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'자동분류'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,602건

  • 사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리

    * 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨

    * 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움

    * 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류

    * 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록

    * 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인

    * 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성

    * 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림

  • 식자재 구매 견적/발주/입고/재고관리 자동화 프로그램 요청

    1. 업종: 웨딩홀 뷔페 

    2. 예산: 미정

    3. 제작 요청 사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

        저희 웨딩홀 뷔페 운영을 위한 식자재 구매 프로세스는 다음과 같습니다. 

    "매주 식자재 카테고리(공산품/수산물/야채...등)별로 견적요청 -> 최저가 업체 선정 및 업체별로 발주 -> 식자재 입고" 

    ** 참고로 "매주 견적"은 추후 월단위 견적으로 바뀔수 있으므로 비용이 많이 든다면 견적 프로그램은 빼도 상관없을 듯 합니다.

     

      2) 기존 업무 방식

        업체별로 들어온 견적서를 하나의 엑셀파일에 입력(업체수가 약 25개)

    -> 최저가 품목만 골라서 업체별로 발주서 작성(너무오래걸림) -> 입고체크는 수기로 하는중.. 

    -> 식자재 거래명세서 업체별/카테고리별/과세/면세 전부 엑셀에서 단순 입력/합산으로 계산중..

     

     3) 자동화 하고 싶은 업무~!

        * 업체들로부터 견적단가가 들어오면, 입력후 자동으로 최저가 품목으로만 구성된 업체별 발주서 자동 생성,,,,

    (견적프로그램 제외시) 발주수량 입력시 업체별 발주서 자동 생성

        * 발주예상액 카테고리별/업체별로 자동 생성

        * 입고상황(검수 후 업체로부터 받은 거래명세서) 입력시 발주량과 비교되게끔 해주세요..

    또한 식자재가 들어온만큼 카테고리별/업체별로 지불해야할 식자재비용이 자동으로 확인되었으면 합니다. 발주시 예상금액이랑도 비교되었으면 합니다.

        * 일자별/월별/연도별로 각 업체들로 지불된 비용과 카테고리별로 쓰인 비용, 식자재별로 쓰인 비용을 확인하고 싶습니다. 

    월정산시 면세/과세품목별로 업체마다 지불해야할 금액도 자동으로 산출되었으면 합니다.

        * 식자재 품목/단가/규격/브랜드 등 추가나 삭제 및 수정이 가능해야 합니다.

        * 재고파악기능을 추가하고 싶습니다. 재고상황을 매주 입력하면 식자재별 한주간 사용량과 비용을 알수 있으면 좋겠습니다. 

    또한 주별/월별/연도별로 각 식자재 사용량과 비용을 확인하고 싶습니다.

     

  • 직원 교육 일정 및 수강 현황 관리 자동

     

    1.업종 : 인사관리
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    직원들이 반드시 이수해야 하는 필수 교육 일정이 있으며, 이를 효율적으로 관리하고 자동으로 알림을 발송하는 시스템이 필요합니다. 현재는 개별적으로 교육 일정을 공지하고, 직원들의 수강 여부를 수작업으로 확인하고 있습니다. 교육 이수 여부를 체계적으로 관리하고, 누락되는 직원이 없도록 자동화된 기능이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 교육 일정이 확정되면 직원들에게 개별적으로 안내  

       - 교육 신청 및 참석 여부를 직접 확인하여 엑셀로 정리  

       - 필수 교육을 이수하지 않은 직원들에게 별도로 연락하여 재참여 유도  

       - 교육 이수 여부를 관리자가 직접 확인하고 정리  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 교육 일정이 등록되면 자동으로 직원들에게 알림 발송  

       - 필수 교육을 등록하여 미이수 직원 자동 추적  

       - 직원별 교육 이력 자동 저장 및 이수 여부 체크 기능 추가  

       - 지정된 기간 내에 교육을 이수하지 않을 경우, 관리자에게 자동 보고 기능  

       - 교육 일정 및 이수 현황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공  

  • 수출입 문서 자동 정리 및 통관 자료 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 수출입 관련 문서 및 통관 자료를 수기로 정리하고 관리  

    - 수출입 서류가 여러 부서에 분산되어 있고, 각 부서에서 따로 관리됨  

    - 통관 자료 및 진행 상황을 수동으로 추적하여 처리  

    - 문서 관리의 효율성이 떨어지고, 실시간 업데이트가 불가능하여 업무 지연 발생  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 수출입 문서 및 통관 자료를 자동으로 수집하고 정리  

    - 수출입 진행 상황을 실시간으로 추적하여 대시보드로 시각화  

    - 통관 진행 상황을 자동으로 업데이트하고 알림 기능 추가  

    - 문서별 필요한 정보를 자동 추출하여 분류 및 저장  

    - 통관 처리 상태에 따른 자동 알림 발송 및 대응 자동화  

  • 정산서 발행 내역 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리  

    - 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움  

    - 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요  

    - 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시  

    - 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공  

    - 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적  

    - 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능  

    - 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성  

  • (5270)공사현장관리 자동화 프로그램

     

    1.업종 : 전기공사업체
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *(5270)공사현장관리 자동화 프로그램이나  현장별 비용내역 관리 순이익산출 프로그램을 사용하고

    싶은데요...

    공사현장관리 자동화 프로그램은 

    1- 계약관리에서 입력하기 + 발주처정보에서 공급가액 입력하면 부가세가 자동 입력이되는데 안되는 방법 은 없나요?

    전기공사업체는 때론 면세사업체가 있어서요 부가세가 입력도되고 안되게 하는 방법요.. 

    2- 계약관리,  매입매출입력을 잘못했다하면 수정하는 방법어떻게 되는지요. 

    현장별 비용내역 관리순이익산출 프로그램은 쉽게수정이 되는데요 

    3- 공사현장관리 자동화 프로그램에서 노무비입력 안되나요?

      현장별 비용내역 관리 순이익산출 프로그램과 같이 노무비를 입력을 하는 방법은 없나요?

     

    **(5270)공사현장관리 자동화 프로그램과  현장별 비용내역 관리 순이익산출 프로그램을 같이 사용하면 좋으나  ..... 2개프로그램을 사용하면 시간낭비  아닌가해서요....

     

    저는 (5270)공사현장관리 자동화 프로그램을 사용하고싶은데  1~3항이 문제네요

     

    좋은하루되세요~   감사합니다.. 

  • 고객 불만 접수 및 처리 현황 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     고객 불만(전화, 이메일, 방문 등) 접수 시 수기로 엑셀에 기록

     담당자 배정 및 처리 상태를 메일이나 구두로 전달

     불만 처리 완료 여부나 대응 소요 시간 등을 별도 정리해야 함

     고객 대응 이력 확인이 어려워 중복 대응 또는 미처리 사례 발생

     월별 불만 유형 분석 및 통계 보고서 작성에 시간 소요


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     고객 불만 접수 내용을 엑셀에서 자동으로 분류 및 기록

     불만 접수 시 담당자 자동 배정 및 처리 기한 설정

     처리 상태(대기/진행 중/완료) 자동 표시 및 색상 시각화

     처리 지연 항목 자동 경고 및 관리자 알림

     불만 유형별 통계 및 처리 이력 리포트 자동 생성

  • 행사 참가자 등록 및 참석 현황 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     행사 참가 신청을 이메일, 전화, 수기 명단 등으로 개별 접수

     참가자 명단을 엑셀로 정리하고 참석 여부를 행사 당일 수기로 체크

     참석자 정보를 일일이 확인하고 최종 명단을 수동으로 업데이트

     참석률, 불참 사유 등을 정리하는 데 시간이 오래 걸리고 누락이 발생함

     참가자별 출결 이력이나 통계를 반복적으로 수작업 정리해야 함


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     참가자 등록 정보를 구글폼, 설문지, 이메일 등에서 자동 수집

     등록된 정보를 기반으로 행사 참석 명단 자동 작성

     행사 당일 체크인/출결 여부 실시간 기록 및 자동 반영

     불참자 자동 분류 및 사유 기록

     참석률, 부서별 참가 현황, 행사별 통계 자동 집계

  • 자동발주시스템

    재문의 드립니다. 

     

     

    안녕하세요?

    회사 구매업무를 담당하게 되어 엑셀을 찾아보다가 알게 되어 문의드립니다.

    현재 회사에서 ERP를 사용 중이긴하나 자동발주시스템은 없는 상태입니다.

    그렇다보니 재고가 얼마 없거나 아에 없는 경우를 놓치게 되는 경우가 많더라구요.

    품목별로 미리 지정해놓은 수량에 미달 될 시 자동으로 분류해주는 프로그램이 가능할까요?

    브랜드별 품목별 분류도 될 수 있으면 좋겠습니다.

     


    상기의 글을 남기고 하기의 프로그램을 추천 받았었습니다.

     

    1. 구매발주 통합관리 프로그램 ver 1.0 (발주부터 출고까지 재고관리를 위한)
    2. 주문매입 통합관리 프로그램 ver 1.0 (주문 발주부터 매입까지 재고관리를 위한) 

     

    추천해주신 프로그램을 확인해 보았는데요. 제 생각과 맞는 것인지 잘 확신이 가질 않아서 재문의드립니다.

     

    예를 들어서.

     

    미리 지정해 놓은 수량이

    a-100개

    b-1000개

    c-5개

    라고 쳤을 때

     

    현재재고가

    a-104개

    b-950개

    c-5개

    라면

     

    버튼을 클릭하던지의 방법을 통하여

    b-950/1000

    c-5/5

     

    이렇게 자동으로 지정해 놓은 수량이 미달될시 자동으로 분류해주는 기능이 있는 것인지요?

     

    아니면 다른추천 프로그램이 있는지 확인 부탁드립니다

     

    기대가 너무 커요. 감사합니다^^

     

     

  • [맞춤제작 컨설팅] LED교체사업 예산산출프로그램 및 자동화 프로그램 요청

    1. 업종 : 에너지

    2. 제작 요청 사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

       LED교체사업을 하기위해 신청자가 인적사항과 교체전의 등기구 종류, 소비전력, 갯수등을 입력을 합니다.(화면1)

       그러고 나면 자동으로 어떤 LED로 교체를 해야하지는지(교체 후 소비전력, 개수 등)와 에너지절감량, 총공사비 등을 산출해 내는 프로그램입니다.(화면2)

       이렇게 만들어진 프로그램으로 신청서 양식3개에 각각 불러오고 완료보고서 3개에도 각각 불러오는 프로그램을 만들고 싶습 니다.(완료보고서는 신청서에 작성한 항목과 같은 경우에 같이 불러옴)

       입력을 하지 않아도 자동으로 같은 항목이 있을 경우에는 자동으로 불러오게 하는것입니다.(화면3)

     

     2)기존 업무 방식

       기존에는 교체후의 LED사항을 모르기때문에 시공업체에 부탁하여 작성을 했습니다. 또한 신청서 작성 할때에 같은 항목이 있 어서 반복적으로 작성하는 부분이 있었고, 중간에 담당자가 바뀌는 경우가 많다보니 업무 이해와 자료들을 알아보기 힘든점을 개선하기 위해서 프로그램을 만드려고 한느것 입니다.

     

    3) 자동화 하고 싶은 업무

       일단, 교체 전의 등기구종류,소비전력,갯수,연간사용시간을 입력하면 자동으로 교체할 LED의 정보들이 뜨는것과 그에 맞는 총 공사비를 자동으로 도출해 내는것입니다.

      그다음에 신청서 작성을 위해 필요한 항목들은 앞서 작성한 항목을 불러오거나 직접 수기로 작성해야하는 부분은 남겨두는것입니다.

      그 다음에는 완료보고서 작성의 경우는 신청서 작성때와 동일할 경우에는 자동 불러오고 다를경우에는 수정이 가능하도록 만들고 싶습니다.

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