맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,855건
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법무 계약서 검토 요청 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약서 검토 요청을 메일이나 구두로 전달
- 법무팀의 검토 여부 및 상태를 수기로 확인
- 검토 지연 또는 누락 발생 시 리스크 발생
- 계약서 버전 관리가 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 계약서 검토 요청 시 자동으로 법무팀에 알림 발송
- 요청일 기준 일정 기간 내 미검토 시 자동 재알림
- 계약서 파일 첨부와 상태(검토 중, 완료 등) 자동 표시
- 검토 완료 후 자동 승인 여부 기록 및 버전 이력 관리
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납기일 관리 및 지연 위험 자동 경고 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 납기 일정은 별도로 관리하지 않거나 엑셀에 수기로 입력
* 생산 일정이나 공급 상황에 따라 납기 지연이 자주 발생
* 지연 위험 발생 시 담당자 간 공유가 늦어 대응이 어려움
* 납기 초과 후에야 문제가 인지되는 경우가 많음
* 고객사에 사전 안내 없이 납기 미준수로 불이익 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
* 수주별 납기일 등록 시 자동으로 일정 캘린더에 반영
* 작업 지연, 생산 차질 등으로 납기 위험 발생 시 자동 경고 표시
* 납기일 임박 항목 자동 정렬 및 담당자별 알림 전송
* 납기 지연 예상 항목에 색상 또는 아이콘으로 시각적 표시
* 납기 달성률, 지연 발생 건수 등 요약 통계 자동 생성
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이벤트 응모자 명단 자동 정리 및 중복 제거
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 응모자 명단을 수기로 수집 및 엑셀에 입력
* 중복 응모자 확인 및 제거가 수동으로 이루어짐
* 명단 정리가 늦어 이벤트 진행 상황 파악 어려움
* 중복 데이터로 인한 오류 및 불공정 문제 발생 가능성
자동화하고 싶은 업무
* 이벤트 응모자 명단을 자동으로 수집 및 통합
* 중복 응모자 자동 탐지 및 제거
* 응모자별 기본 정보 자동 정리 및 분류
* 명단 최신화 및 이벤트 종료 후 정리 자동화
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[맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청 제목 : [맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 온오프라인 유통
2. 예산 : 100만원(정부지원금예산)
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 디지털카메라를 도소매하는 회사입니다.일반적인 프로세스는
총판->당사->소비자 or 총판->당사->소매점
으로 볼수있지만 여기서 판매나 매입채널이 온라인몰(롯데아이몰,현대몰 등등)이 들어가게되면서 복잡해집니다.
총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소비자 판매
총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소매상 판매
여기서 온라인몰에서 매입할때 구매제한으로 제약이 있기때문에 한번에 많은 양을 결제할 수 없습니다. (A상품 50개 B상품 100개를 매입하면 온라인몰에서 결제를 하루에 A상품 10개 B상품 10개 이렇게 몇일이 소요됩니다.)
따라서 총판은 물건을 먼저 대여해주고 저희가 온라인몰을 통해 구매하면서 대여물품을 줄여나가는데 이때 온라인 몰의 프로모션(행사)에따라 매입가격이 매번 달라지게 됩니다. 마찬가지로 물건을 판매할때도 소비자판매경우는 상관없지만 소매상에 도매인경우 반대입장으로 저희가 물건을 먼저 대여해주고 소매상이 온라인몰을 이용해서 결제해 나가게 됩니다.
상황에따라 매입가격이 먼저 확정되어지고 매출이 이루어지면 문제없는데
매입가격이 확정되기전에 매출가격이 확정되는경우 이익이 계산되기가 쉽지가 않습니다.
선입선출법으로 하되 매출이 먼저 이루어지고 매입이 나중에 이루어져도 이익이 계산되는프로그램이 필요합니다.
더불어 재고관리도 대여상태에서 결제가 이루어지면 대여수량이 줄고 총 재고가 관리되는 프로그램이 필요합니다.
2) 기존 업무 방식기존에는 재고는
실재고=전산상재고+대여입고-대여출고
로 엑셀관리를 하였고
이익계는 못내고 총자산의 증감으로만 파악하고있었습니다
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
1. 하루하루 이익계가 나왔으면 좋겠습니다.2. 실재고에 재고단가가 나왔으면 좋겠습니다.
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직원 만족도 조사 결과 자동 수합
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설문 조사 결과를 엑셀이나 구글 폼 등으로 수동 취합
- 부서별로 수집된 파일 양식이 달라 정리 시간이 오래 걸림
- 결과 분석을 수작업으로 처리해 오류 발생 가능성 존재
- 응답률 파악이나 미응답자 확인이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 설문 응답 데이터를 자동 수집 및 정리
- 부서, 직급, 지역별 만족도 자동 분류
- 응답률 및 미응답자 리스트 자동 생성
- 결과 요약 통계 및 시각화(그래프) 자동 출력
- 연도별 결과 비교 기능 포함
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치료비 지원 대상자 및 지급 대장 관리 업무 자동화 요청(문의사항 추가)
1.업종 : 보건복지관련 재단
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1) 기존업무형태:
(1) 치료비 지원 대상에 대한 인적정보 및 기타정보 입력 후 지원금액 설정(기본 시트)
(2) 월별 지급내역 탭 삽입하여 금액 입력 시 자동 차감하는 형태
(3) 자금출처에 따라 시트 2개로 분리운영
2)자동화하고 싶은 업무
(1) 분리된 기본시트 2개 →1개로 통합
엑셀 내 구현 시트 총 3개, 대시보드1, 총 데이터 1, 월별 지급 기록1
(2-1) 대시보드생성, 대상자 고유 정보관리(ex. 고유식별번호 생성 등) 통해 입력 시 중복대상 여부 확인(이름 or 주민번호 등), 지급중복내역 확인(일자, 금액)
(2-2) 월별 치료비 신청 내역 및 지급정보(계좌 등) 입력 시 총 데이터(기본시트) 해당 영역(외래, 입원, 심리검사, 치료) 으로 자동 계산되어 차액 점검 가능토록 구현
(2-3) 월별 지급대상 정보 전체 출력 가능토록 구현
추가문의: 업무자동화 기능 탑재 후 기존 데이터 이관 작업도 업체에서 가능한가요?
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팀원별 OKR 진행률 자동 집계
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 팀원이 개별적으로 OKR(목표 및 핵심 결과)을 수립하고 수동으로 관리
- 목표 대비 진행률을 수작업으로 집계하거나 주간 보고서로 취합
- 전체 팀이나 조직 단위의 달성률을 한눈에 파악하기 어려움
- 담당자가 중복 집계하거나 누락하여 정확한 통계가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 팀원별 OKR을 등록하면 자동으로 목표 및 핵심 결과 정리
- 달성률 입력 시 자동으로 비율 계산 및 색상 표시
- 전체 팀 또는 부서 단위로 평균 진행률 자동 산출
- OKR 진척 상태를 월별로 추이 그래프 형태로 시각화
- 미달성 항목에 대한 리마인드 기능
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원료수불부,생산또는 작업일지,거래기록일지 통합자동화
원료수불부, 생산또는 작업일지 , 거래기록일지 통합자동화를 원합니다.
1.원료수불부의 입고,사용,현재고,구입처및생산제품의 자동화와
2.생산일지의 원재료명 배합비율의 자동화
3.제품거래기록서의 판매량의 자동화입니다.
즉, 원료수불부와 생산일지, 제품거래기록서 이 세가지가 연동되어 자동화되기를 희망합니다.
신생업체라서 일단 구청비치양식을 첨부합니다.혹시 회원목록도 연동이 가능하면 부탁드립니다.
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비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출
- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신
- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함
- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성
- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공
- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능
- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장
- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시
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제조 원가 계산 프로그램 문의
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
애견 간식을 제조하는 회사입니다
현재 생산 제품 단가 산정을 위해 엑셀파일에 각각의 원료의 단가, 제조 원가 등을 입력하여 계산을 하고 있습니다(첨부 엑셀파일 참조)
2)자동화하고 싶은 업무
보내주신 샘플 예시는 확인하였고,*배합 정보에 배합량 및 수율을 입력하면 자동 단가 계산 기능,
*노무비, 부자재비용등 제조원가를 입력하여 제품 단가에 반영할수 있는 계산 기능을 넣을 수 있을지 답변 부탁드리겠습니다