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신입 직원 온보딩 체크리스트 자동화
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 신입 직원이 입사하면 교육 및 필수 업무 목록을 수기로 관리
- 교육 수료 여부 및 각종 서류 제출 상태를 담당자가 수동으로 체크
- 완료 여부 확인을 위해 개별적으로 직원에게 진행 상황을 문의해야 함
- 온보딩 프로세스가 체계적으로 관리되지 않아 누락 가능성이 있음
자동화하고 싶은 업무
- 신입 직원의 온보딩 체크리스트를 자동 생성 및 관리
- 교육 완료 및 필수 업무 진행 상황을 자동 업데이트
- 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 직원에게 자동 알림 발송
- 전체 직원의 온보딩 진행률을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공
- 기간별 온보딩 완료율 및 지연 사유 분석
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입·출고 이력 자동 집계
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 입고 및 출고 내역을 수작업으로 기록하거나 엑셀로 개별 입력
- 창고별로 데이터를 일일이 집계해야 하며 오류가 잦음
- 월말 또는 분기별 통계를 수작업으로 정리하느라 시간 소요
- 재고 변화 추이가 명확하게 파악되지 않아 수급 계획 수립이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 창고별 입·출고 내역을 자동으로 집계하여 실시간 재고 추적
- 품목별, 날짜별 입·출고 내역 자동 정리
- 월별 통계를 자동으로 생성하여 보고서 형식으로 제공
- 입·출고 건수, 수량 변화, 재고 잔량을 한눈에 파악 가능
- 과거 데이터를 기반으로 입출고 추이 분석
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공장 가동률 및 생산 실적 분석
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 생산 라인의 생산량을 수기로 기록하여 관리
- 가동 시간 및 비가동 시간을 별도로 정리하여 가동률 계산
- 비효율적인 생산 라인을 파악하기 어려움
- 데이터 집계와 분석이 수작업으로 이루어져 실시간 반영이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 생산 라인별 생산량을 자동 집계하여 기록
- 가동 시간 및 비가동 시간을 실시간으로 분석하여 자동 가동률 계산
- 일정 기간 동안의 생산 실적을 비교하여 성과 분석 제공
- 비효율적인 라인 식별 및 개선점 도출
- 데이터 시각화 및 자동 보고서 생성
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법인카드 사용 내역 자동 정리
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 법인카드 사용 내역을 수작업으로 정리
- 각 카드별 사용 금액을 월별로 수동 집계
- 지출 항목별 분류 및 승인 상태 확인이 번거로움
- 보고서 작성을 위해 별도로 데이터를 정리해야 하는 비효율 발생
자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 자동으로 정리 및 분류
- 월별 사용 내역을 자동 집계하고 보고서 생성
- 지출 항목별 분석 및 초과 사용 감지 기능 추가
- 특정 금액 이상 지출 시 관리자에게 자동 알림 발송
- 법인카드별 사용 패턴을 분석하여 예산 대비 지출 비교
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외부 인증 감사 자료 자동 준비 시스템
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외부 기관의 인증 감사(ISO, 환경, 품질 등) 요청 시 관련 자료를 수기로 수집
- 부서별로 자료 포맷이 달라 정리 시간이 오래 걸림
- 과거 감사 대응 자료 검색 및 재활용이 어려움
- 준비 누락 또는 중복 제출로 감사 지연 발생
자동화하고 싶은 업무
- 감사 항목별로 필요한 자료 리스트 자동 구성
- 부서별로 지정된 담당자에게 자동 제출 요청 및 기한 안내
- 제출된 자료를 항목별로 자동 정리 및 포맷 통일
- 이전 감사 자료와 비교하여 자동 업데이트 필요 항목 표시
- 감사 완료 후 결과 및 자료 자동 보관
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상품별 회전율 분석 자동화
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# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매장에서 판매되는 상품별로 판매량을 수기로 정리
- 재고 데이터와 비교하여 어떤 상품이 빠르게 소진되는지 파악
- 매출 대비 재고 회전율을 계산해 인기 상품과 저조한 상품을 구분
- 데이터 수집과 분석을 일일이 수작업으로 진행해야 하며, 실시간 반영이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 상품별 판매량 및 재고 데이터를 자동으로 연동
- 일정 기간 동안의 회전율을 자동 계산하여 빠른 상품과 느린 상품 구분
- 특정 임계값(예: 회전율이 낮은 상품) 기준으로 재고 조정 알림 기능 추가
- 카테고리별 또는 브랜드별 회전율 비교 분석
- 회전율 변동 추이를 그래프로 시각화하여 의사결정 지원
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논문 및 연구자료 자동 분류 및 검색 시스템
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# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 논문 및 연구자료를 폴더별로 수동 정리
- 연구 주제나 키워드별로 필요한 자료를 찾을 때 일일이 검색해야 함
- 논문이 많아질수록 유사한 주제의 연구를 빠르게 찾기 어려움
- PDF, 워드, 텍스트 등 다양한 파일 형식으로 저장되어 파일 관리가 복잡함
# 자동화하고 싶은 업무
- 논문 및 연구자료 자동 분류 (키워드, 연구 분야, 출처별 정리)
- 유사 논문 및 관련 연구 추천 기능
- 논문의 주요 내용 요약 및 검색 기능 강화
- 파일 형식 관계없이 전체 텍스트 검색 가능하도록 변환
- 연도별, 연구기관별, 저자별 정렬 및 필터링 기능 추가
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교육 수료증 자동 발급 시스템
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육이 완료된 후 수동으로 수료증을 작성하고 발급
- 수료증을 발급하는 과정에서 시간이 많이 소요되고, 실수가 발생할 가능성 있음
- 수료증 발급 후 수동으로 이메일 발송해야 하므로 효율성이 낮음
- 수료증 발급 현황을 확인하려면 별도의 관리가 필요하고, 수기로 작성한 기록을 관리해야 함
자동화하고 싶은 업무
- 수료증 발급 조건(예: 수강 완료, 성적 기준 등)을 자동으로 확인
- 수료증을 템플릿 기반으로 자동 생성하고, 해당 수료자에게 이메일로 발송
- 수료증 발급 현황을 자동으로 기록하고 추적할 수 있도록 관리 시스템 구축
- 수료증 발급 시 관련 정보를 자동으로 데이터베이스에 기록하여 관리 용이
- 수료증 디자인 템플릿을 설정하여 수료증 양식 자동 생성
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반품 및 교환 요청 자동 관리
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객이 반품 또는 교환을 요청하면 수작업으로 기록 및 관리
- 요청 내용을 엑셀 또는 문서로 정리하여 담당자에게 전달
- 반품/교환 진행 상태를 수동으로 업데이트하며 완료 여부 체크
- 반품 및 교환 사유를 따로 정리하여 분석
자동화하고 싶은 업무
- 반품 및 교환 요청이 접수되면 자동으로 기록 및 정리
- 처리 진행 상태를 실시간으로 업데이트하여 추적 가능
- 반품 및 교환 요청을 유형별로 자동 분류
- 반품/교환 사유를 분석하여 주요 원인 파악
- 요청별 처리 소요 시간을 계산하여 개선 방향 도출
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세금 신고 자료 자동 정리 시스템
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회계팀이 각종 지출/매출 자료를 수작업으로 분류
- 세금 신고를 위한 자료(세금계산서, 영수증 등)를 수동 취합
- 항목별 정산 및 증빙 파일 정리가 복잡하고 오류 발생 가능
- 세무사 전달용 양식 작성에 반복적인 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 지출/매출 내역 자동 수집 및 세금 항목 분류
- 세금계산서, 카드 영수증 등 증빙자료 자동 정리
- 부가세, 원천세 등 신고 항목별 정산표 자동 생성
- 세무사 전달용 표준양식 자동 출력 및 공유 기능 포함
- 월별/분기별 제출 마감일 기준 자동 알림 기능 제공
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