1.업종 : 지역주택조합 업무대행
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
  

회사는 아파트 시행하는 업체이며, 조합원을 관리하는 자료부분에 대하여 제작을 요청합니다.

신규 현장에 사용할 프로그램이며, 기존 현장에 사용하고 있는 파일예시 보내드립니다.

2)자동화하고 싶은 업무

1. 조합원 명부.xlsx

- 내용설명 : 조합원을 관리하는 명부이며, 각 타입, 일련번호, 가입번호, 동호수, 계약자, 총납입금, 계좌별 납부금액, 연락처 및 주소 등 개인정보 등 기입되어있음.

1) 일단 각 조합원 별 인적사항의 경우 필수적인 부분이며, 각각의 한정된 양의 정보이다 보니 심플하게 수정할게 없지만 계좌별 납부한 금액 표시(2~3 부분납부) 또는 착오입금으로 다른 계좌로 입금될 경우 이체하여 표시하는데 이러다보니 헷갈리거나 틀리거나 하는 부분이 너무 많습니다. (계좌의 목적에 따라 계좌가 다름 3~4개)

이러한 부분을 좀 심플하면서 보기 쉽게 제작 할 수 있었으면 합니다.

2) 조합원 명부가 내용이 많다보니 보기 어려운 부분이 있는데 전체적으로 심플하고 간단하게 작성하고 볼 수 있도록 수정될 수 있으면 좋겠습니다.

3) 각 조합원별 내용이 다르게 되어있음으로 어떤 인물에 대하여 검색하여 기입하게 될 경우 그사람을 인적사항, 납부내용 등 자료들이 한눈에 볼 수 있도록 요청

2. 표지

- 제작요청사항 : 당일 계약현황, 계약 누계 및 분담금 납부현황 등을 정리할 수 있는 표지

3. 동호수

- 제작요청사항 : 조합원 명부.xlsx 에 내용을 기입 시 각 동호수별로 기입되어 있는 계약자가 동호수 나오는 설정 (청약, 정계약 등의 구분 표시)

4. 협력업체

- 제작요청사항 : 각 협력업체 별 지급금액, 지급시기, 세금계산서, 미수금 등을 관리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.

5. 모집대행사

- 제작요청사항 : 조합원이 가입함에 있어 모집대행사에 모집대행수수료를 지급하게 되는데 수수료가 유보되는 경우가 있고, 담당자 확인이 쉽게 가능하게 제작해주시기 바랍니다. 청약에서 정계약 전환, 신규 정계약 등 ‘계약서 불출’ 시 기준으로 될 예정입니다. 지급 관련하여 정리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.

이 후 사용 중에 필요한 사항에 있어서 요청으로 추가/수정 가능하고, 프로그램 자체적으로도 유연하게 사용 가능할 수 있었으면 좋겠습니다.

1.업종 : 문서작성대행 서비스
 

2.예산 : 50만원이내
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 견적, 계약, 업무자료요청, 업무자료입고(약10개항목), 1차 외주(알바)작성, 2차 업무담당자배정, 1차완료통지(발주처검사요청), 수정보완요청내용수정, 최종완료통지 및 인쇄초안발송, 최종본 인쇄납품.

계약서, 계약금 세금계산발행 및 잔금세금계산서발행의 업무까지 포함해 주세요.

2)자동화하고 싶은 업무
*당사 사용 업무 프로그램으로 작성한 후 인쇄초안이 워드파일 7개로 생성되는 것을 워드파일 하나로 합한 후 한번에 인쇄.
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1.업종 : 신차 및 중고차 장기렌트
 

2.예산 : 대략적인 금액을 알고 품의 받고 진행할 예정입니다.
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
고객의 요청에 따라 신차를 구매해서 장기(12~60개월)로 대여를 하는 회사입니다.

고객상담(차종, 옵션 및 색상등) -> 렌트견적 -> 계약서작성 -> 신차구매 -> 출고 -> 대여

2)자동화하고 싶은 업무
* 견적서(차종, 옵션, 색상, 가격(면세가격계산), 배기량, 기간, 할인금액, 보험담보, 기타사항등)
* 손익계산(견적서와 연동으로 손익계산이 되면 좋겠습니다.)
* 계약서

1.업종 : 엘지냉난방시스템 전문점(기계설비공사업)
 

2.예산 : 견적후 결정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   계약 - 실행검토 - 매출-수금,미수금관리 - 현장별 매입처 계약금액에 따른 자금관리

   자금현황분석 목적
 

2)자동화하고 싶은 업무
*현재 엑셀작업은 작업자에 따라 수식오류가 있어서 제작의뢰
*셈플참조
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