1.업종 : 항공시설관리
 

2.예산 : 5000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 항공기 운항에 필요한 전국의 시설을 관리하는 업체입니다.

업무는 크게 2가지 이며

첫번째는, 시설관리를 위한 출장→관리검사, 예방점검, 성능점검, 특별점검

두번째는, 시설관리를 위한 현황 관리

입니다.

기존에는 전국의 시설이 많다보니 현황 최신화 및 관리에 어려움이 있었습니다. 이런 자료를 하나의 프로그램으로 관리하고자 합니다. 또한 출장을 다니는 횟수가 많다보니 업무 누락, 인계인수 누락 등에 발생하여 출장일지를 기록하고자 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 출장이력 기록
* 원격지 현황 관리
* 최신화 DB를 활용하여 현황을 맞춤 양식으로 출력

1.업종 : 회계
 

2.예산 : 견적을 받고 협의
 

3.제작 요청사항
 

1. Needs 정의

• 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
• 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
  다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다

n  수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요

n  Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은

2. Output 정의

• (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)

• Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)

• (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.

첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요

세금계산서

• 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)

3. Input 정의

&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.

• 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
• 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
• 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
• 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
• 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
• 미확인 입금내역

*
*
* 

1.업종 : 세무사 사무실
 

2.예산 : 무관
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 (1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
     첨부1. 거래처 리스트 관리

     첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크

     첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트  - 직원수만큼 파일수 발생

     첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용

입니다. 업무의 흐름인

신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드

해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가 

첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)

첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크

여기서 현재 문제는

첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.

 a. 현재 거래중인 거래처

 b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처

 c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)

위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.

또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.

변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재

수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.

첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업

  - 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
* 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)

* 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.

* 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.

 - 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고

* 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms  현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.

  - 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데  3월에 25만원을 지급한 경우

  - 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원  (입력은 1회 / 체크는 나누어서)

  - cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)

* 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.

마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에

총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.

감사합니다.

가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..

직원5, 세무사3 이면

첨부1의 경우 8명 모두가 사용

첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인

첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개

첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..

설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다. 

1.업종 : 인테리어 직종
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무

고객관리,거래처관리,재고관리,견적서,매입,매출,현장별관리(각현장마다 경비,노무비 기타 여러가지)
세금계산서,노부비,급여관리,직원(일용직) 관리(근태관리)
스케쥴관리(현재는 구글스케쥴로 핸드폰 동기화 하면서 사용중 여러명 직원과 같이)
복합적으로 가능한지 궁금합니다
*
*
* 

1.업종 : 건설업 골조
 

2.예산 : 300만원
 

3.제작 요청사항
 

저기혹시 제가 비즈폼에 맞춤제작 의뢰를했는데

샘플파일이 좀이상해서요;;

비즈폼에서 쿠키로 요청한것같아서 문의드립니다.

파일받은게 앞에 쿠키라고써있어서요

비즈폼에서 여기의뢰하고 추가의뢰비 받는것같아서 혹시 이게

해당사이트에서 만든건가요??

그게아니라면

견적내용

■ 견적내용

1. 근로자 정보 시트 - 4공수
- 근로자 정보에 대해 등록/관리 합니다.
- 관리항목은 NO, 입사일, 구분(팀명), 공종, 직책, 성명, 영문이름, 주민번호, 
주소, 연락처, 외국인여부, 허가일자, 체류일자, 은행정보(은행명, 계좌번호, 예금주),
퇴사일, 공제항목, 단가, 퇴직금 발생 잔여일수, 비고 등입니다.
- 등록 된 정보는 내역입력 시트 및 조회시트에서 사용됩니다.
- 국민연금, 고용보험, 건강보험, 소득세, 지방소득세, 기타공제 항목별로 요율을 입력 가능하도록 합니다.
- 등록 된 요율은 노무비 명세서에서 항목별로 자동 계산 적용되도록 합니다.

2. 일자별 근무 내역 등록 시트 - 3공수
- 일자별로 근무내역을 등록/관리 할 수 있는 시트 입니다.
- 구분(팀명)별로 한눈에 보면서 일자별 공수를 입력 하여 등록 할 수 있도록 합니다.
- 등록 된 내역은 노무비 명세서 및 조회 시트에서 사용됩니다.

3. 월별 근무내역 조회 시트 - 4공수
- 일자별로 등록 된 근무내역을 월별로 조회 할 수 있도록 합니다.
- 공수합계 및 근로일수, 단가와 발생금액을 자동 산출하여 나타냅니다.

4. 월별 노무비 명세서 출력 시트 - 6공수
- 팀명별로 선택하여 노무비 명세서를 자동 생성합니다.
- 노무비 명세서 양식은 고객님 기존 파일 형태를 유지합니다.
- 조회 된 명세서는 파일저장버튼을 통해 별도의 파일로 저장 할 수 있도록 합니다.
- 공종명별 출력 및 일괄 출력 기능을 지원합니다.

5. 월 집계표 시트 - 3공수
- 구분(팀명)별로 월단위 일자에 따른 공수 및 발생금액에 대해 집계합니다.

6. 송금리스트 조회 시트 - 3공수
- 기준월별로 선택하여 송금리스트를 자동 생성합니다.
- 팀별로 인원과 금액, 계좌정보에 대해 나타냅니다.
- 조회된 문서는 문서저장 버튼을 통하여 별도의 파일로 저장 할 수 있도록 합니다.

7. 노임위임장관리 시트 - 5공수
- 기준년월 및 팀명 선택으로 위임인원을 자동 추출합니다.
- 회사명, 현장명, 공사명 부분은 직접 기입하며, 기입된 내용은 영수증, 각서, 위임장 부분에 자동 적용 됩니다.

8. 기성노임수령 영수증 양식 - 2공수
- 노임위임장관리 부분에 작성 된 내용으로 기성노임수령 영수증의 내용을 자동 변경적용하며,
출력 가능하도록 합니다.

9. 노임지불각서 양식 - 2공수
- 노임위임장관리 부분에 작성 된 내용으로 노임지불각서의 내용을 자동 변경적용하며,
출력가능하도록 합니다.

10. 인원별 노임수령영수증, 위임장 양식 - 3공수
- 노임위임장관리 부분에 작성 된 내용으로, 각 인원별 영수증과 위임장이 자동 작성되도록 하며,
출력가능하도록 합니다.

이렇게해서 380이라는데;;

좀더싸게 제작이가능하지 의뢰드립니다.

1.업종 :제조/엔진양수기, 발전기
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)엔진양수기, 발전기 재고관리 및 기계원장관리

저희는 엔진양수기, 발전기 제작 판매,임대하는 업체입니다.

엔진양수기,발전기 재고관리 및 기계현황관리 기계임대현황를 수기로 작성하였으나

프로그램자동화로 간편하게 관리하고 싶습니다.

2)거래처별 원장관리

업체별 거래처 원장을 수리로 작성하였으나 엑셀로 편리하게 하고싶습니다.

특별한 형식은 없고, 최근6개월 거래처별 원장이 한눈에 보일수 있게 하고싶습니다.
*
*
* 

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 견적 주세요
 

3.제작 요청사항

4. 기존 견적 요청건 추가 해서 같이 견적서 메일로 부탁 드립니다.

   - cwpark@sw-ant.co.kr
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   * 반도체 장비 제조업

   * 고객사 BOM을 접수받아 약 1만개의 부품을 발주 -> 입고 -> 조립(제작) -> 시운전

      -> 검수 -> 납품 하는 OEM 업체임

   * 제조/품질팀에서 사용하는 JIG와 계측기에 대하여 주기적으로 검/교정하고 있음

    * 검.교정에 대한 주기의 이력관리 필요

    * 자체 보유하고 있는 LIST 관리 필요.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 기존 EXCLE 파일의 검/교정 이력관리를 편리성
* 각 부서의 별도 관리되고 있는 엑셀을 통합 관리 필요.

* 신규 자동화 엑셀이 제작되면 기존 파일 업로드 필요합니다.

3) 추가 요청 사항

   - 2019년 12월 요청 드린 내용에 대하여 재견적 요청 드립니다.(인증자관리)

   - 첨부 파일에 같이 넣어 드리겠습니다.