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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 628건
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주간 업무 계획 자동 수집 및 요약 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원 개별로 주간 업무 계획을 메일 또는 텍스트로 제출
* 팀장은 각 직원의 계획을 수동으로 취합하고 정리
* 계획과 실제 결과 간 비교가 어려움
* 요약 리포트를 별도로 작성해야 하므로 시간 소모가 큼
자동화하고 싶은 업무
* 직원별 주간 업무 계획 양식 자동 배포 및 수집
* 제출된 계획을 자동으로 취합하여 팀/부서 단위로 정리
* 계획 항목별 우선순위 및 예상 소요시간 자동 분석
* 요약 리포트 자동 생성 및 관리자에게 자동 전달
* 주간 업무 계획 대비 실적 비교를 위한 기반 데이터 확보
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철골공사 중소기업입니다. 1. 저희는 일당제이기 때문에 1공수/1.5공수/2공수 (상황에따라 0.5) 이런것도 있구요. 임금이 예) 1공수=150,000원 이렇게 계산되는거죠. 2. 시간은 평일 08:00~17:00 = 1공수 평일 08:00~21:00 = 1.5공수 평일 08:00~24:00 = 2공수 주말 08:00~15:00 = 1공수 주말 08:00~17:00 = 1.5공수 주말 08:00~21:00 = 2공수 그런데 시간은 변경될수있으니 변경하게되면 바꿀수있는 시스템이면 좋겠어요 3. 제가 원하는 걸 직접적으로 말씀드리면 인터넷 다찾아봐도 제가 원하는 급여관리 프로그램이 없더라구요. 일단 위에 적힌것처럼 공수별로 1일부터~31일까지 공수가 몇개했는데 한눈에 볼수가 있어야하고 직원입력하면서 1공수당 노무비가 입력이 되면 그사람 데이터에 1.5공수를 적어놓으면 자동으로 급여가 산출되서 나왔으면 좋겠구요. 4. 직원은 100명정도 됩니다. 급여 지급할때 자기본인이 몇공수했는지 알고싶어하니 이왕이면 좀 화려하게 해도 상관없구요. 5. 여기 첨부파일보시면 여기에서 다운받은것이 있긴한데. 이건 그냥 엑셀을 하는거지 자동화는 아닌거같고. 개개인별로 A4용지만하게 자기가 한 공수 나오게끔 따로 하는것도 있었음 좋겠구요. 음... 머라말하기가힘드네여; 6. 뭐 추가하실거 추가해주셔도 감사하겠습니다. 이왕이면 이것저것 많으면 좋겠죠!!
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상담회 일지 프로그램 1.업종 : 통역-국제회의
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
수출상담회를 진행하는 업체입니다.
기존에는 기업간에 화상회의가 끝난 후 통역원이 수기로 작성하여 엑셀파일로 옮겨 기록으로 공유하였습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
통역원110명, 통역원당 20개정도의 업체와 회의 진행
2일 혹은 3일 진행될 예정이며 통역원에 상담이 끝난 후 상담일지를 작성하게 되는데 작성 시
통역업체, 날짜, 시간, 업체 담당자 이름 및 정보, 상담내용 등을 작성하게 됩니다.
이 부분을 주최측과 해당 업체에서 실시간으로 공유하고자 합니다.
PC이외에 모바일로도 가능한지 문의드립니다.
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연차/휴가 자동화 관리
1.업종 : 보건복지부 산하 기타 공공기관
2.예산 : 협의 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 직원규모: 250명 (정규직, 기간제, 시간제 포함)- 관리영역: 하기 사항을 모두 엑셀로 관리 중
1. 출퇴근관리(유연근무제 다양하게 활용 중)
2. 연차부여 (입사일 기준으로 산정하여 매년 초 부여)
3. 저축연차 부여 (연간 최대 5일(40시간)까지 저축 가능하며, 퇴직 전까지 최대 25일까지만 저축 가능)
4. 이월연차 부여 (휴직기간 내 발생한 휴가를 복직 익년도까지 사용할 수 있음)
5. 보상휴가 부여 (발생연도를 기점으로 3년내 사용)
6. 직원교육 이수 실적
2)자동화하고 싶은 업무
* 출퇴근관리 > 월별 근태현황 보고서 (대시보드 형태로)
* 각종 연차/휴가 자동 계산식 필요 (입퇴사자도 반영되도록)
* 직원교육 이수실적 관리 (자동화 되도록)
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법인카드 및 경비 정산 자동화
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산
- 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음
- 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림
- 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영
- 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석
- 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리
- 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능
- 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)
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아트워크 및 전시회 일정 관리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 전시회 일정 및 아티스트 스케줄을 수기로 정리하여 관리
- 갤러리, 미술관 등과 협의 후 일정을 조정하는 데 많은 시간 소요
- 아티스트별 참여 전시회 및 작품 목록을 개별적으로 업데이트
- 일정 변경 시 모든 관련자에게 일일이 연락해야 하며, 변경 내용이 실시간으로 반영되지 않음
# 자동화하고 싶은 업무
- 전시회 일정 자동 조정 기능 (중복 일정 감지 및 최적화)
- 아티스트별 참여 전시회 및 출품작 데이터 자동 정리
- 전시 일정 변경 시 관계자(아티스트, 갤러리, 미술관 등) 자동 알림 발송
- 전시 일정, 작품 리스트, 참가 아티스트 정보 시각화
- 주간/월간 전시 일정 리포트 자동 생성
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보안 교육 수료 여부 자동 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원별 보안 교육 수료 여부를 수기로 관리하거나 외부 시스템에서 따로 확인
- 미이수자는 별도로 확인해야 하며, 교육 일정 관리가 번거로움
- 수동으로 수료 여부를 점검하므로 실수가 발생할 수 있음
- 수료자와 미수료자를 관리하는 데 시간이 많이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 보안 교육 수강 여부를 자동으로 체크
- 교육을 이수한 직원과 미이수자 자동 구분
- 미이수자에게 자동 알림 발송
- 교육 이수 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드 제공
- 직원별 이수 완료 일자 및 기한을 추적하고 알림 발송
- 주기적인 보안 교육 일정 자동 생성 및 미이수자 대상 리마인드
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사내 비품 재고 자동 집계 및 신청서 연동
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 비품 재고를 수기로 엑셀에 기록하고 수시로 확인
* 비품 소진 시 직원이 이메일이나 수기로 신청서를 제출
* 신청 내역과 실제 재고 수량을 일일이 대조하며 확인
* 실시간 재고 파악이 어려워 비품 부족이나 과잉 구매가 발생
자동화하고 싶은 업무
* 비품 입출고 내역을 입력하면 자동으로 재고 수량 집계
* 신청서와 재고 현황을 연동하여 실시간 재고 확인
* 비품 부족 시 자동 알림 및 재입고 요청 표시
* 신청서 제출 시 자동 승인 절차 트리거 및 승인 내역 기록
* 품목별 사용량 추이를 시각화하여 월별 분석 리포트 생성
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재고
서울 소재 치과의원입니다.
병원에서 환자를 치료하기 위한
치과소모품 / 치과재료를
발주 / 입고 / 소모가 됩니다.
내부적으로
아이템 별로 고유번호를 매기어 바코드 리더기로 체크는 하고 있지만
기록이 되지 않거니와
실시간 현 재고를 파악하기 어려워
난처한 상황입니다.
입고,출고,실시간 재고를
데이터화 하여 기록과 리포트로 볼 수 있는 간단한 프로그램이 필요합니다,
엑셀 첨부합니다.
wy치과
이혜선 부장
010-3793-7006
02-548-1903
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재고 이동 내역 추적 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 여러 창고에서 재고 이동 시 수기로 기록 및 관리
- 이동된 재고의 위치를 별도로 정리해야 하며, 누락 위험 존재
- 특정 상품이 어느 창고에 있는지 확인하는 데 시간이 소요됨
- 실시간 재고 이동 내역 확인이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 창고 간 재고 이동 시 자동 기록 및 추적
- 제품의 현재 위치(창고, 선반 등) 자동 업데이트
- 특정 제품의 이동 이력을 조회할 수 있는 기능 추가
- 월별, 분기별 재고 이동 분석 보고서 자동 생성
- 비효율적인 재고 이동 패턴 분석 및 최적화 추천
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