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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 808건

  • 고객 리뷰 및 피드백 수집 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객의 리뷰 및 피드백을 여러 채널(홈페이지, 이메일, 설문 등)에서 수동으로 수집  

    - 수집된 내용은 엑셀이나 문서로 정리 후 수작업으로 분류  

    - 부정적 피드백을 실시간으로 확인하기 어려워 대응이 지연됨  

    - 고객 의견을 분석하여 개선 사항 도출하는 데 시간이 많이 소요  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 다양한 채널의 리뷰 및 피드백을 통합 수집  

    - 수집된 피드백을 자동으로 긍정/부정/중립으로 분류  

    - 부정적 피드백 발생 시 자동 알림  

    - 자주 언급되는 키워드 자동 분석  

    - 피드백 요약 보고서 자동 생성  

  • 맞춤제작
    메일로 보내주신 내용 잘받았습니다. 
    보내주신 이미지파일에 대한 변경요청사항 입니다! 
     
    1. 고객입력정보
     저희는 온라인 쇼핑몰이 아니라 아이디가 없습니다 ^^;
     성함, 입금문자번호, 수령인연락처, 주소  네가지 항목이 있으면 됩니다.
     
    3. 발송리스트 출력
     제품1~7번까지 있는데, 여기에 상품코드도란도 추가되어야 합니다.
     그래야 필터써서 각 코드별로 출력을 할수있어요^^;
     저희가 포장팀에게 자료를 넘겨드릴땐 상폼코드별로 분류해서 출력하여 드리고 있어요
     
      이렇게 33에 맞춰주세요~~~~
     
     
  • 견적서, 수주서, 출고지시서, 재고현황표 통합 엑셀

     

    1.업종 : 가구제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    견적서(엑셀) -> 견적서(더존)입력 -> 수주서(더존)입력 -> 재고현황표작성(엑셀) - 출고예정작성(엑셀)(출고지시서 상단에 날짜 안 잡힌 스케줄) - 출고스케줄(엑셀)(출고지시서 날짜잡힌 현장, 날짜이동 및 추가변수가 다양함) - 출고입력(엑셀)(출고완료 날짜별로)작성 ->출고지시서(더존)입력->출고입력(더존)입력->재고현황표(엑셀)(출고 된 현장 삭제, 재고입고출고 된 수는 공장팀이 입력)


     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *견적서

    1. 발주처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 팩스번호 입력)

    2. 납품처 입력 : 검색을 통해 입력 (자동으로 주소, 전화번호, 이메일 입력)

    3. 제품 검색 기능 : 품번, 품명으로 검색할 수 있도록

    4. 팩스 바로 보내기 기능 (팩스 번호 검색 또는 자동입력 된 팩스로 전송)

    5. 견적서에 고유번호 생성(예)20191129001)

    6. 더존에 바로 입력이 가능한지 

    * 수주서

    1. 더존에 바로 입력이 가능한지


    * 출고예정

    1. 작성한 견적서 or 수주서에서 출고예정으로 검색을 통해 옮기거나 자동으로 불러오기

    2. 출고예정에서 추가내용 작성기능

    3. 필수 입력 내용 : 발주처 정보, 납품처 정보, 출고제품, 견적담당자, 배송담당자(예정)

    4. AS 및 보수 건은 견적 작성 없이 추가 일정이 진행됩니다.

    5. 수주날짜 또는 출고예정으로 옮겨진 날짜가 자동으로 입력 될 수 있도록

     

    * 출고스케줄

    1. 의자10개 주문 중 3개 먼저 배송시 나머지 7개는 출고예정 또는 새 스케줄일정을 잡아야합니다.

    2. AS방문 시 견적서 없이 스케줄을 먼저 잡은 후 현장상황에 따라 청구금액이 달라지므로 당일에 측정된 견적금액으로 추후에 견적서 작성을 합니다. 견적서와 연동할 수 있는 방법이 있는지. 없는경우 견적서 작성하고 수주서로 옮기고 예정건에서 스케줄로 옮긴 후 임의작성건은 삭제하는 방법으로 가야하는지. 확인부탁드립니다.

    3. 2차출고 시 같은 견적및 수주 고유번호를 같은 것을 사용하거나 _1로 구분하여 1가지 수주에 여러건으로 출고 되고 있다는 것을 알 수 있도록 할 수 있는지. 

    4. 날짜별로 정리가 편리하게 할 수 있는지 (예-12/24 입력하면 자동으로 24일로 옮겨지는게 가능한지)

     

    * 출고완료

    1. 출고스케줄에서 날짜별로 통체로 불러 올 수 있는지.

    2. 불러온 후 수정 가능.

    3. 더존에 바로 올리기 가능하게끔

     

    * 재고현황표

    1. 출고예정, 출고스케줄에 있는 아직 출고완료되지 않은 제품을 입력

    2. 출고완료시 삭제

    3. 세트상품은 자동으로 풀어서 입력이 가능한지

    4. 출고완료로 넘어갈 시 리스트 삭제 기능 ( 부분발송 시 부분삭제기능)

    5. 12/24 서울어린이집 -> 12/23 서울어린이집 으로 일정이 변경되면 자동으로 같이 날짜변경이 가능한지 리스트 순서도 날짜별로 가능한지.

     

     

    첨부파일있습니다

     

    원하는 방향으로 다시 정리하였습니다.

    더존입력도 해야하고 엑셀로 정리도 해야하며 영업담당자가 세금계산서를 발행했는지도 정리해야합니다.

    통합으로 관리 할 수 있도록 부탁드립니다.

     

    재고현황표는 현황을 보는것이기 때문에 자동으로 빠지고 추가되는것이 불가하다고 하셨는데

    제품이 새롭게 만들어지고 출고가 된 개수는 움직이지 않고 리스트만 자동으로 넘어가는 시스템이 있으면 좋을 것 같습니다.

    출고지시서에 입력된 내용 그대로 재고현황표 현장별리스트가 그대로 입력되는 것입니다.

     

    확인 후 연락부탁드립니다. 감사합니다.


     

  • 계약서 갱신 및 만료 알림 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 400
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력  

    - 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리  

    - 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능  

    - 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송  

    - 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송  

    - 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공  

    - 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트  

    - 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능  

  • 재고 부족 예상 시점 자동 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 제품의 판매량을 수기로 정리하여 재고 소진 시점 예측  

    - 최근 판매 데이터를 참고해 수작업으로 재고 주문 시점 결정  

    - 재고가 부족해지는 경우 긴급 발주로 인해 운영 부담 증가  

    - 자동화된 분석 없이 주관적인 판단으로 발주 일정 조정  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 판매 속도를 분석하여 재고 소진 예상 시점 자동 예측  

    - 제품별 일일/주간/월간 평균 판매량 계산 및 소진 예상 날짜 도출  

    - 최소 재고 임계값 설정 후, 부족 예상 시점 도달 시 자동 알림 발송  

    - 재고 보충이 필요한 제품을 자동으로 목록화하여 발주 지원  

    - 재고 변동 및 소진 예상 그래프 제공  

  • 용역에 대한 매출매입관리 프로그램 요청 건 첨부 확인 부탁드려요

    - 기존 요청사항
    1. 콘텐츠개발에 대한 용역매출 내역과 그에 따른 외주용역 매입을  

      관리하고 싶습니다. (입력/조회/수정/삭제)

     

    2. 월별 매출과 매입 그에따른 손익 보고서를 보고 싶습니다.

     

    3. 각 매출 매입별로 진행상태를 관리하고 싶습니다.

       목표, 영업중, 계약, 세금계산서발행대상, 입금완료 등

     

    4. 대금입금 및 지급은 선금/중도금(복수)/잔금 으로 나뉩니다.

  • 기부금영수증발급및관리프로그램

    저희는 사단법인 회사입니다. 

     

    기부금 영수증 발급을 많이 하다보니 관리 프로그램이 필요해서..의뢰해봅니다.

     

    인터넷을 찾아보니 하나 괜찮은것을 찾았는데 저희협회랑은 좀 안맞아서 교회용이더라구요..

     

    참고로 첨부파일로 올려드려봅니다.

     

    발급대장에 입력하면 영수증에 기입이 되어서 자동으로 발급하고 인쇄하고싶습니다.

     

    맞춤제작이 가능한지..금액은 얼마정도 되는지 문의드립니다. 

  • 거래명세표 제작 요청

    1. 업종 : 제조업 

     

    2. 예산 : 100만원

     

    3. 제작 요청 사항

     

      1) 업무흐름(프로세스)

      저희는 두루마리 휴지처럼 생긴 종이를 임가공하는 업체입니다.

      간단히 말씀드리자면   '원재료 입고 → 제품 생산(코팅-슬릿팅-인쇄-재단-톰슨) → 제품 출고' 입니다.

      현재 공정이 복잡하고 BOM이 산출되지 않아 생산지시, 재고관리 등 모든 것을 수기로 관리하고

      적정재고수준이하 일때 구매하는 시스템을 가지고 있습니다.

     

      2) 기존업무 방식

      현재 거래명세표를 수기로 작성하고 있습니다.

      출고와 마감시,

      ① 거래명세표 작성 (수기)
      -> ②출고내역정리 (엑셀)
      -> ③정산서작성 (엑셀)
      -> ④계산서발행 (이카운트)
      순으로 업무를 진행하고 있습니다.

     

      워낙 다양한 형태로 제품이 출고되며

      거래처 요청에 따라 주문생산한 제품 중 특정 제품들만이 출고되고, 제품마다 수량산출 방식이 달라

      우선 거래명세표에 자유로이 기재한 후에 그 거래명세표를 토대로 작업이력 확인 후 청구하는 방식입니다.

     

     

      3) 자동화 하고 싶은 업무

      ①~③ 업무를 엑셀프로그램 하나로 처리하고 싶습니다.

      ① 출고시 제품 정보만을 작성후 저장 ( 및 출력)

      ② 저장된 거래명세표를 불러와 출고된 제품의 작업이력 확인 후 수량을 산정, 단가(불러오기), 공급가액 산출

      ③ 저장된 거래명세표를 거래처별, 일별, 건별로 출력

     

     

     

    검색을 하다 예스폼에서 샘플자료를 보게되었는데 기능이 첨부드리는 샘플의 수준만되면 됩니다.

    저희가 예스폼에서 판매하는 파일을 사용하지 못하는 이유는 단지 거래명세표의 기입란이 부족해서 입니다.

     

    샘플 파일 마지막 시트에 제가 희망하는 거래명세표 양식을 기재하여보았습니다.

     

    견적 부탁드립니다~

    감사합니다

  • 11월 16일 보완요청

    보완 부탁드립니다

     

    - 입출고 관리에서 10월 22일 생산에서 베지칩-닭, 베지칩-오리 단위(규격)이 다른 것들과 달라요.

       봉(50g)으로 되어야합니다.

    - 제품별 입출고관리로 이름붙여서 시트를 하나 더 부탁드립니다.

       검색기간낸 완제품별 혹은 원재료별로 총 입고량과 금액/ 총판매량과 금액을 알고 싶습니다.

    - 입출고관리/ 생산일지/ 원료수불대장 각 수치들이 일치하는지 한번 검토 부탁드립니다.

    - 시트에서 칸 크키가 조금씩 달라서 그것도 좀 조정해주세요.

    - 입출고관리에서 제품별 검색 기능 추가 부탁드립니다.

     

    그럼 부탁드릴께요~

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