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계약서 갱신 및 만료 알림 자동화
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# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력
- 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리
- 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능
- 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인
# 자동화하고 싶은 업무
- 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송
- 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송
- 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공
- 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트
- 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능
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설비 에너지 사용량 분석
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비별 전기, 가스 등의 에너지 사용량을 수기로 입력하거나 개별 장비에서 수동 추출
- 월간 또는 분기별로 에너지 사용 내역을 엑셀로 정리
- 에너지 과다 사용 설비를 식별하는 데 시간이 오래 걸림
- 에너지 효율 개선을 위한 기준 데이터 부족
자동화하고 싶은 업무
- 설비별 에너지 사용량 데이터를 자동 수집
- 전기, 가스 등 항목별로 사용량을 실시간 또는 주기적으로 기록
- 기간별 사용 추이 분석 및 이상치 감지 기능 추가
- 기준 사용량 대비 초과 사용 설비 자동 식별
- 에너지 사용 보고서를 자동 생성하여 부서별로 공유
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주차 공간 이용 이력 자동 기록
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 주차 공간 이용 내역을 수기 기록하거나 수동 엑셀로 관리
- 외부 방문자 및 임직원 주차 기록 누락 잦음
- 동일 차량의 중복 사용 여부 파악 어려움
- 월별 주차 통계 작성 시 반복 작업 발생
자동화하고 싶은 업무
- 차량 번호 인식 또는 출입 기록 기반 주차 시간 자동 기록
- 주차 시작/종료 시간 자동 집계 및 이력 저장
- 방문자와 사내 직원 주차 구분 가능
- 월별 주차 이용 통계 자동 생성
- 특정 차량의 장기 주차 여부 자동 알림
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농산물 수입/판매 관리 엑셀 프로그램
ng>1.업종 : 농산물 수입rong>
해외에서 농산물을 수입/판매하고 있습니다.
저희가 원하는 프로그램은 다음과 같습니다.
1.농산물을 수입하게되면 FOB, CIF, C&F와 같은 가격조건과 환율에 따라 금액이 달라집니다. 입고를 잡고(원가기입, 유통기한기입) 출고 또한 선입, 선출에 따라 자동적으로 기입이 됬으면 좋겠습니다.
2.연도별 월별 전일 재고, 입고(원가기입, 유통기한기입), 출고(선입선출), 현재고 등 전반적인 재고관리 시스템과 회계적인 수불부
3.수입시 가종비용(관세, 선임, 컨테이너 보세운송비, 내륙운송비, CIS, D/O, THC, DOCUMENTS FEE, CONTAINER CLEANING FEE, WHARFAGE, SGS INSPECTION FEE, 통관수수료, 택배비, 식물/식품 검역비, 보세창고 보관료, 입출고시 보세창고 작업료, 파레뜨제작비, 보관창고 화재보험료, 해외 송금시 은행수수료, 어음할인비)을 기입하고 그에따른 영업이익금 계산, 거래명세서 기능 등입니다.
대략적인 견적 부탁드리오며 과도한 견적이 나오면 진행 불가합니다.
감사합니다.
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출판 및 도서 판매 트렌드 분석
ng>1.업종 : rong>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 월별/분기별 도서 판매량을 엑셀에 수기로 정리
- 베스트셀러 목록을 참고하여 출판 기획 방향 결정
- 특정 장르나 저자의 판매 추세를 분석하는 작업이 번거로움
- 신간 출간 후 마케팅 효과 분석이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 도서 판매량 자동 수집 및 정리
- 장르별, 저자별, 출판사별 트렌드 분석
- 신간 출시 후 판매 속도 및 성장률 추적
- 시즌별 인기 도서 분석 및 수요 예측
- 마케팅 캠페인 효과 측정 및 추천 기능 추가 가능
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식품 안전성 검사 및 추적 시스템
ng>1.업종 : rong>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 원재료 및 완제품의 안전성 검사를 수기로 기록 및 관리
- 검사 결과를 엑셀 또는 문서로 정리하여 이력 추적
- 문제가 발생하면 해당 제품의 생산 및 유통 과정을 역추적해야 하는데 시간이 오래 걸림
- 법적 규제에 맞춰 데이터를 수작업으로 정리하고 보고서 작성
# 자동화하고 싶은 업무
- 원재료 및 완제품 검사 데이터를 자동 수집 및 정리
- 검사 결과 이상 발생 시 즉각 경고 알림 제공
- 제품의 생산, 검사, 유통 과정을 추적하여 문제 발생 시 빠른 조치 가능
- 식품 안전 규정 준수 여부 자동 점검 및 보고서 생성
- QR 코드 또는 바코드를 활용하여 제품별 추적 가능
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상품별 고객 만족도 분석
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객 설문조사 데이터를 엑셀에 수작업으로 입력
- 상품별 만족도 점수를 개별적으로 계산해야 함
- 특정 상품의 불만족 사유를 직접 확인해야 하며, 분석이 번거로움
- 보고서 작성 시 데이터 정리 및 차트 생성에 많은 시간 소요
자동화하고 싶은 업무
- 설문조사 데이터(평점, 리뷰 등)를 자동 수집 및 정리
- 상품별 평균 만족도 점수 자동 계산
- 특정 기준(예: 만족도 3점 이하)으로 불만족 상품 자동 분류
- 만족도 점수 변동 추이 분석 및 시각화
- 자동 보고서 생성 및 담당자 공유
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퇴직자 인수인계 자동 관리
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 퇴직자가 발생하면 주요 업무 및 문서를 수기로 정리하여 후임자에게 전달
- 인수인계 항목이 많아 누락되는 경우가 발생
- 후임자가 인수인계 내용을 제대로 숙지했는지 확인하기 어려움
- 담당자가 개별적으로 진행 상황을 확인해야 하며 관리가 비효율적임
자동화하고 싶은 업무
- 퇴직자의 주요 업무 및 관련 문서를 자동 정리
- 인수인계 체크리스트를 생성하고 후임자 진행 상황 자동 추적
- 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 후임자에게 자동 알림 발송
- 인수인계 진행률을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공
- 퇴직자별 인수인계 완료 내역 자동 보고서 생성
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직원 장비 지급 및 반납 이력 관리
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리
- 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모
- 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움
- 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리
- 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송
- 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록
- 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인
- 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공
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기존 발주 양식 매크로 형식 변경 요청
ng>1.업종 : 화학rong>
기존에 개발한 프로그램에서 마스터 데이터 및 출력되는 Output 내용의 템플릿이 변경이 되었습니다. 기존 프로그램 수정이 필요합니다.
* 현재 매크로 템플릿에서 마스터 데이터 변경
* 마스터 변경으로써 매핑 테이블 변경
* 출력되는 Mass upload template의 변경으로 flow 변경 요청
관련 양식을 첨부 드립니다.
- MASS ORDER CREATION KR21이 NEW TEMPLATE (윈셔틀용) 및 내용설명 유첨
- Original order template 가
현재 order template 및 예시 설명
- 프로그램 파일_Ver1.4가 현재 매크로 파일입니다.
- MASS ORDER CREATION KR21이 NEW TEMPLATE (윈셔틀용) 및 내용설명 유첨
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