포함
- 출퇴근 시간과 위치를 자동 저장하고, 지각/조퇴 자동 표시
- 월간 출퇴근 기록 자동 정리 및 인사 시스템 연동
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이메일 응답 지연 분석 및 리마인드 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 부서나 직원이 받은 이메일에 대한 응답 여부를 개별적으로 관리
* 중요한 이메일에 대한 응답이 지연되는 경우가 많아 업무 차질 발생
* 관리자나 팀장이 일일이 이메일 상태를 확인하고 수동으로 리마인드
* 응답률이나 지연 현황에 대한 통계는 별도로 정리하지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 받은 이메일의 응답 여부 및 시간 간격 자동 추적
* 일정 시간 이상 응답이 없을 경우 자동으로 리마인드 발송
* 응답 지연 횟수 및 평균 응답 시간 자동 집계
* 부서별, 개인별 응답 지연 현황을 그래프 형태로 시각화
* 주간 또는 월간 응답 지연 리포트 자동 생성
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법인계좌 인별 관리
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의