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표준엑셀    검색결과 35건

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 258건

  • [이벤트신청] 맞춤제작 견적의뢰

     

    1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
     

    2.예산 : 500만 ~ 1000만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다. 

    1. 통번역 에이전시

    통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금

    번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금

    통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다. 

     

    2. 국제회의 기획업

    클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다. 
    *엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다. 

    * 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다. 

    참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.

  • 전화통화 후 파일 올립니다

    전화통화 시 출석의 여부에 따라 강사비가 자동적으로 산출될 수 있도록 해주시는걸로 얘기주셨습니다

    경우의 수가 여러가지가 있어서 여기 적어놓습니다

     

    <<1>> 출석여부에 따른 강사비 산출

    1 출석완료 -강사비 지급

    2 지각 - 강사비 지급

    3 학생개인사정의 결석 - 강사비 지급

    4 선생님 개인사정의 결석 - 강사비 미지급

    5 천재지변의 결석 - 강사비 미지급

    6 환불요청 - 강사비 미지급

     

    다만, 수업이 월별 수업이지만, 중간에도 들어올 수 있거나 하기 때문에 이런경우 출석부는 추가인원을 

    작성하면 만들어지겠지만 이게 수강기간 날짜를 입력하면 6월, 7월 나눠져서 산출이 될까요???;;

     

    <<2>> 출석부 자동화

    현재 수강증대장이라는 장부를 작성하고 있습니다

    학생이름, 수업명, 전화번호, 카드결제 또는 현금결제, 금액, 수업기간에 대해 기재하는데

    장부에 적힌대로 월별로 출석부가 나왔으면 합니다

    중간에 학생이 추가되면 업데이트하고 출석부를 출력하여 작성하면 됩니다

     

    ++수강증대장의 경우 카드결제는 입금이 되었는지 안되었는지 여부를 추가적으로 하나하나 확인하고 있습니다..

    일일이 카드결제의 셀색을 바꿔서 진행하고 있는데 이 부분을 입금 또는 미입금으로

    입금이라고 입력하면 강사비로 산출이 되고 미입금이라고 하면 강사비내역에는 카드결제미지급 이렇게 나오고...

    그게 가능할까요..?

     

    +=현재 수강증 대장을 월별로 작성하고 있습니다 월중에 들어오면 하나하나 나눠서 5월입금, 6월입금 잘라서 하는데

    위에 언급한대로 날짜입력하면 월별로 강사비내역이 나눠질 수 있는지... 궁금합니다

     

    ++여기에 종강생, 수강생 입력하면 출석부가 자동으로 나왔으면 합니다

    종강생은 날짜가 지나면 지워지고, 신규생은 들어오는게 가능할까요

    한 반당 최소 10명~15명, 최대 30명 클래스가 있습니다

     

    <<3>> 강사비 지급명세서

    위의 산출된 강사비의 총액, 학생수, 수수료제외, 3.3%(소득세+지방세) 제외한 금액이 보일 수 있는 지급명세서가 자동으로 나올 수 있었으면 합니다

     

    <<4>> 학생 수강증

    가끔 작성하지만 날짜별로 학생 수강증대장이 나왔으면 합니다

     

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