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'부과내역서'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,061건

  • 프로젝트 일정 변경 이력 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트 일정이 변경될 때마다 수기로 기록하거나 구체적인 변경 이력을 관리하기 어려움  

    - 변경된 일정이나 마일스톤을 실시간으로 파악하기 힘들어 프로젝트 진행 상황을 제대로 추적하기 어려움  

    - 프로젝트 일정 변경 사항을 팀원들에게 일일이 전달해야 하며, 이 과정에서 누락되거나 오해가 발생할 가능성 있음  

    - 프로젝트 일정의 변경 내역을 종합적으로 분석하고 정리하기 위한 시간이 많이 소요됨  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 프로젝트 일정 변경 사항을 자동으로 기록하고, 변경된 일정에 대한 알림을 관련자에게 자동으로 전송  

    - 일정 변경 시, 변경된 날짜 및 이유를 자동으로 기록하고 추적할 수 있는 시스템 구축  

    - 변경된 일정에 따른 프로젝트 진행 상황을 자동으로 업데이트하고, 전체 일정에 미친 영향을 분석하여 알림  

    - 프로젝트 일정 변경 이력을 요약 보고서로 자동 생성하여 관리자가 한눈에 확인할 수 있도록 제공  

    - 일정 변경에 따른 리소스 재배치 및 우선순위 변경 사항을 자동으로 반영  

  • 계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)  

    - 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음  

    - 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족  

    - 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송  

    - 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정  

    - 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록  

    - 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리

  • 연차/휴가 사용 현황 자동 누적 및 통계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원의 연차 및 휴가 사용 내역을 수기로 관리하거나 별도 파일에 개별 기록

    * 연차 사용 가능 일수, 잔여 일수 계산을 인사 담당자가 수작업으로 처리

    * 월별/연도별 사용 통계가 없어 계획적인 연차 소진이 어려움

    * 특정 시기에 사용 집중으로 인한 인력 공백 발생

    * 관리자나 직원 본인이 자신의 연차 잔여일을 실시간 확인하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 직원별 연차 및 휴가 사용 이력 자동 누적

    * 연차 발생 기준일에 따라 자동 계산 및 초기화

    * 사용 일수, 잔여 일수, 사용률 등을 실시간 자동 계산

    * 부서별, 개인별, 기간별 연차 통계 자동 생성

    * 연차 사용 현황을 시각적으로 대시보드로 제공

  • 인사 이력 변경사항 자동 기록 및 보고

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원의 보직, 부서, 직급, 근속 연한 등의 변경 사항을 수기로 관리

    * 변경 내역이 과거 이력과 혼합되어 정확한 추적이 어려움

    * 연말 평가나 감사 시 변경 이력 보고서를 별도로 작성해야 하는 번거로움 발생

    * 누락된 인사 변경 기록으로 인한 내부 커뮤니케이션 오류 발생 가능


    자동화하고 싶은 업무


    * 인사 관련 변경사항(부서, 직급, 근속, 평가 등)을 자동 기록

    * 변경 전/후 내용을 이력 형태로 자동 저장

    * 변경 사항 발생 시 자동 보고서 생성 및 관리자 알림

    * 특정 기간 동안의 인사 변경 현황을 통계로 자동 집계

    * 직원별 이력 조회 기능 포함

  • 고객 계약 갱신 대상 자동 추출 및 안내 메일 연동

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 계약 만료 예정 고객을 수기로 확인

    * 갱신 대상자를 일일이 파악하고 개별 안내 메일 발송

    * 갱신 현황 관리가 어렵고 누락 발생 위험 존재

    * 업무량 증가에 따른 시간 소요 및 효율 저하


    자동화하고 싶은 업무


    * 계약 만료일 기준 갱신 대상 고객 자동 추출

    * 대상자별 맞춤 안내 메일 자동 생성 및 발송

    * 갱신 상태 실시간 추적 및 미응답자 리마인더 자동 발송

    * 갱신 내역 자동 기록 및 보고서 생성

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    1.업종 : 기계부품 도소매업
     

    2.예산 : 견적 후 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    당사는 기계부품 도소매 후 납품처에 납품하는 업종 입니다.
    기존 사용되고 있는 list 를 전체적으로 관리중에 있으나, 한눈에 월별 자금 현황 분석이 어렵습니다.
    엑셀 sheet 1에 예상 입출금이 있사오며, 그 왼쪽으로는 세금계산서 발행일과, 실제 입금일을 기재하며 다루고 있습니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 기존 list를 기반으로 예상 입출금 (월별)로 기재된 사항으로 자금 흐름 파악하기
    * 초기 설정시, 기존 금액 입력 후 월별 잔액 파악
    * 실제 입금/출금이 되었다면, 기존 엑셀에 날짜 입력 예정. (입금/출금 날짜가 기재되면 입출금 내역에서 잔액 빠지게 설정)

    * 이를 토대로 어느 해당 달이 자금 위험할지 경고의 색으로 알려줬으면 좋겠음.

  • 무역 서식 및 관리 프로그램

     

    1.업종 : 무역업
     

    2.예산 : 100~200만원 (협의 가능) 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    해외에서 오더가 오면 고객사에 PI를 제출하고, 외주 업체에 제품을 발주를 주고, 입고가 되면 CI, PL 및 쉬핑마크를 작성하고 출고 진행 


    수주 => PROFORMA INVOICE => 발주 => 입고 => CI/PL, 쉬핑마크 => 출고 

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    견적서 offer sheet 

    proforma invoice 

    발주서

    ci/pl 

    쉬핑마크  

    무역 통계: 수주내역 확인, 업체별 매출, 국가별 매출, 사이즈별 매출. 기간별. 업체별. 조회 가능하게 

    고객사 정보 

     

    mm, inch, kg, lb dual 로 기재 가능하게 


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  • 비용 항목별 예산 초과 여부 체크

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교  

    - 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산  

    - 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움  

    - 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함  

    - 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교  

    - 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화  

    - 초과 금액 및 비율 자동 계산  

    - 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력  

    - 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공  

    - 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성  

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