가구 도소매업(도매위주)

(업무프로세스  및 기존업무방식)  

 저희는 인테리어 가구 수입 유통 전문업체입니다.

주문접수 → 수기장부기재 → 재고표에서 출고로차감 (입고되면 재고표에 입고기록) → 거래명세서 작성 및 발송 → 출고계획 반영 

제품출고 → 수기장부기재 → 판매리스트 작성→ 월말이나 수시로, 청구서에 거래처 별로 정리해서 팩스로 송부.

입금확인 → 통장정리 및 세금계산서 발송 → 청구서에 최종정리(입금내역,계산서 발행내역)

(자동화하고싶은 업무)

주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 재고표에 반영

주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 거래명세서 작성 및 출력 및 팩스전송

주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 도매판매리스트에 반영

주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 청구서에 반영 및 출력 및 팩스전송

이해되실까 모르겠네요.

한마디로, 주문 받은 내용을 입력만 하면, 재고장부에서 자동차감되고, 거래명세서, 청구서등을 출력할수 있으면 좋겠어요.

입금된 정보도 제가 입력하면 청구서에 반영되면 좋겠고요.

저희 회사는 해외 판매하는 이커머스업체고 아마존, 이베이, 큐텐 등 다양한 플랫폼에서 판매를 하고 있습니다.

매일 주문이 들어오고 각 플랫폼별로 주문들어온 주문건을 엑셀파일로 내려받은 후 하나의 파일로 합치는 작업을 합니다.

이후 하나로 합쳐진 주문건을 저희와 거래하는 업체와 거래하지 않는 업체 상품을 두개의 시트에 나눕니다.

완성된 주문건 파일을 기반으로 타이틀에 나와있는 상품명을 보고 데일리로 발주를 하게 됩니다.

문제는 같은 상품이더라도 플랫폼별로 타이틀이 다르고 가격이 다르고 옵션이 달라서 휴먼에러가 나기 쉽습니다.

제상각엔 자동으로 상품별로 몇개씩 발주해야하는지 요약된 파일이 만들어질 수 있으면 좋겠습니다.

참고하시라고 회사 주문건 파일을 한개 첨부해드리니 참고용으로 사용해주시기 바랍니다.

감사합니다.

업종: 철스크랩(고철)업체 

제작요청사항

 1) 업무흐름

 저희는 고철을 매입->가공->매출

 매입이나 매출이나 같은 고철은 맞긴하지만 가공(압축 및 절단)을 하기때문에 품목이 다릅니다.

 고철에는 여러가지 품목이 있으며 단가가 전부 다르고 같은 품목의 고철이여도 거래처마다 단가가 다릅니다.

 -매입

  단가에는 고정단가가 없으며 상태에 따라 단가가 정해집니다.

-매출

 단가에는 변동이 생기지만 매입과같이 수시로 단가변동이 생기지는 않아 월별 또는 연간단가 변동현황이 필요합니다.

2)기존업무방식

엑셀파일로 작성하고 있으며 매입거래처와 매출거래처를 따로 관리하고 있습니다.

3)자동화 하고싶은 업무

-매입

거래처별 품목,단가에 맞춰 통장 입출금내역을 입력하여 잔액확인이 필요합니다.

월별정리가 필요하기에 월별수량/총금액이 필요합니다.

-매출

거래처별 월별수량/총금액이 필요합니다.

월별단가변동현황/연간단가변동현황이 필요합니다.

안녕하세요

현재 야채 도매업중에 있는데 100여개의 마트에 야채를 주문받아 사입하여 공급하는기관입니다.

마트대 100여개라 할지라도 일일 최소 40여군대 이상의 마트로부터 주문을 받아 종합하여 재고를 바탕으로 분배하고 부족수량을 일일이 하나하나 수기로 작성하여 부족수량을 체크하여 매입하곤합니다.

그러다보니 오차도 많이 발생하게 되며 재고 산출에 있어서도 많은 시간과 노동력을 필요로 합니다.

그에 맞는 파일을 찾고자 합니다.

필요로 하는 목록으론

1. 명세서 작성 - 거래처별 명세표 작성과 출력부분과 명세표에 작성된 수량 총 합산 및 재고와 대조하여 수량이 산출되면 좋겠습니다.

2. 재고 수량 자동 합산 - 매입품 등록, 매입수량과 재고 수량을 합산한값

3. 부족수량표기로 당일 매입해야할 품목과 수량파악

기본적으로 3가지를 바탕으로 조금씩 구축해나가고 싶어요.

맞는 기본파일이 있을까요? 

1. 업종 : 분양대행 

2. 예산 : 100만원 이내

3. 제작요청사항

 1) 업무흐름 : 저희는 아파트,오피스텔,호텔 등 분양대행 업무를 보는 ?회사입니다.

                   시공사 -> 시행사 -> 대행사 (분양대행) 영업직원들이 모델하우스에서 영업을 하고 분양 수수료를 지급하는

                   형태 입니다. 한 현장에 1호실을 판매할 경우 판매대금(분양대행수수료)를 받는 수익을 받고, 그 수익에서

                   영업직원에게 수수료를 지급하는 형태입니다. 그 과정에 현장별 수익, 지출, 순이익 구조를 정리해야합니다.

                   중소기업의 형태로 매출과 매입이 많은 회사입니다.

 2) 사용중인 프로그램은 따로 없습니다. 기존에는 현장별 매입 매출이 많지 않았기에 기본 엑셀 정리를 하였으나,

    현재 회사가 커지면서 동시에 3개~4개 현장을 하면서 전체 거래 내역이 많아 혼동이 오고있습니다...

    매입 매출이 많아지면서 통장내역도 많아져서 정리가 안되어 현재관리가 전혀 안되는 상태 입니다.

    최소 월별 수익, 지출 정도는 정리가 되어야 보고를 올리는데 통장별 내역이며, 세금계산서, 급여 지급 등등 보고를

    올리지 못하여 현장별 월 예산안 조차 잡지 못합니다..ㅠ.ㅠ

    기존 쓰는 엑셀파일을 첨부하여 보냅니다..

 3) 원하는 내용은 첨부한 파일이 아닌 프로그램화 해서 간단하게 정리하고

    한눈에 보기 쉽게 보고하고 싶습니다. 세무사를 쓰고 있어서 상세한 계정과목이나 회계프로그램이 필요한것은 아닙니다.

    * 여러가지 통장 거래내역을 입력했을 때  현장별 수익지출, 순이익, 매입매출, 인건비 등등이 내역이 나왔으면 좋겠습니다.

    * 매입, 매출의 부가세 및 원천세 등 기본 회계 업무가 필요하며 월별, 년도별 등의 보고서 내역이 있었으면 합니다..

   글로 다 설명이 어렵네요.. 그런데 정말 저희가 매입,매출의 내역을 2달째 보고 하지못해 너무너무 급합니다ㅠㅠ

   매일매일 너무 스트레스 받아요.. 현장별로의 모든 업무를 1명이 혼자 보기 때문에 빨리 처리하고 체계를 잡고싶습니다..

   1년이 안된 신설법인회사라 아직 체계가 잡히지 않아 전체 회계,재무를 먼저 체계를 잡는게 우선이라

    이렇게 요청합니다.. 제발 도와주세요