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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 740건
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계약 만료 예정 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 수기로 관리하거나 캘린더에 개별 등록
- 기간이 임박한 계약을 놓쳐 재계약 지연 또는 자동 연장 발생
- 계약 담당자가 직접 주기적으로 계약 상태를 확인해야 함
- 부서 간 계약 정보 공유가 늦어 대응이 지연될 수 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 입력 → 만료 30일 전 자동 알림 발송
- 계약 유형, 상대방, 담당자 기준으로 분류 및 관리
- 계약 갱신 여부 체크 기능 포함
- 월별 만료 예정 계약 목록 자동 정리 및 보고서 생성
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거래처 신용등급 변화 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처 신용등급을 분기 또는 연 단위로 수동 조회
- 외부 신용 평가 기관 또는 내부 평가 자료를 수작업으로 정리
- 신용등급 하락 시 즉시 인지하지 못해 거래 리스크 발생 가능
- 등급 변화에 대한 이력 관리가 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 거래처 신용등급 정보를 외부 API 또는 파일로 정기 수집
- 등급 변동 시 자동 알림 및 리스크 표시
- 거래처별 등급 변화 이력 자동 저장 및 시각화
- 등급 하락 시 구매부서 또는 재무팀에 자동 경고 발송
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출근·퇴근 기록 자동 수집 및 근태 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
직원들이 출근 및 퇴근 시간을 수기로 기록하거나 엑셀에 입력
근무 시간, 지각, 조퇴 등을 수작업으로 계산
근태 기록을 주간/월간으로 집계하여 보고서 작성
지각, 결근, 휴가 등의 현황을 파악하는 데 시간이 많이 소요됨
연차, 병가 등 휴가 처리가 누락되거나 잘못 기록되는 경우 발생
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자동화하고 싶은 업무
출근 및 퇴근 시간을 자동으로 기록하고 관리
지각, 조퇴, 결근, 휴가 등의 근태 정보를 자동 계산
직원별 근태 데이터를 실시간으로 집계하고 대시보드에 표시
월별/주간 근태 리포트 자동 생성 및 이메일 발송
지각 및 결근에 대한 경고 알림 기능
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신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 인사팀이 입사자별로 수기로 온보딩 체크리스트를 작성
* 각 부서 담당자가 체크 항목을 수기로 확인하고 회신
* 누락 항목이나 지연된 항목에 대한 추적이 어려움
* 입사자별 진행 상황을 종합적으로 관리하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 입사자 정보 입력 시 자동으로 온보딩 체크리스트 생성
* 부서별 담당 항목 자동 분배 및 체크 요청 발송
* 완료 여부에 따라 자동 상태 업데이트
* 일정 기한 내 미완료 항목에 대해 자동 리마인드 발송
* 입사자별 체크리스트 완료율 자동 집계 및 리포트 출력
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업무 중요도 기반 자동 우선순위 지정
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 담당자들이 각자의 판단으로 업무 중요도를 분류
* 우선순위 설정 기준이 명확하지 않아 업무 누락 또는 지연 발생
* 긴급 업무와 일반 업무 구분이 수동으로 이뤄짐
* 업무 관리 엑셀 파일에 우선순위 정보가 통일되지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 업무 항목별 중요도, 마감 기한, 긴급성 등의 기준을 바탕으로 자동 우선순위 설정
* 우선순위에 따라 업무 정렬 및 색상 구분
* 기한 임박 또는 미처리 업무에 대한 경고 표시
* 일간/주간 기준으로 자동 정렬된 우선순위 리스트 생성
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무역 서식 및 관리 프로그램
1.업종 : 무역업
2.예산 : 100~200만원 (협의 가능)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
해외에서 오더가 오면 고객사에 PI를 제출하고, 외주 업체에 제품을 발주를 주고, 입고가 되면 CI, PL 및 쉬핑마크를 작성하고 출고 진행
수주 => PROFORMA INVOICE => 발주 => 입고 => CI/PL, 쉬핑마크 => 출고
2)자동화하고 싶은 업무
견적서 offer sheet
proforma invoice
발주서
ci/pl
쉬핑마크
무역 통계: 수주내역 확인, 업체별 매출, 국가별 매출, 사이즈별 매출. 기간별. 업체별. 조회 가능하게
고객사 정보
mm, inch, kg, lb dual 로 기재 가능하게
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원료재고 관리일지
1.업종 : 제조
2.예산 : 00만원 (자체 예산입니다.)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 도금약품을 생산하는 제조업체입니다.업무는 원재료 입고 → 제품생산 → 제품판매 입니다.
원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고 제품을 납품처로 판매합니다.
제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.
기존에는 수기로 일지를 작성하고 재고를 계산하였으나 수기로는 재고가 안맞네요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 원료 재고/제품재고/생산일지 (자동합산은 안되도 됩니다.)
* 월단위 년단위 재고파악이 되길 바람
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발주관련 맞춤제작 (예상비용)
1.업종 : 제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 주문제작 업체로 건별(아이템별로) 진행 및 납품후 견적제출 및
가격결정을 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 발주서 작성 및 입고 (주력)
* 입고일 기준 업체결재 정리
* 아이템별 집행금액 등.. 현재 엑셀자료를 사용하고 있는것을 맞춤제작을 하면서 한 화면서 모든
자료를 취합하고 볼수 있는 자료를 원합니다.
필수 출력물과 필요시 엑셀 다운로드 및 기존 데이터 업로드를 원합니다.
현재 사용은 여러가지 병행해서 사용을 하고 있어서 자료가 너무 여기저기 분산되어 있고 입력을 한번
하려면 여러 엑셀파일을 열어두고 작업을 해야 되서 맞춤제작을 의로하고자 합니다.
그리고 사용은 공용(데이터 서버용)컴퓨터에서 여러사람이 접속해서 사용할수있게
파일을 첨부해드립니다. 주로 많이 사용하는 화면을 캡처했으며 수주보고서, 수주리스트는,BOM은
기존에 없던 항목입니다. 같이 할수 있으면 좋은데 안되면 빼주세요
발주서 양식은 좀 예쁘게 바꾸고 싶고요..필수 항목은 꼭 들어 가야 합니다.
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부끄러운 질문입니다...
몇가지 궁금증이 있어서요 엑셀이 아주 서툴러서요
1. 아주 간단한 엑셀 프로그램을 만들어 주실수도 있는지요?
예를 들면 한달동안 출고된 내용중 특정한 상품의 집계를 요한다던지 매월판매수량의 누적과 판매 이익 계산 같은..
2. 만들어진 서식은 중간중간 수정 보완이 되는지요?
3. 비용은 어찌되는지요?
이런 허접한질문에도 답을 주실까요?
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발주서 엑셀 파일에서 ERP 업로드 양식으로 변환이 필요합니다.
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
고객사 웹 발주 시스템이 있습니다.
발주 시스템에서 발주 내역을 엑셀로 다운 받고 발주 내역을 하나씩 확인하면서 수정 보완 하고 난 이후에 ERP 엑셀 대량 업로드 양식에 맞춰 데이터 가공하여 엑셀 업로드 하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 사람의 판단이 필요 없는 선에서 내부 ERP 엑셀 대량 업로드 양식에 맞춰 자동으로 포멧을 맞춰주고 Numbering도 해주고 코드 및 수량등을 체크하는 부분을 엑셀 쿠키에서 자동화 해주셨으면 합니다.
* 현재 가지고 있는 엑셀 파일은 3가지 이며, 이중에서 1-2번은 사람이 작업하고 3번의 업로드 양식을 엑셀 쿠키에서 자동으로 만들어 주시면 될 것 같습니다.1. 고객사 발주 내역 (Source file)
2. 발주 내역을 기본 Master와 코드 및 단가표와 Matching 시켜주는 파일
3. ERP 업로드 양식 (Sheet가 대략 3개 정도 됩니다)
가능하신 온라인 미팅 스케줄과 이메일 주소를 알려주시면 Webex (가상 온라인 미팅) Invitation을 발송 드리도록 하겠습니다. 감사합니다.
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
