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'계약서'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 185건

  • 계약관리 업무 자동화 맞춤 요청

     

     


    1.업종 : IT 도소매


     


    2.예산 : 500만원 (공수에따라 변경 가능)


     


    3.제작 요청사항


     네트워크/보안 장비를 판매/서비스/유지보수하는 업체로


     계약유형에 따른 계약관리를 표준화 시키는것이 목표입니다.


      


     기존 방식은 각 부서별,계약유형별 문서형식이 크고 작은 차이가 있어 통합에 문제가 있었으며


     파일 기반으로 정보를 공유하다 보니 정보유실,최신화 등의 문제가 있었습니다.


     


     이를 개선하고자 


     각 사업별 거래처/상품/매입/매출 정보를 하나의 데이터베이스에 저장후 관리하고


     다수의 사용자가 등록 및 수정(서식 수정 불가)하는 방식으로 개발을 의뢰하려 합니다. 




    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     


     기존 계약관리업무는 신규 사업 발생시


     


     1. 계약상세(거래처/물품/매입/매출/이익/기타 비용) 작성  --- 결제용 인쇄


     2. 계약추진보고서(계약상세내용 항목별 합계 및 기타사항 으로 구성) --- 결제용 인쇄


     3. 별도의 파일로 부서 월별 통계(실적보고용 수동계산) 및 계약목록을 통합하여 관리함




    2)자동화하고 싶은 업무


    *


    1. 초기 접속시 계약 현황 시트에서 계약에 대한 통계 현황


    2. 신규 계약상세내역을 등록하여 전체계약목록에 저장(DB화), 


    3. 계약상세내역을 계약추진보고서(보고용)로 자동 입력


    4. 전체계약목록 등록된 목록을 검색하여 내용 확인 및 수정


    5. 그 외 분류별 DB 등록(제조사,물품 DB 등)






    그 외 추가 기능(향후 구현 예정)


    재무부서에서 매입매출 여부 확인, 미수채권 계약 확인




    기타 문의사항


    1. 로컬 DB가 아닌 구글스프레드 시트 또는 클라우드 서버 사용 방식




    2. 로컬 DB 구성의 경우 시스템 장애시 백업/복구 방법


     


    3. 맞춤요청 관련하여 오프라인 미팅 가능하시면 알려주세요








     

  • 계약관리 업무자동화 프로그램

     

    1.업종 : 원료의약품 도소매
     

    2.예산 : 협의가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    현업부서(영업팀 등)으로부터 약서 수령 후 약서 관리대장에 일련번호, 거래처, 금액, 계약종료일 등을 작성하고 스캔하여 저장 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * (5302) 계약관리 업무자동화 프로그램 파일에서 계약정보 입력->계약현황 조회 가능한 것처럼

      계약현황 해당 계약건 클릭(혹은 더블클릭시) -> 계약정보로 이동하여 진행사항 확인 
    * 계약현황 시트에서 종료일로부터 일정한 일자(ex. 30, 60, 90일 등)에 알림창 팝업으로 설정하되

      일정한 일자는 계약정보 입력 시 설정 

  • 계약 만료 예정 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 수기로 관리하거나 캘린더에 개별 등록  

    - 기간이 임박한 계약을 놓쳐 재계약 지연 또는 자동 연장 발생  

    - 계약 담당자가 직접 주기적으로 계약 상태를 확인해야 함  

    - 부서 간 계약 정보 공유가 늦어 대응이 지연될 수 있음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 약서 등록 시 만료일 입력 → 만료 30일 전 자동 알림 발송  

    - 계약 유형, 상대방, 담당자 기준으로 분류 및 관리  

    - 계약 갱신 여부 체크 기능 포함  

    - 월별 만료 예정 계약 목록 자동 정리 및 보고서 생성  

  • 주택관리업무프로그램제작요청

     

    1.업종 :주택관리
     

    2.예산 :최대한 저렴하면 좋겠지요
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     엑셀을 이용한 방범

    2)자동화하고 싶은 업무
    *엑셀을 이용해서 업무처리 하는데 

    사무실에서만 가능해서 행정업무를 보려면 항상 사무실에 와야 하는 번거로움

    그래서 장소와 상관없이 pc나 폰이 있으면 행정업무를 볼수 있는 상태로 전환 하고 싶음
    *은행업무를 은행을 열어서 일일히 계좌를 확인하고 월세입금 처리 하는데 

    세입자들이 건물마다 주인계좌로 입금할경우 자동 입금확인후 자동 체크 될수 있었으면 한다

    *약서 건물마다 자동저장

    약서 저장과 동시에 임차인(세입자)호실 원룸/투룸등 정보 입력과

    이름/주민번호/전화번호/계약기간 자동저장

    약서 저장과 동시에 세입자랑 자동으로 카톡생성

    약서 저장과 동시에 건물주에게 카톡으로 자동 발송

    임차인 퇴실시 자동퇴실정산완료후 세입자와 건물주에게 카톡으로 정산내용 자동발송

    각호실 전 퇴실자들 전부 기록에 저장

    매월 건물주에게 월별 청구 자료 작성후 확인 누르면 건물주에게 카톡으로 보고서 발송

    건물 각호실마다 수리한 내용 사진 저장하여 작성하면 월별 청구서에 자동으로 기입 금액 자동회계

    검색목록이 있어 검색란에 검색내용을 치면 바로 내용이 생성되길 바람

    코너별로 약서/입주자/퇴실/건물주인적상황/수리/월세체크/임차현황발급등에 검색창 필수

    퇴실/입주/알람설정하면 세입자/건물주에게 자동으로 카톡전송

    월세입금 2틀전 카톡발송/당일 카톡발송

    미납시에는 미납자동문구 선택해서 카톡 발송

    건물 공실 각건물마다 자동저장 되고 검색하면 공실확인 바로 알수 있도록 하고 싶음

    수수료 청구 코너 만들어서 건물 호실 계약기간 세입자이름 계약기간  부동산 /중개사이름/계좌 기입하고

    확인누르면 건물주에게 카톡으로 발송 

     

     

  • [지원이벤트신청] 수주계약/외주계약 자동화 프로그램 요청

    제목 : 수주계약/외주계약 자동화 프로그램 요청


    1. 업종 : 소프트웨어개발
    2. 예산 :
    3. 제작 요청 사항
    1) 업무 흐름(프로세스)
    저희는 소프트웨어를 개발 납품하는 업체입니다.

    2) 기존 업무 방식
    현재 근무중인 인원은 52명이고, 경영지원팀은 단 두명뿐입니다.

    인사/총무/회계 모든 행정적인 일은 이 두명하고 있습니다.

    세무 프로그램을 사용중에 있으나, 건설회사에 특화된 제품이라

    그 프로그램을 이용하면서 엑셀등에 따로 작성을 하고 있습니다.

    저희에게 맞는 ERP제작도 알아봤지만, 제작한 필요한 금액이 너무나도 부담스러운 상황 입니다.

    한눈에 확인이 가능한 수주계약/외주계약 현황이 너무나 필요한 상황입니다.

    기존에 사용한 양식을 첨부합니다.
    3) 자동화 하고 싶은 업무~!
    계약건당 수주계약/외주계약 발생건들의 모든 자료(금액/계산서발행일,발행금액,발행 처,발행횟수 등)도 확인 가능했으면 좋겠습니다.

  • 분양관리업무용 엑셀 프로그램 견적 요청합니다

     

    1.업종 : 부동산 개발 및 공급업
     

    2.예산 : 150만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    부동산 분양 시행사입니다. 업무는 분양 계약 관리이며 그에 따라 계약자의 계약금, 중도금, 잔금 관리와 계약에 첨부되는 필요서류(등본, 인감증명서 등) 등의 데이터와 서류 관리가 주업무가 될 예정입니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 계약자 인적정보와 분양가 테이블 토대로 약서 출력

    * 계약자 인적정보나 호실 등 검색 시 계약자의 계약금, 중도금, 잔금 등의 납부 여부 조회, 분양 계약시 필요서류 구비여부 표시, 분양가테이블의 면적, 부가세, 분양가 등 금액 표시 등

    * 미분양호실 표시, 분양률, 해약관리(위약금 납부여부 등)

     

    * 총괄집계 (계약금, 중도금, 잔금 합계 및 총납입율)(첨부이미지파일확인)

  • 클라이언트 및 계약 관리 자동화

     

    1.업종 : 총무
     

    2.예산 : 200
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리  

    - 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음  

    - 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐  

    - 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트  

    - 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림)  

    - 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리  

    - 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리  

    - 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공

  • 가맹계약 이력관리 자동화 시스템 구축 요청

     

    1.업종 : 프랜차이즈 브랜드
     

    2.예산 : 없음
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     프랜차이브 브랜드로 가맹 점포수가 많은데, 가맹계약 체결 후 이력 관리가 필요한데

    최근 계약일자 및 가맹계약 만료 예정일 점포를 수기로 확인하고 있습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 동일한 가맹점 코드일시 계약시작일/종료일 기준으로 최근 체결일로 정렬
    * 동일한 가맹점 코드일시 계약 진행 횟수 카운트 (재계약 확인)
    * 동일한 가맹점 코드일시 계약 종료일 기준 d-150일 계약 만료 예정점 자동 필터

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