맞춤제작 전문가 답변 검색결과 558건
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인력 수급 계획 자동 생성 템플릿
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 부서에서 수기로 연간/분기별 인력 계획을 작성
- 퇴사자 및 입사자 수요를 인사팀에서 수합해 정리
- 프로젝트 인력 변동이나 조직 변화에 따라 계획 수정이 번거로움
- 수요 예측과 실제 인력 보유 현황 간 차이가 발생
자동화하고 싶은 업무
- 팀/부서별 기준으로 인력 수요 자동 산정
- 기존 인원, 퇴직 예정자, 예정 프로젝트 반영하여 수급 계획 자동 생성
- 수급 계획 변경 시 자동 반영 및 히스토리 관리
- 인력 과부족 시 경고 및 제안 인원 수 표시
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행사 참가자 등록 및 참석 현황 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
행사 참가 신청을 이메일, 전화, 수기 명단 등으로 개별 접수
참가자 명단을 엑셀로 정리하고 참석 여부를 행사 당일 수기로 체크
참석자 정보를 일일이 확인하고 최종 명단을 수동으로 업데이트
참석률, 불참 사유 등을 정리하는 데 시간이 오래 걸리고 누락이 발생함
참가자별 출결 이력이나 통계를 반복적으로 수작업 정리해야 함
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자동화하고 싶은 업무
참가자 등록 정보를 구글폼, 설문지, 이메일 등에서 자동 수집
등록된 정보를 기반으로 행사 참석 명단 자동 작성
행사 당일 체크인/출결 여부 실시간 기록 및 자동 반영
불참자 자동 분류 및 사유 기록
참석률, 부서별 참가 현황, 행사별 통계 자동 집계
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생산 계획 대비 실적 자동 비교 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
생산 계획은 엑셀로 각 공정/제품군별로 수립
실적은 일별로 수기로 기록하여 계획과 대조
차이 분석은 담당자가 수작업으로 진행하여 오류 및 누락 발생
계획 대비 실적의 편차 원인 파악이 늦어 생산성 개선이 어려움
계획 달성률이나 누적 실적 분석이 어려워 경영 보고에 불편함
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자동화하고 싶은 업무
생산 계획 및 실적 데이터를 연동하여 자동 비교
계획 대비 편차(초과/미달) 자동 계산 및 시각화
기준 이하 달성률 시 경고 표시 및 사유 입력 유도
일/주/월 단위 실적 비교 리포트 자동 생성
제품군·공정별 생산 효율성 분석 자동화
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사내 비품 재고 자동 집계 및 신청서 연동
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 비품 재고를 수기로 엑셀에 기록하고 수시로 확인
* 비품 소진 시 직원이 이메일이나 수기로 신청서를 제출
* 신청 내역과 실제 재고 수량을 일일이 대조하며 확인
* 실시간 재고 파악이 어려워 비품 부족이나 과잉 구매가 발생
자동화하고 싶은 업무
* 비품 입출고 내역을 입력하면 자동으로 재고 수량 집계
* 신청서와 재고 현황을 연동하여 실시간 재고 확인
* 비품 부족 시 자동 알림 및 재입고 요청 표시
* 신청서 제출 시 자동 승인 절차 트리거 및 승인 내역 기록
* 품목별 사용량 추이를 시각화하여 월별 분석 리포트 생성
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입·출금 내역 자동 정리 및 잔액 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 통장 거래 내역을 수기로 복사하거나 수동 입력하여 정리
* 입금과 출금을 구분하지 않아 잔액 계산 오류 발생
* 계좌별 또는 프로젝트별 자금 흐름을 따로 관리하기 어려움
* 매월 잔액 계산과 정산에 반복적인 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 은행 입·출금 내역을 엑셀로 가져와 자동 정리
* 입금/출금 항목을 자동 구분하고 항목별 분류
* 날짜 순으로 정렬하면서 실시간 잔액 자동 계산
* 월별 또는 계좌별 잔액 흐름 리포트 자동 생성
* 입출금 항목 필터링 및 합계 기능 포함
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사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리
* 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨
* 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움
* 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류
* 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록
* 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인
* 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성
* 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림
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품질 검사 결과 자동 분류 및 이상 경고
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 품질 검사 결과를 수기로 기록하고 분류
* 이상 징후나 불량 발생 시 즉각적인 파악이 어려움
* 검사 결과 데이터가 산재해 분석에 시간 소요
* 이상 경고 및 조치가 수동으로 이루어져 대응 지연 가능
자동화하고 싶은 업무
* 검사 결과 데이터를 엑셀에서 자동 분류 및 정리
* 불량 유형별 자동 분류 및 통계 생성
* 이상치 및 기준 미달 결과 자동 감지 및 경고 알림
* 검사 결과 변화 추이 시각화
* 품질 개선을 위한 리포트 자동 작성
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예산 편성프로그램 제작요청
1.업종 : 공익법인 (교육사업)
2.예산 : 200만원
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
- 지역교육사업을 추진하고 있는 공익법인입니다.- 예산편성 작업을 부서장, 예산담당자, 사업담당자가 각 권한레벨에서 공동작업으로 예산 초안서를 작성하고 수정하여, 승인함으로 최종예산서를 취합하여 확정하는 일련의 절차를 자동화하고 싶습니다.
2) 자동화하고 싶은 업무
- 예산 편성의 공동작업 (초안, 검토, 승인, 취합 등)
- 장-관-항-목-세목 5단계 예산편성, 집계자동화
- 예산총괄표, 세출비율 등 연계 산출
- 산출기초에 따른 예산액 산정
- 추가경정예산 연계 지원
- 연도 또는 이전추경 비교 증감 등
- 첨부파일을 참조해시면 감사하겠습니다.