1.업종 : 식품제조업
 

2.예산 :  견적요청
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  1.  원자재 입력시 계절 또는 자재수급상황에 따라 단가가 변동되는데, 

      원자재 입고시마다 수기로 현재 단가를 입력하고 있습니다. 

  2. 배합비를 처음 입력할 때, 모든 자재내역이 번호순으로 배열이 되고

     필요한 자재를 일일이 찾아서 입력하고 있습니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
 

*   원자재 입고에서 입고된 자재를 입력하면 입력된 단가정보를 품목관리에 

    자동 업데이트 되기를 희망합니다.

*   찾고싶은 자재명을 클릭하거나 자재배열을 가나다순으로 해주시면 좋겠습니다.

1.업종 : 인쇄업
 

2.예산 : 500만원
 

3.제작 요청사항 : 생산 원자재(잉크)재고 관리
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

    포장재 인쇄 업종으로 생산형장의 잉크관리가 되지 않아 생산현장 관리 프로그램이 필요합니다.

    기존 수기 형식의 입고/사용/반품/재고 형식을 엑셀프로그램화 하여 실시간 현재고 및 입고/반품/사용/재고 내역 추척도 필요합니다
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 잉크 재고관리
*
*

1.업종 : 비영리기관(서울시 민간위탁기관)
 

2.예산 : 300만원 내외
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 본 기관에서 운영하는 교육은 연간 100여개의 과목으로 각 과목별 교육정보와 교육생 수료 여부를 엑셀파일로 관리하고 있음. (교육생 누적 인원 약 5천명) 

2)자동화하고 싶은 업무
* 교육 과목별 교육정보와 교육생 수료 여부 내역을 분류하여 보기(연도별, 과목별)
* 교육생별로 이력 관리하기(교육생의 개인정보와 교육 참여 현황과 수료여부를 확인하기)
* 교육생 정보로 교육생의 교육 이력을 확인하기(이름, 생년월일, 휴대폰 번호로 검색 가능하기)

1.업종 :  오토바이 부품 제조업 (프레스)
 

2.예산 : 협의 (가격이 어느정도인지 감이 안잡히네요)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  오토바이 및 자동자 부품을 제조 납품하는 회사입니다. 업무는 부품 제조이고요, 원자재는 거래처 지급자재도 있으며, 구입자재도 있습니다. 일주일 단위로 납품스케줄이 거래처로부터 나오며, 저희는 해당 납품스케줄에 맞게 제조납품하고있습니다. 
제품 하나당 한가지 부품으로 출고되는 제품이 있으며, 조립하여 출고되는 제품도 있습니다.

거래처별로 아이템은 수백가지이며, 그에 따른 자재또한 수백가지입니다. 

생산일지는 따로 관리하기가 도저히 불가능해, 현재 지속적으로 생산하며 출고되는 상태이며, 

저희가 현재 필요한 양식으로는 아래와 같습니다. 해외에 있는 한국회사라 모든 양식은 영문으로 제작해야합니다.  

2)자동화하고 싶은 업무
 

1. DELIVERY STATUS TABLE (스케줄에 따른 일별 납품내역)

2. MATERIAL INCOME & DELIVERY (자재 입고 및 납품 - 매일 납품을 통해 남은 현재 자재량 파악)

3. INVENTORY LIST (재고현황)

4. STOCKTAKING  (기록상의 재고량과 실제 재고를 확인)

(월말 기준 재고조사를 통해 데이터상 수치와 비교. 

현재 보유한 자재 + F.G(Finish Good 제품) + WIP(Work in Progress 제작중) + TOP END + N.G 들을 합하여 데이터와 비교. 딱 맞으면 0이 되어야 하지만, 아이템별 재고조사가 어려워 항상 차이가 납니다. 

5. PART N.G  (불량 파트 재고)

6. 그외 필요한 거래처관리 및 제품관리

위 양식들이 거래처별로 필요합니다. 

현재 모든 파일들이 연결되는 일입니다. 

혼자하면 일은 번거롭지만 파일이 에러나는 일은 없습니다. 파일을 공유하다 보니 항상 꼬이는 일이 발생합니다. 모든 양식이 자동화되면 좋을 것 같습니다. 

ex)거래처에서 나오는 스케줄을 입력하고, 납품갯수를 입력하여 차이를 확인하며, 

들어오는 자재와 현 자재량을 합산하여 매일 납품되는 양을 빼서, 현재 자재량을 파악하며, 

현재까지 나오는 데이터와 월말 재고조사를 통해 차이를 확인합니다. 

카톡아이디: ********, 통화가 필요할 경우 010******** 로 전화주시면 로밍으로 연결됩니다. 국제통화료가 발생되니, 문자나 카톡주시면 제가 전화드리겠습니다. 

1.업종 : 세무사
 

2.예산 : 50만원(변동가능)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  1. 내부적으로 미수금을 계산(경영지원팀)

  2. 미수금내역을 엑셀파일로 저장(경영지원팀)

  3. 미수금 청구 엑셀파일에서 PDF로 변환(세무담당자)

  4. 담당자별로 PDF파일 카카오채널 채팅으로 보냄(세무담당자)

2)자동화하고 싶은 업무
* 4번 담당자별로 PDF파일 카카오채널(비지니스) 채팅으로 보냄 <- 업무를 자동화 하고 싶습니다.
 

<채팅 탬플릿>

세무그룹세일 업무 보고

안녕하세요. A(변수1) 대표님

세무그룹세일에게 10월까지 미수금이 2,000,000원(변수2)이 있습니다.

구체적인 내용은 첨부파일을 참고하시고 결제는 아래 방법을 결제부탁드립니다. 

결제계좌 : xxx-xxx-xxxxxx aa은행 세무그룹세일

감사합니다.

[첨부파일](번수3)

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- 변수는 최대 10개 정도 부탁드립니다.

- 첨부파일 상담 내용정도 업무입니다

1.업종 : 제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*회원포인트 및 판매현황관리 프로그램
 

샘플을 다운로드 받아서 테스트 해 보았습니다.

1. 고객 정보를 고객 이름과 거래처의 상호를 쓰는 경우가 많습니다.

   고객 정보에 고객 이름 + 업체명을 별도 조회할수 있으면 좋겠습니다.

    (1) 기술원 - 홍길동 , (2) 기술원 - 강호동, (3)기술원 - 유재석 

 기술원 상호로 검색시 홍길동, 강호동, 유재석 의 리스트가 나오고
이름으로 검색시 기존과 같이 이름에 맞는 사람이 나오는 방법

 
2. 고객 정보와 포인트 적립 리스트에서 고객정보 변경시 포인트 적립 및 사용 내역에 고객정보도 같이 변경해줘야 하는데 변경이 안됩니다. 이부분 확인 바랍니다.

1.업종 : 아웃소싱 FM운영 관리
 

2.예산 : 미책정(견적 접수 후 책정예정)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 각 입주사 전기, 수도, 열 지침 확인 

* 전기, 수도, 열 고지서 도착 전 인터넷으로 부과 금액 확인

* 공용부 및 각 입주사별 검침값 입력

* 부동산 지분 3개 업체로 나눠져 있어 공용부 요금 3개사로 분할 작업

 - 오피스(1층~10층), 오피스텔(11층~20층), B2 지하상가, 이마트 입주   

 - 오피스텔 전기료 및 상가 부과 내역(검침값) 산입 

 - 공용부 전기료 지분별 분할

 - PM사 제출을 위한 회입분 자료 작성

2)자동화하고 싶은 업무
* 각 고지서 비용 입력시 비율별로 전기, 수도, 열 요금 분할
* 입주사 검침값 입력시 관리비 부과

* 회입분 자료 자동 정리

1.업종 : 수산물 쇼핑몰
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
쇼핑몰통합관리 프로그램에서 당일 주문내역을 엑셀로 다운받아서 주문고객들 상품명 개수 규격을 포장 작업이 이루어지는 현장에서 상품명이 한눈에 들어올수 있게 바꾸는 작업을 하고 있으며, 이 작업이 끝나면 작업 시트를 복사하여 취합을 하기위해 품목별 카운트 작업을 하고있습니다.(=COUNTIF(F2:F9322,"홍가리비5kg") 총 홍가리비는 몇키로인지 집계
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 사이트 마다 등록되어 있는 상품명이나 수량이 엑셀로 받게 되면 수정하는데 시간이 오래걸립니다. 
이부분에서 빠르게 업무가 진행될 수 있도록 품목별 개수 정리하는 방법이 필요합니다.
* 그리고 품목별로 총 수량이 빠르게 파악이 되어야 생물 채취를 위해 바다 현장에 전달이 필요합니다. 
*

1.업종 : 싱크대 제조업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 싱크대/붙박이/수납장 등을 만들어 소비자에게 직접 시공하는 업체 입니다.

업무는 원재료입고 - 제품생산 - 소비자또는 건설업자에게 시공을 합니다

매출 거래처가 따로 있지않고 변동이 됩니다

저희 남편이 금전출납부, 매입 매출장 거래처별 내역 등을 작성하다가 하는 일이 너무 많아 경리업무가 제대로 이루어지지 않아  제가 따로 경리 업무를 보려고 하는데 초보라서 어떻게 할 지 찾는중에 이렇게 글을 올리게 되었습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*금전출납부
*매입/매출장
*급여관리