1.업종 : 협회 회원 수당관리
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무

매월 파일1. 평가인수당지급내역, 2. 일자별수수료내역, 3. 건별내역에서 평가인 개별 내역을 추출해 4. 강기수 파일을 만들어 개인별로 메일로 보내고 있습니다. 이 과정을 자동화할 수 있는지 문의 드립니다. 또, 메일 발송 프로그램도 제작이 가능한 지 궁금합니다. 각각 다른 파일을 첨부해 수백~수천 명에게 보내는 것이 자동화 되었으면 합니다. 비용과 함께 안내해주시면 감사하겠습니다.

1.업종 : 사회복지
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항 

사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성 

- 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

- 첨부파일: 실적취합파일

② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재

- 첨부파일: 실적관리대장

③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 

  *예시: 

   - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여

   - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등

2)자동화하고 싶은 업무 

* 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.

자동화가 가능할까요?

1.업종 : 아파트관리 및 임대 계약관리
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

1.단지관리(단지정보등록.동호생성.세대검침환경등록.공동동호관리.입주단체등록.연말정산기본등록 이용pc 등록 .과거데이터요청 

2.입주자

   1)입주처리(입주등록,소유주변동처리,관리예치금(선수관리),출입카드발급등록)

   2)전출처리(장기수선충당금,전출처리,전입/전출자현황,중간정산서조회)

   3)조회관리(단지현황)

 3.검침

  1)전기검침

  2)수도검침

  4)관리비 부과

  5)수납 

4. 임대 계약관리

  1) 계약자 인적사항(성명, 생년월일, 전화, 가족사항 )

            2) 계약일(계약기간)

             3) 보증금납부

            4) 입주시 시설상태(사진)

             5) 퇴거시 시설상태(사진)

             6) 계약서 전면(사진)

             7) 계약만료 2개월전 알림 문자 멧시지 기능

             8) 각세대별 내역 검색기능(입주 월별 일별 만료 2개월전 겸색)

             9) 특이사항 기록부