1.업종 : *
 

2.예산 : 추후협의
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  - ** 인사담당자 **입니다.

     한강에 위치한 세빛섬에 근무중인 약 100명에 대한 근태관리시스템을 개발하고자합니다.

     현재, 보안업체 에스원의 지문인식시스템으로 출.퇴근을 관리하고있으며, 그 데이터를 통해

     시간외수당(연장,야간,휴일,휴일연장 등)계산을 진행하고있습니다.계산은 엑셀로 수기작업을

     진행중이며, 수기작업으로 인한 오기 및 기타 사항들로 계산에 오류가 비번히 발생합니다.

     52시간 단축법안으로 개인별 주 근태시간 관리가 필요하고 계산등에 오류를 줄이고자

     프로그램 개발 문의드립니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 시간외수당 자동계산(지문인식 근태자료를 raw데이터로 한 자동계산) 
* 주,월 단위 근태관리(개인별 근무시간, 연차,휴가 등의 관리)
* 기타 근태관리에 필요한 데이터 자동화 관리 

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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1.업종 : 제조
 

2.예산 : 200
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

세콤 출퇴근기록부 (엑셀) 출력 

-> 시급제 급여직원 추가근무시간 수기계산(150% 200% 50%),

   월급제는 계산은 안하고 추가근무시간 체크만함(급여가 고정)

-> 각 직원별 세금정산 

-> 급여현황 작성

-> 급여명세서 작성

-> 은행 일괄지급명세서 작성

2)자동화하고 싶은 업무
* 세콤 출퇴근기록부를 불러오면 알아서 추가근무시간에 해당하는 급여 정산
* 각 직원 별 세금정산 & 특별수당이나 추가 세금징수부분 수정가능하게..
* 급여현황, 급여명세서, 은행지급분 사내문서형식으로 인쇄가능하게

1.업종 : 도매업
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항

 안녕하세요. 저희는 남대문에서 중도매를 하고 있는 업체입니다. 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

주 고객은 소매업체들이며 카페24 자사몰은 있으나 현재 활용하지 않고 있으며 현재 카톡 및 다른 도매사이트에서 고객으로부터 주문을 받고 있고 해당 주문은 엑셀로 일일히 입력하여 정리하고 있습니다. 

저희의 엑셀 주문 양식은 /날짜.상호.브랜드.제품명.색상.사이즈.수량.금액.일정.기타사항.출고일/로 구분되어 있습니다. 

약 80개의 도매브랜드 별 상품을 취합하여 각각 거래청 주문을 넣고 있고 물건 입고시 주문잡은 엑셀에 브랜드별로 필터검색하여 입고된 물건을분류하며 “입고-녹색, 예약(미송)-노랑, 품절-빨강, 출고-회색” 현재 주문 상태값은 엑셀에서 색깔로 구분하여 표시하고 있습니다. 

물건 분류 후엔 고객의 입고목록 확인을 위하여 카톡을 통해 입고 표시한 엑셀을 이미지로복사하여 일일히 전송해주고 있습니다. 

현재 문제점

• 여러명이 동시에 전산 확인 불가능 
• 입고 물건 분류 시 다른 업무를 하지 못함
• 입고목록 전송 업무가 많은 시간을 소요
• 송장 등록 시 고객 정보 주소 확인 번거로움

2)자동화하고 싶은 업무 

원하는 자동화 시스템 요청 내역 (주문관리 입출고관리 재고관리 고객관리)

• 고객이 사이트로 주문하지 않아도 전산에 바로 직접 주문 입력 가능한 기능
• 브랜드 별 주문 확인 검색 기능
• 주문 물건 입고시 수량만 입력하면 자동으로 오래된 주문서부터 자동 입고 상태로 변경(입고 물건 분류시 편리함을 위하여)
• 입금 / 미입금 주문서 관리 (입금확인 직접처리)
• 상품 단가 -> 세일가 자동 계산 입력 기능
• 상품 모두 입고시 배송준비 상태로 자동 변경
• 입고된 품목 일부 부분배송 요청 시 배송가능하도록
• 배송출고일 일괄등록 (송장출력기능)
• 여러 명 동시 접속 및 확인 가능(관리자 직원 구분필요)
• 고객이 주문한 각 품목별 입고확인 가능하도록(일정메모 및 안내기능)
• 모두입고시 배송준비중으로 상태 자동변경

위 기능들을 어느 정도 해당 기능들을 사용하여 관리가 가능한지 문의드립니다. 

1.업종 :도,소매업
 

2.예산 :
 100만미만

3.제작 요청사항
 발주할때 엑셀 피펏업무로 제품수량 취합하여 각업체 별로 일일이 합계  발주

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 입고된 제품을 소분하여 출고 시간별로 발주수량 확인

2)자동화하고 싶은 업무
*각 거래처마다 발주 사간별로 파악
*업체별 발주수량 통합
*단축키나 메크로등으로 업무단편화

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 제 월급... (회사 지원 없음)

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

 또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

 무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

 이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

 생산에서 재고로, 재고에서 판매로 넘어가는 시스템을 모두 수기로, 또 사람이 하고 있다 보니 일은 많고 능률은 오르지 않습니다.

 제가 이벤트에 참여하게 된 계기는, 저희 회사가 올해 적자를 맞아 대규모 구조조정을 단행했습니다. 그러면서 사무실 직원은 물론 공장에도 관리자 급 이상 사람들이 여럿 그만두게 되었습니다. 그런데 남은 사람들이 몇 사람의 일을 하려다 보니, 업무가 쉽더라도 일이 너무나 많고, 또 어려운 경우에는 더 멘붕인 상황입니다. 프로그램을 만들면 쉽게 접근할 수 있으리라는 확신이 있어 이렇게 글을 남기게 되었습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부

* 재고 관리
* 영업 요약