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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 673건

  • 소규모 인테리어 회사 계약및 공사관리 프로그램이 있었으면 합니다.

    소규모 인테리어와 설비 시공 회사 입니다. 

    저희 회사는 1년 500건 정도의 설비 계약과 1년 10건 정도의 인테리어 시공을 하고 있습니다.

    매우 많은 공사를 하다보니 계약자와 공사 진행상항 관리가 쉽지 않아 여기저기 알아보다 쿠키를 알게 되어 문의 드립니다.

    제가 필요한 사항은  1년 약500~600건 정도의 서로 다른 계약자 인적사항 관리와 공사 진행 상황별로 5~6가지 정도의 공사 현황체크, 그리고 현장 소장이 여러팀이다 보니까 각 공사 상황별로 어느팀이 작업을 하였는지 한눈에 볼수 있었으면 하고 출력은 저희가 필요한 상황을 구별하여 출력 할수 있었으면 합니다.

    그리고 계약건별로 수금상황도 같이 알수 있었으면 합니다.

    그리고 세금계산서를 원하는 고객과 필요치 않다고 원치 않는 고객이 나뉘다보니까 세금계산서 발행 여부도 같이 볼수 있었으면 합니다.

    이런 회사에 맞는 프로그램이 있거나 또는 제작이 가능 할까요??

    아래 첨부 서식은 저희가 현재 사용하고 있는 엑셀서식인데 필요자료 확인을 할때 너무 힘드네요...

    검토 부탁 드리겠습니다.

    감사합니다.

  • 기계제조업 예산관리 자동화

     

    1.업종 : 기계제조업
     

    2.예산 : 상담 후 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

     품목등록(bom)->프로젝트(현장)별 예산관리표->발주->매입(입고)->예산관리
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 위 업무의 자동화

     1. 품목등록(제작도면)

     2. 현장별예산관리표(등록 된 품목을 집계하여)

     3. 해당 예산을 기준으로 발주 및 매입(입고)

     4. 현장별예산관리표에서 발주 및 매입(입고)내용 확인하여 예산관리
     

  • 제조업 매입매출관리 양식을 요청드립니다.

    안녕하세요?

    바쁘신데 수고가 많으십니다.

     

    저희는 제조업회사인데 그동안은 수기장부로 매입매출을 관리해오고 있었는데

    내년부터 새로이 전산화로 바꿔 볼 생각에 견적과 저희가 요구하는대로

    프로그램이 제작이 가능한가에 대한 답변을 듣고자 합니다.

     

    매입매출을 거래처별로 확인이 가능했으면 좋겠고,

    세금계산서 발행여부를 확인 가능 했으면 합니다. 검색기능으로

    일/월단위로 매출, 수금현황 조회도 가능했으면 좋겠습니다.

     

    매출정보와 수금정보를 입력하면 거래처별로

    거래처별원장에 취합이 됐으면 합니다.

     

    요구하는 내용을 정리하여 파일로 첨부해드립니다.

    확인부탁드립니다.

     

     

  • 맞춤제작 견적의뢰합니다.(한국전자파학회)

    1. 업종: 학회 사무국

    2. 제작 요청사항

    1) 업무흐름 및 기존업무방식

    저희는 학회 회원들을 관리하고 학술행사 및 사업을 진행하는 학회 사무국입니다.

    그동안 학회 운영 및 경영에서 발생하는 입출 금액들과

    회원들이 납부하는 회비, 논문 게재료, 행사 참가비에 관한 결산 및 회계 업무를 

    EXCEL을 통해 직접 결산해왔습니다.

     

    2) 자동화하고 싶은 업무

    EXCEL 파일로 보내드린

    예산현황총괄, 결산, 특별회계, 거래내역, 영문지, 연구비가 자동합산 되면 좋겠어요.

    EXCEL 시트마다 연동되는 항목이 자동입력되면 좋겠어요.

    연회비, 종신회비 등등 회비 목록이 자동계산되면 좋겠어요.

     

     

     

  • 거래처 관리 및 미수체크 등 요청드립니다.

    안녕하세요. 아래의 내용을 문의드립니다.

     

    1.업종 : 세무사 사무실
     

    2.예산 : 무관
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     (1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
         첨부1. 거래처 리스트 관리

         첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크

         첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트  - 직원수만큼 파일수 발생

         첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용

    입니다. 업무의 흐름인

     

    신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드

    해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가 

    첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)

    첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크

     

    여기서 현재 문제는

    첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.

     a. 현재 거래중인 거래처

     b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처

     c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)

     

    위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.

     

    또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.

    변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재

    수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.

     

    첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업

      - 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
    * 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
    * 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)

    * 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.

    * 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.

     - 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고

    * 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms  현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.

      - 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데  3월에 25만원을 지급한 경우

      - 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원  (입력은 1회 / 체크는 나누어서)

     

      - cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)

     

    * 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.

     

     

     

    마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에

    총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.

     

    감사합니다.

     

    가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..

    직원5, 세무사3 이면

    첨부1의 경우 8명 모두가 사용

    첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인

    첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개

    첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..

     

    설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다. 

  • 서비스 Report에 대한 자동화 프로그램 필요

    한성호 라고 합니다. 2.2(금) 오후에 통화한 내용을 아래와 같이 정리하여 말씀드립니다.

    1. 엔지니어 고객사이트 방문 서비스 진행

    2. 서비스내용에 대해 노트북에 서비스 Report 작성

    3. 서비스내용에 대해 고객 확인 및 서명

    4. Report 고객메일로 자동전송, 회사 Data Base에 구축

    5. 회사 Data base에서 Searching 기능 있어야 함.

    6. 다녀온 고객 사이트 3~4일 후 서비스 만족도 메일 전송

     

    이상입니다.

  • 금형회사로 부품업체구매담당자입니다. 발주서작성후,각업체로 발주를 합니다. 부품업체와 연계되서 발주및 입고를간단하게 확인할수 있는 프로그램 만들고 싶습니다.

    자동차 금형제작을 하고있습니다.

    저의 업무는 금형 부품구매를 담당하고 있습니다.

     

    현재 개선하고 싶은 업무가 있습니다.

     

    1.기존 요청서를 타부서에서 받으면 내용을 확인후 발주서 를 각 업체들에게 발주(팩스,메일)를 넣고 있습니다.

    여기서 발주서를 받는것과,그리고 각업체들에 발주를 넣는것을 타부서들과 공용되고 연계되는 프로그램으로 요청서를

    받고 각업체들 발주시에도 연계되는 프로그램으로 (메신져와 비슷)발주(데이타포함) 넣고 싶습니다.

    물론 리스트와 내용이 확인되어댜 겠고 결재도 되어야 합니다.

     

     2.그리고 입고시, 타업체에서 입고완료확인이 되면 저희 담당자가 입고물품을 확인후 프로그램에서 입고완료 확인이

    될수 있도록 했으면 좋겠습니다.

     

    -->팩스넣고,메일넣고 확인전화하고 한두가지는 리스트업 되지만 많을시는 리스트 적기도 힘들고 발주가 뭐가

      들어갔는지 결재올리면 함흥차사고 발주서 종이 찾는다고 시간 버리고,입고일자도 다되는지 지났는지도 모르겠고

    너무 너무 손실과 관리가 안됩니다. 부탁드립니다.

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