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'자동검토'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,648건

  • 기안 문서 승인 흐름 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음  

    - 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음  

    - 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생  

    - 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시  

    - 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인  

    - 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록  

    - 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공  

    - 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리  

    - 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적  

    - 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송  

  • 사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리

    * 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨

    * 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움

    * 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류

    * 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록

    * 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인

    * 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성

    * 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림

  • 팀별 목표 달성률 자동 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 팀별로 설정된 목표 대비 실적을 수작업으로 정리  

    - 매출, 프로젝트 진행률, 업무 수행 성과 등을 개별적으로 수집 및 계산  

    - 성과 분석을 위한 데이터 수집과 보고서 작성에 많은 시간이 소요됨  

    - 실시간으로 목표 달성률을 확인하기 어려워 신속한 의사결정이 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 팀별 목표와 실적 데이터를 자동으로 연동 및 집계  

    - 목표 대비 실적을 자동으로 계산하여 달성률을 실시간으로 확인  

    - 특정 기간(주간, 월간, 분기별)별 목표 달성률 자동 분석  

    - 목표 대비 성과 차이를 분석하여 부족한 부분 자동 추천  

    - 대시보드 형태로 성과를 시각화하고, 자동 보고서 생성 및 공유

  • 부가세 및 세금 신고 데이터 정리 자동

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 매출, 매입 세금계산서를 수기로 정리하여 부가세 신고 데이터 준비  

    - 여러 개의 엑셀 파일을 활용하여 매입·매출 내역을 관리  

    - 세금 계산 시 오류가 발생하면 다시 검토하는 데 많은 시간 소요  

    - 세금 신고 시 필요한 서식을 일일이 맞춰서 정리해야 함  

    - 세무사 또는 회계팀과의 협업이 비효율적이며, 데이터 전달 과정에서 실수가 발생할 가능성이 있음  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 매입·매출 세금계산서를 자동으로 수집하여 정리  

    - 부가세 신고에 필요한 항목(공급가액, 부가세, 총액 등) 자동 계산  

    - 신고 서식(국세청 양식)에 맞춰 데이터를 자동 정리하여 출력  

    - 불일치 내역(매출·매입 금액 차이, 중복 입력 등) 자동 감지 기능 추가  

    - 신고 마감 일정에 맞춰 미리 알림 발송 기능 포함  

    - 세무사 또는 회계팀과의 협업을 위해 데이터 공유 기능 제공  

  • 신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 인사팀이 입사자별로 수기로 온보딩 체크리스트를 작성

    * 각 부서 담당자가 체크 항목을 수기로 확인하고 회신

    * 누락 항목이나 지연된 항목에 대한 추적이 어려움

    * 입사자별 진행 상황을 종합적으로 관리하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 입사자 정보 입력 시 자동으로 온보딩 체크리스트 생성

    * 부서별 담당 항목 자동 분배 및 체크 요청 발송

    * 완료 여부에 따라 자동 상태 업데이트

    * 일정 기한 내 미완료 항목에 대해 자동 리마인드 발송

    * 입사자별 체크리스트 완료율 자동 집계 및 리포트 출력

  • 가구도매점 업무자동화 문의  (업종)

     가구 도소매업(도매위주)

     

    (업무프로세스  및 기존업무방식)  

     

     저희는 인테리어 가구 수입 유통 전문업체입니다.

     

    주문접수 → 수기장부기재 → 재고표에서 출고로차감 (입고되면 재고표에 입고기록) → 거래명세서 작성 및 발송 → 출고계획 반영 

     

    제품출고 → 수기장부기재 → 판매리스트 작성→ 월말이나 수시로, 청구서에 거래처 별로 정리해서 팩스로 송부.

     

    입금확인 → 통장정리 및 세금계산서 발송 → 청구서에 최종정리(입금내역,계산서 발행내역)

     

     

    (자동화하고싶은 업무)

    주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 재고표에 반영

    주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 거래명세서 작성 및 출력 및 팩스전송

    주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 도매판매리스트에 반영

    주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 청구서에 반영 및 출력 및 팩스전송

     

    이해되실까 모르겠네요.

    한마디로, 주문 받은 내용을 입력만 하면, 재고장부에서 자동차감되고, 거래명세서, 청구서등을 출력할수 있으면 좋겠어요.

    입금된 정보도 제가 입력하면 청구서에 반영되면 좋겠고요.

     

  • 영업활동 기록 자동 통합 및 성과 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     영업사원이 개별적으로 방문/전화/이메일 등의 활동을 수기로 기록

     팀장은 주간/월간 보고서를 엑셀로 수작업 정리

     성과 비교나 전환율 계산은 별도 시트에서 수식으로 처리

     고객 접점 및 전환 성과 분석이 늦고 정확도가 떨어짐

     중복 방문이나 활동 누락이 발생하기 쉬움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     각 영업사원의 활동 내용을 자동으로 통합 (방문, 전화, 미팅 등)

     고객사·업종·지역별로 활동 기록을 자동 분류

     목표 대비 실적(방문 수, 계약 수 등) 자동 계산 및 시각화

     전환율, 성과 추이, 담당자별 비교 분석 자동 리포트 생성

     월별·분기별 영업성과 요약 대시보드 자동 생성

  • 협력업체 계약 조건 비교 자동표 생성기

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 여러 협력업체와의 계약 조건을 각각 수기로 정리

    * 단가, 납기, 결제 조건 등 비교 시 매번 별도 표를 작성

    * 조건 변경 이력 관리가 어려워 과거 조건 추적이 번거로움

    * 신규 업체와 기존 업체의 조건을 객관적으로 비교하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 협력업체별 계약 조건을 한 번 입력하면 자동 표 형식으로 정리

    * 조건별(단가, 납기, 결제 방식 등) 자동 정렬 및 비교 표시

    * 조건 변경 이력을 자동 저장하고 과거 버전도 조회 가능

    * 조건별 가중치 설정을 통해 우선순위 업체 자동 추천 기능

    * 선택 항목에 따라 조건 충족 여부를 자동 표시

  • 부서별 파일 접근 권한 자동 부여 및 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 부서별 공유 폴더를 수동으로 생성하고, 담당자가 직접 접근 권한을 설정

    * 인사 변동 시 권한 수정이 누락되거나 지연되는 경우가 있음

    * 직원별로 권한이 혼재되어 보안상 문제가 발생할 여지가 있음

    * 권한 현황을 수시로 점검하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 부서별, 직급별로 사전에 설정된 파일 접근 권한을 자동 적용

    * 신규 입사자 등록 시 자동으로 관련 폴더 접근 권한 부여

    * 부서 이동 또는 퇴사 시 자동으로 권한 변경 또는 회수

    * 접근 권한 이력 자동 기록 및 관리 리포트 생성

    * 주기적으로 권한 현황 점검 자동

  • 창고 재고 실사 결과 자동 비교

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 창고에서 진행된 재고 실사 결과를 수기로 기록하거나 별도의 파일로 관리  

    - 실사 결과와 시스템 상의 재고를 일일이 비교해야 하며, 차이점을 수동으로 분석  

    - 실사 중 발견된 재고 차이를 기록하고, 이와 관련된 조치를 수기로 처리  

    - 재고 실사 후 결과를 시스템에 반영하기 전에 비교 과정에서 시간이 많이 소요됨  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 창고 실사 결과를 시스템 재고와 자동 비교하여 차이점을 실시간으로 분석  

    - 재고 차이가 발생하면 자동으로 알림을 발송하여 신속한 조치 가능  

    - 실사 결과와 시스템 재고 차이 분석 후, 차이 발생 원인을 자동 추적  

    - 차이 분석 결과를 월별 또는 분기별 통계로 자동 요약하여 보고서 생성  

    - 실사 결과가 시스템에 반영되도록 자동으로 업데이트 기능 제공  

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